外事工作流程

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外事工作流程一、外事工作的主要内容及原则：根据公司领导的批复，按照外交部、国务院港澳办办理因公出境事宜有关规定，为公司出国、赴港澳人员办理护照、签证、港澳通行证及签注。二、办理护照、签证、港澳通行证、签注所需要的资料1、办理护照1)任务批件、审查批件原件、复印件各一份（需盖章）2)通过“电子护照数据采集系统”打印的因公团组信息表、因公护照申请表3)身份证复印件一张，第一次办理护照者还需户口本复印件（首页及本人页）4)小二寸白底彩色照片3张2、办理签证1)任务批件、审查批件原件、复印件各一份2)申请出国签证事项表一份（须盖章）3)签证公函一份4)签证表（各国签证表不同，网上下载或向外交部索取）5)费用证明原件、复印件各一份6)派遣函原件、复印件各一份7)邀请信（向业务部门索取）8)小二寸白底照片若干张9)酒店、机票订单及其他所需材料。因各国办理签证所需材

1料有所不同，办理前可咨询外交部，电话659630701、办理港澳通行证、签注1)任务批件、审查批件原件、复印件各一份（需盖章）2)签注事项表一份（需盖章）3)情况说明（加急时使用，需盖章）一、护照、港澳通行证的管理1、护照、港澳通行证由总办外事专办员统一保存、管理2、为护照、港澳通行证登记造册，领取护照、港澳通行证需登记3、护照、港澳通行证使用完毕后，应立即归还4、护照、港澳通行证有效期不足6个月，需及时重新办理新护照、港澳通行证二、任务批件、审查批件的管理任务批件、审查批件原件由总办外事专办员存档一份，年底统一归档