关于入志资料的搜集与整理

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1、关于入志资料的搜集与整理宜城市《教育体育志》编纂办公室　余贤贵一、资料在志书中的地位资料的重要性是由方志的本质属性决定的。胡乔木同志在全国第一次地方志工作会议上指出：“志书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”。李铁映同志在全国第二次地方志工作会议上也指出：“新编地方志是一种有特殊体例的著述，是汇集我国各个地区自然、人文、社会、经济的历史和现状的全面、系统、科学的国情资料”。一部好的志书，必定拥有相当丰富的资料信息。有了丰富的资料，经过加工整理才能编纂成书。可以说，资料是志书的生命。关于这一点，我们可以从两个方面去理解。第一，资料是志书的编纂基础。地方志是一方历史的综合记载，是地

2、情的全面反映，将一方的地理、政治、经济、文化、人物、社会等方方面面的情况都有所记录。而部门志则力求反映一个系统、一个部门、一个时期的工作全貌。我们这次续编（1986－2005）《教育体育志》，就是要完整、准确、全面地记叙20年教育体育事业改革发展的整个历程和发展轨迹。因此，离开了翔实而完整的资料铺垫，就很难把这一时期的工作阐述清楚，经验总结透彻，教训表述得体。第二，资料的质量决定志书的价值。著名学者章学诚指出：“志属信史”，前中国地方志指导小组组长李铁映在全国地方志第三次工作会议上的讲话中也指出：“‘志乃信史’。真实准确是志书的根本，质量是志书的生命和价值所系”。可见没有高质量的

3、资料，就无法编写出高质量的志书，只有具备高质量资料的志书，才可以为构建社会主义和谐社会的决策和科学研究提供依据，才可作为社会主义、爱国主义和革命传统教育的乡土教材，才可存史供人们查阅、参考，真正发挥地方志“资治、存史、教化”的三大功能。就全国目前已出版的一些志书的情况来看，之所以有些志书受人指点，其根本原因是入志资料质量不高。主要表现在三个方面：一是资料横项缺门，纵向断线，支离破碎，缺乏广度；二是可有可无的资料多，确实有用的资料少，缺乏深度；三是史实不确，数据不准，校对不精，缺乏可信度。导致资料质量不高的原因主要在两个方面：首先是资料来源有错误、失实；其次，是资料搜集者本身素质不

4、高，缺乏搜集资料的目的性和严肃性，缺乏认真负责和吃苦精神。在新一轮的修志工作中，我们必须认真吸取上一届志书编纂工作中的经验教训，切切实实地做好资料的搜集整理工作，力求将《宜城教育体育志》编纂成精品杰作。二、关于资料的搜集（一）资料的种类1、文字资料。这类资料是编写志书的最主要资源来源。它主要包括档案资料（档案资料包括党委、政府出台的文件，本单位统计报表，会议记录、任免名单、规章制度、计划、总结、经验材料等）、图书资料（包括新旧志书、年鉴等各类地情书，以研究地情为主的学术著作）、报刊资料（它包括续志断限内报纸、刊物上有关本地情况的文章、报道等）、私人著述资料（包括当事人的笔记、论文

5、、日记、信函、回忆录、调查记录等。这类资料不论公开与否，往往具有很高的史料价值，可补档案、报刊资料之不足）等四个方面。2、实物资料。系指具有史料价值或参考价值的历史实物。如艺术品、文物、建筑物、音像、地图、照片等。这些实物是历史的见证，是考察和研究历史文化发展的重要材料。3、口碑资料。这类资料有三个来源：一是知情人、当事人和历史见证人的口忆回忆材料，即口述历史；二是民歌、民谣中反映出来的历史文化内容；三是轶闻传说中涉及的本地区的内容。4、网络资料。这类资料主要来源于各类网站，包括对某一历史事件的叙述、评说、以及辑录的相关资料和图片等。（二）搜集范围1、地域范围。即以本行政区实际地

6、域范围为主。另外，有三点要注意：一是历史上曾属本行政区，现已划出的，按时空一致性原则，也要搜集；二是外地区向本地区渗入的情况，也要搜集；三是本地区向外地区辐射的情况也要搜集。2、时间范围。本届志书的上限为1986年，下限为2005年。凡属这20年间教育体育工作的重大事件、重要工作、重大变化、重要成果、重要历史人物都在收录之列。3、专业范围。《宜城教育体育志》的资料收录仅限于教育体育工作，其他除与教育体育工作有密切联系的人和事外，一般不作记述。（三）搜集方法1、熟悉提纲，落实任务。今年年初，市教体局[2007]5号文件下发了关于做好《宜城教育体育志》编修工作的《通知》。同时，把《宜

7、城教育体育志》资料征集提纲印发至各镇（办事处、区）中心学校和市直各学校（单位）。这个提纲分别对各镇（办事处、区）中心学校、市直学校（单位）以及局属各科室为《宜城教育体育志》提供资料的范围、要求等作了明确的界定，是我们搜集和提供资料的主要依据。各地各单位应着重围绕这个提纲来进行资料搜集和整理工作。在搜集过程中，如发现提纲中有没有列出的新资料，可进行补充拓展；有不切实际的，也可根据本地实际情况进行修改完善。一旦任务明确以后，可将资料搜集任务落实到相关处室、相关责任人。由他们搜集了解并