最全ppt教程

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演示文稿内容的结构与重点Presentation起10%承30%转35%合10%开场：1）自我介绍；2）幻灯片目的日程等介绍现状描述：1）说明现状；2）指出问题所在解决方案：1）提出方案；2）效益分析；3）执行步骤问答与致谢：1）现场答疑；2）致谢

1PPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计

2简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数

3控制文件大小：压缩图片

4避免糟糕的图文编排

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6制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力

7制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多

8幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计

9幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。

10幻灯片模板是什么报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调

11案例：AB公司报告模板

12幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版

13幻灯片母版设置幻灯片母版

14幻灯片版式设计幻灯片版式设计的重要性常见的幻灯片版式两种版式设计工具:借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具

15幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格

16用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感

17用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象

18用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置字型以标楷体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好

19用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调

20用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置英文PPT中不应使用太多的大写字母

21用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置不要用文章说明，只要把要点罗列

22常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分

23案例上下三栏

24常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分

25常见的版式上下两栏

26版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：文字版式内容版式文字和内容版式其他版式

27版式设计工具网格和参考线

28版式设计的重要性让多个对象有秩序分布

29案例分析罗兰贝格报告的版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚

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31企业LOGO的使用报告中的LOGO为什么会变形？正确使用LOGO关系企业形象！

32幻灯片文本设置统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数

33示例：文本风格不一致

34文本设置调整后

35文本设置调整后

36如何保持文本视觉风格的一致性统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式

37幻灯片的字体选用字体的原则宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes清晰易读不超过三种系统字体

38幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色

39幻灯片的字号这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？

40幻灯片的字数与行数数字“七”原则7士2＝5～9每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白

41PPT背景与配色技巧色彩理论基础色彩搭配技巧幻灯片配色规律使用配色方案

42色彩理论基础两大色系色彩构成的三大要素：HSB色彩搭配技巧幻灯片配色规律

43用色彩化来取胜色彩的基础知识冷暖

44色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系

45色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度

46色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0～360度

47色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：0～1000100

48色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：0～1000100

49Office配色工具六边形的色盘：按颜色的相似性排列从内到外，亮度由明到暗

50Office配色工具饱和度亮度

51色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色

52色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色

53基本配色方法与案例：●同类色配色

54基本配色方法与案例对比色配色

55配色技巧与案例：相似色配色

56使用配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案

57使用标准配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接

58自定义配色方案

59用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色利用渐层赋予变化渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式

60用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色使用强调色产生对比效果

61用色彩化来取胜色彩化的诀窍强调重点

62用色彩化来取胜色彩化的诀窍辅助理解

63用色彩化来取胜色彩化的诀窍达到所意图的效果

64幻灯片配色规律

65前景对象和背景对象

66某公司组织结构图图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！

67价值分析信息：多渠道收集数据思考：更好的解决方法分析：以投资为中心的决策机制发展：不惜一切代价取得成功提案：销售的机会图示：有效缩短受众接受信息的时间

68信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示：有效缩短受众接受信息的时间

69某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标和资源制定渠道发展规划制定总体渠道发展策略渠道调整和建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化

70渠道模块项目流程图行业趋势分析竞争对手渠道变化分析渠道审计企业发展目标和资源外部分析内部分析制定总体渠道发展策略制定渠道发展规划渠道调整渠道建设图示：有效将复杂的逻辑关系简单化

71从图示库制作图示图示库中的图示组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图

72图示案例：组织架构图

73图示案例：循环图1、主题策划2、准备材料3、排练4、正式演讲演讲的4P主题策划（Planing）准备材料（Production）练习（Practive）演讲（Presenting）

74图示案例：棱椎图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告

75图示案例：射线图

76自选图形绘制图示

77四：图示绘制技巧与案例案例1：项目实施流程图案例2：销售渠道架构图案例3：客户服务循环图图形应用小技巧：添加虚化阴影

78开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务SQLServer数据库结束系统自动安装MSDE无法安装无Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXP项目实施流程图

79德国大众的销售渠道IBM的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销邮购电话订购小型企业个人职业用户向大中形企业用户销售各种零售店特许专卖店某些行业的批量较大的用户需求量较小的中间商及企业用户1）限于社会名流，政府和本公司职员自定义图形绘制：销售渠道架构图

80自定义图形绘制案例：客户服务循环图忠诚度控制提供创新的服务与经销商的沟通（服务要求信息提供，如时间、维修状态、费用等）…信息（技术数据、构成、价格）特定市场的营销建立数据库要求客户的需求…车型辆结构成本专用/融资试驾定货改变规格网上付款支货日期…直接与客户接触客户获得增值利益售后售前售中电子商务将为客户提供终身增值服务

81（Source:comScore,November2005)56.5%ofsearcheson“realestate”andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners.图形应用小技巧：添加虚化阴影

82利用图形沟通文本如何图形化绘制图示的工具图示绘制的技巧图片的处理技巧

833.用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词2.找出关键词的逻辑关系列举型交叉型展开性对比型上升型阶层型环绕型循环型扩散型整合型开始／结束任务/活动、过程决策点动作、影响、移动预测

84图示的基本类型1、列举型图示

85图示的基本类型2、交叉型图示

86图示的基本类型3、展开型图示

87图示的基本类型4、对比型图示

88图示的基本类型5、上升型图示12345

89绘制图示的工具1Office图示库图示库中的图示组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图

90绘制图示的工具2Office绘图工具栏决定图形的空间位置与顺序决定图形的基本形状

91绘制图示的工具3专业的商业图形工具：Visio

92图示绘制的技巧绘制箭头等距离复制自选图形多个图形对齐的问题在图形中输入文本立方体的绘制

93图片的处理技巧图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景

94图片的裁剪

95去除图片的背景

96图表在简报中的重要性图表在商务沟通中扮演着重要角色!迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动

97专业图表具备的关键因素每张传递一个明确的信息清晰易读图表少而精图表与标题相辅相成前后连贯

98专业图表遵循一定的格式标准标题，直观的表现图表的主要信息脚注，对重点内容进行说明数据来源，赋予数据可信度。图例，对数据项进行说明

99“插入图表”提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。销售额（万元）图例网格线数据系列刻度线标志数值轴标题背景数据单位图表简介

100图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的项目一定要在图表上标明清楚图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”依实际需要再加上，图例、数据、百分比若是参考来的就须标明出处。

101图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置必要的项目一定要在图表上标明清楚

102图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置修饰成有美感的图表技巧

103非数据类图表组织结构图地图甘特图流程图概念图矩阵图开始操作系统WindowsServer2003安装USB与索引服务Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXPz低高高低市场增长率市场相对份额明星问号？金牛瘦狗

104数据类图表部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格柱形图条形图饼图折线图散点图

105表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置数据可以使用Excel的表格或“插入表格”避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感

106表格的设计与版面配置表格的设计与版面配置文字数据可以设计美化成类似图解的样式

107柱形图资料来源：IDG,联想集团备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。

108图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则柱形图表的基本规则表现于数量的比较时使用原则上基点必须为“0”除非有时间的排序，原则上数值大的排前面

109图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则折线图表的基本规则表现于数量的推移时使用原则上基点也为“0”，但可变更基点值有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分

110图表的设计与版面配置图表的设计与版面配置遵守图表设计的基本规则饼图表的基本规则表现于构成要素的比例时使用“其它”放在最后构成高的排在前面，顺时钟的方向递减面积太小放不下文字时，须使用指引线

111PPT动画效果的重要性控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点，有效吸引受众的注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪

112幻灯片动画方案动画方案：PowerPoint预设的动画效果PowerPoint动画效果的初级应用动画方案的工作原理：为幻灯片上的占位符所设计对从“绘图”工具栏上添加的对象无效

113自定义动画设计四种自定义动画效果：进入效果强调效果退出效果动作路径效果动画开始时间设置：单击开始之前之后

114示例：自定义动画效果动画开始时间设置：单击开始之前之后动作序列

115案例1：销售业绩统计图50%25%75%100%一月二月三月四月五月

116案例2：新产品研发阶段图反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告

117Demo反馈报告重点客户试用产品设计电话、直邮产生市场报告

118案例3：新产品上市万众瞩目世纪经典闪亮登场！

119Demo万众瞩目世纪经典闪亮登场！

120案例4：产品销售生命周期图进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000

121Demo进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段市場总销售额8700万2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000

122案例5：图表动画效果

123Dmeo

124幻灯片切换有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫突出重点部分的内容

125多媒体的应用插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白

126如何录制旁白ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。a．【幻灯片放映】→【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间b．如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别c．若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】

127如何调用CD音乐音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大，如何操作？利用“对象”【插入】→【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接”利用“超链接”【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件”（注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的）

128设置动作按钮动作按钮：自定义动作按钮：第一张动作按钮：帮助动作按钮：信息

129设置动作按钮动作按钮：后退动作按钮：前进动作按钮：开始动作按钮：结束

130设置动作按钮动作按钮：上一张动作按钮：文档动作按钮：声音动作按钮：影片

131演讲中的放映控制定位幻灯片控制屏幕显示黑屏/白屏显示演讲者备注利用指针添加批注

132设置放映方式PPT的放映：设置放映方式设置动作按钮演讲中对幻灯片放映控制

133设置放映方式幻灯片的放映类型演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）

134设置放映方式指定幻灯片放映设定幻灯片的播放页码使用自定义放映

135演讲者模式设定方法第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面

136演讲者模式设定方法第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”

137演讲者模式设定方法第三步，进入如下图所示的设定

138演讲者模式设定方法第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得演讲者模式

139PPT的打印输出技巧制作会议讲义发布为网页形式发送到word

140谢谢聆听敬请指教