浅谈后勤集团实行全面预算管理的重要性.docx

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浅谈后勤集团实行全面预算管理的重要性后勤集团预算管理工作是极为重要的管理内容，预算管理在企业事业单位及政府发展过程中，能够对一定时期之内的收入及支出进行有效的规划，属于极为重要的经济活动，是内部控制制度在实际构建中极为重要的构成部分。主要包含中心服务运行的相关经费、计算经营预算、工程预算以及筹资预算等各预算进行结合，能够形成相应的集团总预算。由此，能够进行全面预算。后勤集团预算在实际开展过程中，需要进行行为计划，量化职业量化，能够使管理者协调，对于计划进行有效贯彻。同时，能够使财务控制及监督能够得到进一步地完善，是极为重要的管理工具之一。对于高校后勤集团而言，需要落实全面预算管理工作。本文对于全面预算管理的重要性进行分析，对于其优化方案进行进一步地探讨。一、对全面预算管理的内涵进行分析全面预算管理在实际开展中属于一种系统性的方式，其主要的作用在于对企业的财务人力以及实物等诸多资源进行有效地分配，以此使企业的目标利润得到有效的实现，将销售预测作为重要的起点。对于生产成本以及现金流失等诸多内容进行有效的预测，企业在发展中能够以全面预算管理模式对于当前高度复杂性的系统进行优化。全面预算管理工作在落实过程中，需要对协调问题予以充分的把控。此类协调主要包含企业内部资源以及各类外部市场的协调工作，同时也包含企业内部各项资源之间所具有的相互协调内容。(一)具备全面性全面预算管理在实际开展中可将其数字为一类控制手段，能够对企业的经营投资、财务等各类内容予以管控。在大型企业发展过程中具备相对强大的物流、现金流，以及具有一定复杂度的法人治理结构。全面预算在实际开展过程中能够对全面统合庞杂的导向作用予以有效地发挥，能够使企业管理各方面进一步向精细化集约型进行转变。 (二)具备全程性预算管理会涉及企业的生产经营以及后勤管理的各个的过程具有着全球化的实际特征。在预算管理开展过程中，并非仅停留于对预算指标予以下达，以及对预算编制予以汇总。更为重要的在于对预算的执行及监控予以开展，对于预算进行有效的调整及分析，对预算进行综合性的评价及考核，进一步有效地发挥其在预算管理、生产经营每一过程的控制作用，同时，以预算管理具有的预警作用，对于实际经营中存在的各类问题进行充分的解决，真正做到全程化的管理。(三)具备全员性全面预算管理在实际的开展过程中，会对每一位企业成员予以涉及。一方面，预算管理目标需要进行更为细致的分解，需要将各类责任落实到人，使每一职工能够参与到预算管理的工作中，使员工能够真正做到学会算账，对于成本效益意识予以建立。另一方面，预算管理在实际开展过程中需要全员做到参与及认同全面预算管理。在实际开展过程中，会涉及企业组织各个层次的利益，全责的各类制度安排，实际执行工作开展过程中，需要做到企业上下统一思想，形成密切的配合，需要员工能够做到对预算进行充分的认同，由此使预算目标能够得到充分的实现。(四)具备效益性 对全面预算管理进行落实的过程中，能够使企业的经济效益得到大幅度的提升。首先，开展全面预算管理，使财务部门能够成为各部门相互联系及市场与企业有效连接的桥梁。通过全面预算管理工作能够对企业内部的资源进行更为合理的配置，以此对于市场层面的需求予以满足。其次，在销售价格及销售量相对一定的条件下，尽可能地降低成本费用，能够使经济效益得到有效提升。全面预算管理工作在实际落实过程中，企业需要进一步将成本费用控制作为实际的重点工作，由此使经济效益提升获得更为坚实的基础。另外，全面预算管理在实际开展过程中，其主要的重心需要从经营结果进一步向经营过程进行延伸，由此使经济效益提高能够获得更具可操作性的空间。二、对后勤集团全面预算管理落实的重要性进行分析(一)使管理人员心中有数，降低管理盲目性集团及各中心在实际服务运行计划制定过程中，预算在一定程度上能够使管理人员以计划为基础，对于各类行为进行有效的规划，以此确定可行性目标。同时，管理人员能够对于各类可能出现的情况予以考量，降低制定决策的盲目性。比如，集团对于年度财务预算进行制定，对于各中心服务运行的目标任务予以确定，对于预算财务收支利润的目标予以有效的确定，对各项因素进行详细的分析，对于盈利单位以及经营亏损单位予以了解，确保集团领导在管理中能够做到心中有数。(二)防止资产出现流失及浪费集团与各中心预算需要通过相应的程序予以批准，具备一定程度的约束力，会坚持量入为出以及收支平衡。同时，对“略有结余”的原则予以追寻。由此，在对预算管理进行落实的过程中，在一定程度上能够有效的对财务进行控制，防止资产存在严重的浪费及流失。(三)实现目标控制 将直接管理转变为进阶管理，将目标作为导向的预算管理。在实际开展过程中，其实际的出发与归宿均为盈利，能够基于传统预算管理背景之下进行不断的创新。在实际发展过程中，相应的集团高层管理人员需要以更加合理科学的预测，构建出中心的目标利润。同时，对于目标的具体实施情况进行更为严格的考评与相应的监控，确保经营目标能够以预算编制获得有效地落实。预算目标具有的预约束作用与集团的实际激励机制，需要进行有效的配合，进一步使预算执行者在工作中的主动性得到有效地提升。一般情况下，预算如果完成不可进行随意修改，具有的高度的刚性。在具体落实过程中，预算在一定程度上能够对于执行者进行约束以及相应的限制此模式，能够使高层人员从较为繁杂的管理任务中得到解放，使其能够有精力对集团的发展战略进行充分的考量，进一步做到把控全局。三、对全面预算管理体系应用方式进行分析在对全面预算管理内涵以及重要性进行理解之后，需要进一步依照高校后勤集团的实际运行情况以及运营机制，对于更为健全的全面预算管理体系进行建设。一般情况下，全部预算管理体体系的建设过程中，需要包含以下几个方面的内容。(一)对高校后勤集团预算管理委员会进行设立高校后勤集团相应的董事会以及总经理办公室，需要依照具体的情况对于预算管理委员会进行构建，使其负责全面管理的各种事宜。同时，需要对高校后勤构建预算管理措施与相应的方法，进一步对审议平衡业务预算与相应的财务预算方案，需要对各类预算组织下达，对于预算编制以及具体执行中，面临的各项问题进行有效的协调。需要做到组织审计，并且考核预算的具体执行中的相关情况，督促各部门对于预算管理目标有效的完成。预算管理委员会在实际工作过程中，是预算审定机构。在高校后勤集团内部预算管理工作中，可将其视为最高的权力机构而开展相关的工作。(二)对预算编制机构予以明确 预算资料以及相应的预算初稿，需要由集团下属部门予以提供。但预算编制工作在实际开展过程中，需要由专门机构予以承担。由于预算编制在实际开展过程中，并非由各个部门对预算进行相应的汇总，需要确保各项预算能够与高校后勤集团的实际目标予以充分的磨合。最后，对于全面预算予以有效的编制。同时，需要将其进一步的分解，使其落实为各类责任预算，并且会涉及诸多预算之间的协调汇总以及平衡的诸多层面的问题，工作量相对较大，且需要具备较为专业的技能。由此，需要专门预算编制的机构，开展实际的工作预算。编制机构需要由相应的高校后勤集团计划部门予以负责，并且由财务部门开展相关的工作，通常情况之下会由财务部门主导，并且对于专人予以指定，由此确保编制的质量及速度能够得到充分的保证。(三)对预算监管机构予以建立预算监管机构在实际开展过程中，是对预算监管与控制职能予以实行的重要机构。同时，也是在预算管理中不可缺少的组织机构。高校后勤集团在实际发展过程中，需要依靠发展中的具体情况，构建出预算监督的综合管理机构。相应的管理部门成员可以由物资、财务、人力、资源技术等诸多职能部门有关工作人员予以构成。监控机构在实际工作中，其主要的责任在于分析。预算管理委员会下达诸多预算，并且对相应的预算内容进行有效的督促与控制。同时，需要应用预算完成的具体情况报表，对于诸多预算的具体及积极性情况开展有效的监督，进一步向预算执行单位以及相应的后勤集团预算管理委员会，与总经理办公室提供整体预算。在开展中的实际进度以及执行中出现的差异情况，同时分析相应的预算，对于当前高校后勤集团预算实际目标产生的影响，对各类监控信息进行有效的探究，需要提出更具为具体性的管理措施与相应的建议，使高校后勤集团与下属部门能够对预算管理目标予以充分的完成。(四)对预算反馈组织进行完善 预算反馈组织是整体预算管理体系在构建中极为重要的构成部分，预算规划及控制职能与反馈密不可分。不仅体现了预算管理委员会、预算监管机构、预算编制机构的作用，而更为完善的反馈也是预算工作极为重要的后盾。预算反馈组织在实际工作过程中，其主要的工作内容在于对预算信息流进行组织，对预算执行过程中的报告体系进行完善，使预算在下达过程中对立项信息的重要流动。同时，也是整体预算执行情况自下而上进行充分汇集，并且完进行有效报告的主要过程。高校后勤集团在实际发展过程中，需要进一步对于预算执行的报告体系进行不断的完善，需要各个预算执行单位能够对有关预算的执行情况进行合理的完善。对于预算执行中存在的各类新问题以及新情况以及可能存在相对较大偏差的项目，需要逐级自下至上进行相应的汇报，由此使预算管理委员会与相应的预算、监管机构能够对于预算的具体执行情况进行详细的分析，更为针对的思考如何对经营管理工作进行不断的改进。(五)对预算信息化网络予以建设为了使预算管理体系得到进一步地完善，需要对预算管理的信息化网络进行优化。一方面，预算软件集团后勤服务用户联系以及服务管理生产等诸多系统信息，能够做到有效集成完成数据共享，确保高校互动集团服务工作能够根据管理轨道更加科学的予以开展。另一方面，对于预算软件以及财务部门软件系统需要做到有效的互联，使预算能够随时对财务会计信息进行汇集，对于各中心实体资金的流向进行有效到查询，防止传统手工添置预算表存在的各类问题，使预算管理信息传递质量及效率能够得到充分的保障，进一步地使高校后进阶段领导层的决策能力得到有效地提升，使得企业的竞争力进一步地增加，使高校后勤集团的综合预算管理水平得到有效地提高。四、对全面预算管理建设中的原则进行分析其一，高校后勤集团预算在编制工作开展中，需要将提升后勤服务及效益，作为最终的目的，使后勤服务质量得以提高，对于成本支出进行控制，使两个效益达到平衡。其二，需要对目标性原则予以坚持。预算编制在实际开展过程中，需要将高校后勤经营管理服务目标作为实际工作开展中的重要前提。在高校后勤集团各项经营活动开展中，需要围绕相关目标予以落实，预算编制在实际开展过程中，需要将高校集团后勤的总目标作为具体工作的出发点，确保各类预算能够依照其分目标予以有效的制定，对于积极稳健原则予以坚持。在预算编制过程中，需要有效地调动员工的积极性，需要对后勤经营期间可能存在的诸多风险予以有效的面对，确保做到已收定制，对于成本支出进行控制，使财务风险大幅度降低。五、结语 新时代背景下，高校后勤集团需要对全面预算管理工作予以有效地落实，确保企业在运作过程中相应的管理机制更为流畅，使师生能够获得更为优质且完善的后勤服务，使两个效益的平衡兼顾得以达成，进一步使校园和谐建设得到有效的助推动力，使后勤集团在发展中相关财务管理工作能够满足新时代提出的各项要求。■