数字化时代高校财务管理信息化探讨.docx

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数字化时代高校财务管理信息化探讨［摘要］在数字化时代的发展中，高等院校的财务管理工作具有较高的繁杂性，每天需要处理大量的数据信息，而信息化管理的有效落实，可以使相关工作人员利用信息化平台管理各项数据信息，确保其可以对财务信息进行更为有效的处理，提升高校的财务管理效果，进而保证高等院校能够更为高效地应用各项资源，推进现代教育的发展。［关键词］数字化时代；财务管理；信息化［中图分类号］F49文献标志码：A数字化时代，在高等院校开展财务管理工作的过程中，有效落实信息化管理具有重要价值，既可以提升财务管理质量，还可以使其财务管理风险得到科学防范，确保高等院校能够更为高效地开展财务管理工作，提升其工作质量和工作效率。1高校财务管理信息化建设的必要性1.1降低财务管理难度在进行财务管理时，需要整合、分析大量数据信息，为项目决策提供充分的依据［1］。高等院校在具体落实财务管理工作时，通过科学构建信息系统，可以对大量财务数据进行深入挖掘，优化财务管理工作，进而使财务管理手段得到改进，使财务管理工作具有更高的便捷性，为学校提供更为充分的财务数据，进而保证学校能够更为高效地开展各项工作。1.2提升财务管理质量在以往的财务管理工作中，通常是以报表形式展示学校的经济发展现状，而在大数据时代，高等院校在开展财务管理工作时，必须细化处理资产收益、财务信息、资金使用情况。高等院校需要科学构建信息化系统，综合分析财务信息，合理规划财务管理工作，使财务风险得到有效预防。与此同时，应用该平台可以使相关部门实现信息共享，进而使其财务管理工作更加科学化和精细化，让高等院校更为高效地开展财务管理工作，提升工作质量。1.3改进财务管理方式在大数据时代，信息技术是各行各业发展的重要助力，可以推动企业对其内部管理方式进行创新，使企业具有更强的核心竞争力。高等院校是开展教育工作的重要主体，需要为社会和国家的发展培养大量的建设人才。高等院校需要合理优化财务管理工作，将信息技术融入财务管理，使传统管理方式得到科学改进，提升信息处理效率［2］。通过合理构建信息化管理平台，可以对高校财务管理方式进行科学创新，使高校处理财务信息的工作时间大大减少。1.4强化财务风险防控 高校在开展财务管理工作时，科学应用大数据技术和网络技术可以使财务管理效率得到有效提升，为高等院校的各项决策提供充分的信息支撑，确保能够推进现代高等院校的进一步发展。网络平台具有较强的开放性，部分财务人员缺乏信息安全意識，可能会使其财务信息出现丢失或泄露。所以，高校在大数据时代开展财务管理工作时，需要强化信息安全意识。高等院校需要对其网络系统进行合理优化，确保能够严格控制财务信息风险，使其信息数据具有更高的安全性，对其财务管理工作进行合理优化。2数字化时代高校财务管理存在的问题第一，基础建设问题。目前高校财务管理信息化建设缺乏统一的标准和规范，各高校在信息化建设过程中存在着标准不统一、“信息孤岛”等问题。这就导致了高校间信息无法互通，信息化建设效果难以统一评估，甚至会影响到高校财务管理的运行效率和质量。第二，信息化平台搭建问题。高校财务管理信息化建设过程中，往往需要借助第三方平台，但这些平台的安全性、稳定性和可靠性存在一定的风险。一旦出现数据泄露、系统故障等问题，将会给高校财务管理带来不可预测的损失和影响。第三，工作意识问题。在高校财务管理工作中，信息化建设的重要性和必要性并没有得到足够重视。很多高校对财务信息化管理的投入和支持不足，缺乏有效的管理机制和人才储备。这就导致了财务信息化管理的发展速度缓慢，信息化建设效果不理想。第四，财务管理制度问题。高校财务管理制度还存在一些问题，如规章制度不健全、管理流程不规范、内部控制不严格等。这些问题导致了高校财务管理信息化建设面临着更大的挑战和困难，也会影响到信息化建设的效果和质量。3高校在数字化时代进行财务管理的策略3.1强化基础准备高等院校在进行财务管理时，强化基础准备是实现信息化管理的重要基础，一是完善硬件设施和网络环境。高等院校需要对企业在财务管理方面的先进经验进行借鉴和学习，与财务软件企业加强合作，引进数字化软件，加强基础设施建设。高等院校需要结合自身整体规划逐渐增加资金投入，使财务管理实现数字化转型。二是高校在进行财务管理时，数据信息是实现数字化管理的重要资源，对高校管理水平的提升具有重要意义，相关部门需要加强重视，做好准备工作。高校财务人员需要深入挖掘财务数据，确保各项财务活动的顺利开展。与此同时，财务人员在开展日常工作时，需要接触学校的各项资金资源和数字化信息，因此相关工作人员需要强化自身安全防范意识，针对各项数据信息制定完善的保护措施，使其财务数据信息质量得到有效保障［3］。三是财务人员在开展日常工作时，需要实时监控财务管理系统，财务部门也需要做好准备。财务人员在对财务数据信息进行科学处理时，需要严格执行工作流程和工作制度，如果出现问题，立即启动应急保障机制，避免相关数据信息因为工作人员的操作失误或违规操作出现泄露，进而保证其财务数据信息具有更高的安全性。 3.2规范财务管理工作高校在开展财务管理工作时，科学制定管理标准是实现信息化建设的重要保障，需要对其进行科学制定，合理规范财务管理工作。如果相关单位没有制定规范统一的财务信息标准，则无法对其财务管理系统进行规范统一，信息系统的应用效果就无法得到有效保障。高等院校需要对其财务信息标准进行合理规范。一是高校需要结合自身实际情况设置财务软件系统，对其进行合理规范和科学完善，使财务信息质量得到全面提升，高效处理财务信息，强化财务数据共享。二是高校需要强化部门沟通。财务部门需要和其他部门进行有效的沟通，对财务数据进行深入交流。一般而言，在高校日常运营中，财务部门需要和其他部门进行有效的交流沟通，及时传递财务数据，使财务部门能够更为高效地开展各项工作。3.3优化内部控制流程内部控制可以使财务部门和业务部门建立密切联系。高校在进行内部控制工作时，需要注重自身战略目标，将审批权限、业务流程和职能职责合理融入内控系统，针对信息化管理制定完善的领导机构，在设计信息保障体系、技术架构和信息模型时，需要对决策系统、财务系统和各业务系统的联系进行综合分析，基于系统思维建立信息传递机制。高等院校通过对其财务管理流程进行合理优化和科学改进，可以更高效地开展财务管理工作，提升服务质量和工作能力。对于高校内部控制而言，财务人员具有极其重要的作用，需要强化人本理念，对其相关工作人员进行有效的引导和激励，提升内部控制效果。高校需要结合自身经济业务和国家在会计准则方面的各项规定设置工作内容，严格基于财务制度实施核算监督，规范财务流程，强化财务审核［4］。同时，高校还需要对其内控流程进行科学完善，使财务制度具有更高的约束性和规范性。审计部门要强化审计工作，对财务核算中出现的问题进行及时反馈，同时需要对其财务流程进行科学调整，合理优化财务工作方法。3.4提升财务人员素质财务人员需要对其工作思维进行科学转变，确保能够熟练应用数字化技术。在现代数字化时代的高速发展中，数字技术更新使财务人员面临着极大的挑战。高校在具体实施财务工作时有效应用多元化职能，可以更为高效地实施会计核算，相关单位需要将战略职能与管理职能合理融入财务数据的统计和使用中，优化财务工作。财务人员需要對其核算型会计进行科学转型，逐步向管理型会计转型。在数字化技术的高速发展中，财务人员需要对其财务知识进行有效拓展，确保能够熟练应用现代信息技术，强化其数据思维，对相关数据信息进行深入挖掘。 总之，高等院校在对其财务管理进行数字化转型时，需要强化自身财务创新思维，科学培养宏观视野，基于师生角度开展各项工作，积极完成财务业务。在现代数字化时代的发展中，财务人员不仅需要掌握实践技能和专业技能，还需要熟练操作相关软件。财务人员必须强化管理会计转型，提供人性化服务。例如，财务人员在日常工作中，需要对财务管理的报销流程与各项规章制度进行详细解读，适度简化报销流程，同时需要对互联网技术进行合理应用，利用线上平台开展各项业务，使其工作效率得到全面提升。所以，高等院校需要优化财务管理队伍，对财务人员的业务范围进行有效拓展，提升其服务意识，对财务人员进行信息化培训，使财务人员具有更高的信息技术水平，掌握更多的专业技能，进而使其服务质量和服务能力得到全面提升。3.5构建财务管理制度高等院校在数字化时代进行财务管理工作时，需要制定完善的管理制度，使其财务管理效率和工作质量得到有效提升，保证财务工作的统一性和协调性［5］。高校在具体实施财务管理时，需要与相关部门加强联系，强化信息交流对接，使高校财务数据信息具有更高的完整性和精准性，强化信息资源共享。财务管理部门需要制定完善的管理制度，确保相关部门彼此约束，明确各级部门的工作权责，使其财务管理效率和工作质量得到全面提升。3.6强化财务管理服务高等院校在针对财务管理工作设置信息平台时，必须综合分析师生财务需求，利用信息平台开展各项业务，使教师和学生的财务需求得到充分满足。同时，还需要对其业务操作流程进行适度简化，并编写操作手册，确保教师和学生能够熟练掌握各项业务。需要科学设置线上咨询系统，确保能够使师生的疑惑得到及时解答。高校在对其财务工作进行数字化转型时，需要结合师生需求设置管理系统，使其财务服务得到合理优化。高校财务部门需要创建微信公众号，实时公布业务咨询、业务办理指南、财务通知和意见反馈等信息，在完成常规项目的同时，还需要为财务管理平台设置公众端口。教职工可以登录财务系统办理报销业务，并对其业务办理进程进行实时查看，如果出现问题，可以进行线上咨询，使其财务工作效率得到全面提升。高校需要强化财务服务培训，使其财务管理工作具有更高的服务水平。高等院校在开展财务管理工作时，数字化转型使其财务处理流程出现了很大的变化，需要对全体教师加强培训，使其熟练掌握业务处理流程。高校在开展培训工作时，需要科学应用自身资源优势和相关平台，通过线上线下结合，对系统操作流程进行系统讲述，使财务人员掌握更高的数字化技能，进而使其财务服务实现全覆盖。3.7注重网络风险防范高等院校在大数据时代开展财务管理工作时，需要注重财务风险防范，对加密技术进行合理应用，对数据库进行加密处理。管理人员需要定期更换密码，合理设置防火墙和杀毒软件［6］。同时，需要合理安排安全技术人员，赋予其监督权，让财务信息系统具有较高的安全性。此外，需要定期组织网络安全人员和财务管理人员学习各项操作技能，让相关人员能够对网络风险进行科学防范，进而保障学校信息安全。财务管理人员在具体工作中，需要科学构建数据备份系统，确保财务数据具有更高的安全性。需要设置风险管理系统，科学构建监控平台，对院校运行中可能出现的安全风险进行综合分析和科学处理。4结语 在数字化时代的发展中，高等院校需要对其财务管理工作进行合理优化，针对财务管理工作完善基础设施建设和财务管理标准，同时对其内部控制流程进行合理优化，提升财务人员的专业素质，科学构建财务管理制度，强化财务管理服务，还要注重网络风险防范，加强信息化建设，确保高等院校能够更为高效地开展财务管理工作，使其财务管理效率得到全面提升。