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时间:2024-09-01
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信息化环境下企业财务核算的优化路径财务核算是企业财务管理工作的重要构成部分,有着非常强的基础性特点[1]。基于这种情况,大部分企业都将财务核算作为核心工作之一,给予了高度重视,并且不断对财务核算体系进行优化调整,进一步提升财务核算规范性。财务核算也是企业经济核算的重要部分,是对经济活动的核算方法,通过对财务核算工作进行优化对企业经营战略实施有很强的支撑作用[2]。在信息技术发展下,财务信息化受到企业管理层的重视,如何将信息技术融入到财务核算工作中,不断促使财务核算体系进行创新发展,受到诸多企业的关注,但是大部分企业都没有对其进行科学合理的规划设计,导致信息技术作用难以在财务核算中得到发挥,更多体现出简单化趋势,无法满足当前的市场经济环境[3]。因此,企业应该转变思想观念,充分认识到信息化对财务核算工作的巨大作用,不断对财务核算信息化建设中存在的问题进行深度剖析,促使财务核算信息化建设更好地发展,积极创新财务核算信息建设的优化路径,更好地保障企业实现高质量发展。一、信息化对企业财务核算的作用分析 在企业财务核算中,整个核算工作是通过对原始凭证进行审核后,使用针对性的会计科目,对记账凭证、会计账簿等填写和登记,按照货币为计量单位,系统性、全面性记录,计算出经济活动的过程[4]。在信息技术高速发展中,对企业财务核算产生重大影响,尤其是进一步增强财务核算规范性,也提升了财务核算工作效率。通过信息化在企业财务核算工作中应用,其对整个核算产生重大作用。第一,基于信息技术有着非常强的融合性特点,尤其借助财务管理系统、ERP、财务共享中心等可以体现出多元化功能,很大程度上提升财务核算效率,如账簿数字化。财务核算人员直接使用财务管理系统可以对账簿进行建立,有效降低财务核算人员的工作任务量,也可以提升财务账簿的真实性和精确性[5]。第二,通过对信息化应用后,财务核算体系得到健全,让整个核算工作简单化、便捷化,还可以实现实时处理,相关经济信息只需要输入到系统中,模块就会自动化处理,而财务核算人员只需要对其进行复核,有着极高的精确性,并且核算系统会对相关原始数据的逻辑性、合规性、真实性等进行检查,有效提升财务数据的准确性,更好生成财务分析报告[6]。第三,在信息化应用中,可以加快财务核算体系建设,也进一步提升融合功能强度,可以对部分核算工作进行一体化处理,有效提升处理效率和水平,更好地满足当前企业经营活动的需求[7]。二、信息化环境下企业财务核算存在的问题(一)缺乏核算创新思路,制约核算水平的提升从企业当前财务核算工作分析,大部分企业都存在缺乏有效的财务核算创新思路问题,直接影响到财务核算工作水平提升[8]。这源于财务核算没有和企业经营战略融合,并且在信息技术使用中不够全面,尤其是财务核算系统健全、财务核算效率提升、健全财务核算职能等方面对财务核算信息化建设进行科学合理的规划设计,造成整个财务核算水平不高,甚至影响到经营活动的正常开展。例如,部分企业在财务核算工作中,并没有关注核算的针对性、效率高低,导致财务核算失去了独立性支持。尤其是在搭建财务账簿数字化、财务核算处理一体化等方面缺乏有效研究,极大制约财务核算水平提升。在这种信息化财务核算建设中,往往还是在依托核算人员的工作能力,并没有将信息化的作用进行充分体现,给整个财务管理工作带来严重的问题。(二)缺乏先进的核算平台,影响核算工作落实 通过对企业信息化财务核算建设工作分析,很多企业都没有搭建出多元化、全面性的财务核算平台,虽然在会计核算电算化层面上有了一定成绩,尤其是大部分企业都利用会计电算化对财务核算工作进行处理,但是未能体现出综合性、系统性、针对性平台建设[9]。例如,部分企业并未将大数据技术应用到会计电算化中,在对各项财务数据资料收集、整理、分析中,难以对其进行有效处理,导致财务分析能力受到很大限制;部分企业没有将会计电算化系统和企业财务管理系统的各个部分进行有机融合,导致数据无法体现出综合性,也难以发挥更高的利用价值。基于这种情况下,企业往往对财务核算工作处理中,在分析阶段、数据利用阶段、资料收集阶段需要耗费大量时间,直接降低财务核算工作效率。(三)缺乏核算职能拓展,难以提供有效支撑信息技术和其他技术是不同的,可以体现出很强的融合性,通过将其应用到财务核算工作中,能够增强整个核算工作的互动性,促使财务核算职能范围进一步扩大[11]。但是部分企业在财务核算工作中,并没有认识到信息技术的作用,虽然在财务核算信息化建设上投入诸多资源,但是整个职能范围依旧维持原状,造成核算水平难以得到提升。例如,部分企业在财务核算工作中,没有将核算工作和财务管理工作进行有机结合,尤其是内控管理、风险管理等方面融合不足,虽然财务核算系统可以给出相应的财务分析报告,但是没有将大数据技术的功能作用进行发挥,导致财务数据本身是存在缺陷的,难以为经营决策提供有效数据支撑。这种情况基本上大部分企业中都有存在,直接对经营战略落实产生阻碍。(四)缺乏足够的信息素养,阻碍信息水平提高对于企业财务核算信息化建设来说,财务人员工作素质是非常重要的,但是从现阶段企业整体财务人员情况分析,部分企业财务核算人员并不具备信息素养,也没有对核算人员进行强制要求,尤其是信息技术使用、网络技术财务核算等能力及意识上都是不足的,甚至部分无法进行真正的信息化处理。例如,部分财务核算人员虽然对核算系统使用非常熟练,但是仅仅能保障核算工作正常开展,基本上难以对其他方面工作进行创新,自身信息意识也是比较缺乏的,也不具有相应的数据思维,难以对财务数据资料进行有效收集,导致整个核算信息化水平低下。这源于企业财务核算人员缺乏有效信息素养,也没有开展常态化培训教育,导致财务核算人员难以对各方面工作进行有效创新。三、信息化环境下企业财务核算的优化路径(一)创新财务核算思路,提升财务核算水平 在当前信息化环境下,企业财务核算想要更好地发挥作用,应当转变思路,加强创新意识,更好地推动财务核算工作水平提升。在利用信息化过程中,既要利用信息技术搭建财务核算系统,也要加快财务核算工作模式的调整优化,只有这样才能更好地发挥出信息化在财务核算工作的作用。在落实过程中,应当利用双线融合方式对财务核算平台进行构建,尤其是要全面把握新会计准则,科学合理对财务核算信息化管理制度进行健全,明确管理体制,既要将核算人员作用最大化,也要搭建有效的财务核算协调机制,让整个核算工作逐步规范性,充分体现出核算成效。例如,通过对信息技术的使用,将财务核算工作中核算角度转变到管理角度,促使财务部门对管和理两个方面的工作进行有效处理,既要提升管理工作效率和质量,也要开展更为有效的理财工作,以此更好地利用财务核算推动企业经济效益增长。(二)构建财务核算平台,加强实现信息化建设从本质上来说,信息技术想要在企业财务核算中发挥作用,应当通过财务核算平台或者系统,才能更好地提升财务核算水平。这就需要加快企业财务核算信息化建设,逐步构建多元化财务核算平台,更好地满足核算工作的处理需要。只有借助这种办法,才能让信息化建设实现更好的落实。在具体层面上,除了需要具备普遍的财务核算系统外,还要利用大数据技术、物联网技术、云计算等作用,促使这些技术可以应用到核算工作中,逐步形成相应的平台。也要重视资源整合的作用,充分发挥大数据技术作用,将其和财务核算工作进行有机结合,如使用数据挖掘技术可以对财务数据进行深度分析,也可以将其划分到不同模块中,为增强会计报告的作用提供了有效技术支撑。在构建财务核算平台中,需要将ERP系统、云计算等融合,不断提升财务数据整合作用,也可以更好地发挥财务数据共享功能。(三)扩大财务核算职能,保障经营活动开展 企业在利用信息技术建立财务核算信息化中,需要对财务核算职能进行扩大,逐步为企业经营发展提供有效支撑,也可以为企业发展创造良好的发展条件。在落实过程中,企业需要对财务核算工作赋予更多职能,不仅仅需要进行财务核算工作,还要加强其与其他管理工作的有机融合,如核算工作和内控管理融合,有利于将内控管理工作落实到财务核算中,有效预防和处理财务风险,避免造成重大的经济损失。在扩大财务核算职能中,应当对财务核算体系进行健全,如财务核算融入到业财融合中,也要不断对财务共享中心进行调整优化,可以组建专业的财务核算小组,既可以对核算工作进行独立处理,也可以和其他部门进行有效沟通,借助网络技术、信息技术等进行协同处理,逐步推动核算工作向深层次进行发展,有效保障经营活动的顺利开展。(四)提升人员信息素养,推动信息化建设 在企业财务核算信息化建设中,人是最活跃因素,也对整个信息化建设产能重大影响。要想确保财务核算工作在信息化环境下有更大的进步,应当促使财务核算工作走向科学合理的发展道路,这就需要提升财务核算人员的工作素质,尤其是信息素养需要得到有效提升。对于企业核算人员信息素养提升来说,一般主要从三个方面进行落实。第一,加强培养工作,提升信息素养。针对企业当前现有的财务核算人员,应当结合信息化环境的要求,合理制定培训内容及计划,既要考虑到管理层的需要,也要考虑到不同核算岗位人员的需求,这就需要增强培训内容的多样性、丰富性、层次性,更好地提升财务核算人员的信息素养。对于每次培训活动结束后,都应当有具体性的考核项目,既可以对培训效果进行检验,也可以对培训内容设置的合理性进行衡量,有利于设计出高质量的培训内容。第二,加强外部招聘力度,调整优化人员结构。针对现有企业财务核算人员来说,大部分核算人员都是不具备信息素养的,而且以往对核算人员培养体系中也并未设置信息素养方面的培养内容,极大制约了财务核算人员的信息素养水平提升。基于这种情况下,应该选择外部招聘方式,合理设置招聘要求,利用网络招聘、猎头等方式获取具有高信息素养的财务核算人员,逐步对财务管理层进行调整优化,更好地保障企业财务核算信息化有效推进。第三,加强校企合作,培养基础核算人员。针对当前的信息化环境中,应该和财经类高校合作,按照企业当前对财务核算人员的需求,实施人才战略培训计划,签订订单式人才培训协议,既可以为企业提供具有信息素养的财务核算个人,也可以为学生就业提供有效保障。因此,通过从内部培训、外部招聘、校企合作三种方式,不断调整企业财务核算人员结构,有效提升财务核算人员信息素养,更好地发挥信息化建设的作用。四、结语在市场经济发展中,企业间竞争越发激烈,大部分企业都面临生存和发展的压力,为更好地保障企业实现可持续发展,应当不断提升管理水平。而财务核算工作和企业管理水平有着密切联系,其是企业财务管理工作的重要组成部分,也是企业经济活动的核算方式。在信息化时代中,企业财务核算工作只有和信息技术进行深度结合,才能对财务核算体系进行调整优化,更好地满足企业经营活动的需求。因此,企业应当认识到财务核算信息化的重要性,科学合理对当前企业核算工作存在的问题进行分析,针对性采取有效的优化措施,逐步通过创新财务核算思路,提升财务核算水平;构建财务核算平台,加强实现信息化建设;扩大财务核算职能,保障经营活动开展;提升人员信息素养,推动信息化建设,促使企业财务核算信息化建设实现更大发展,有利于充分发挥核算工作的作用,更好地推动企业实现可持续发展。
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