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1、演示文稿内容的结构与重点Presentation起10%承30%转35%合10%开场：1）自我介绍；2）幻灯片目的日程等介绍现状描述：1）说明现状；2）指出问题所在解决方案：1）提出方案；2）效益分析；3）执行步骤问答与致谢：1）现场答疑；2）致谢PPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数控制文件大小：压缩图片避免糟糕的图文编排制作PPT的七个习惯一张幻灯

2、片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板？已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。幻灯片模板是什么报告模板是一套保持报

3、告风格一致性的规范！版式：合理有序分布对象文本：为文本定义外观背景与配色：报告的视觉风格基调案例：AB公司报告模板幻灯片母版什么是幻灯片母版？幻灯片母版标题母版幻灯片母版设置幻灯片母版幻灯片版式设计幻灯片版式设计的重要性常见的幻灯片版式两种版式设计工具:借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良

4、好标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置字型以标楷体为基本，粗体效果会更好若有其它字型，特黑字型最好用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置英文PPT中不应使用太多的大写字母用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置不要用文章说明，只要把要点罗列常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分案例上下三栏常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分常见的版式上下两栏版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格：文字

5、版式内容版式文字和内容版式其他版式版式设计工具网格和参考线版式设计的重要性让多个对象有秩序分布案例分析罗兰贝格报告的版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚企业LOGO的使用报告中的LOGO为什么会变形？正确使用LOGO关系企业形象！幻灯片文本设置统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数示例：文本风格不一致文本设置调整后文本设置调整后如何保持文本视觉风格的一致性统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式幻灯片的字体选用字体的原则宋体楷体黑体华文细

6、黑微软雅黑ArialTimes清晰易读不超过三种系统字体幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色幻灯片的字号这是18磅的字，您看得到吗？这是20磅的字，您看得到吗？这是24磅的字，您看得到吗？这是30磅的字，您看得到吗？这是36磅的字，您看得到吗？这是44磅的字，您看得到吗？幻灯片的字数与行数数字“七”原则7士2＝5～9每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白PPT背景与配色技巧色彩理论基础色彩搭配技巧幻灯片配色规律使用配色方案色彩理论基础两大色系色彩

7、构成的三大要素：HSB色彩搭配技巧幻灯片配色规律用色彩化来取胜色彩的基础知识冷暖色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰）彩色系色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue：色相Saturation：饱和度brightness：亮度色彩理论基础色彩构成的三大要素：色相H：色相度量数值：0～360度色彩理论基础色彩构成的三大要素：饱和度S：饱和度度量数值：0～1000100色彩理论基础色彩构成的三大要素：亮度B：亮度度量数值：0～1000100Office配色工具六边形的色盘：按颜色的相似性排列从内到外，亮度由明到暗Office配色工具饱

8、和度亮度色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色色彩模式：RGB三原色的叠加构成各样的彩色基本配色方法与案例：●同类色配色基本配色方法与案例对比色配色配色技巧与案例：相似色配色使用配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案使用标准配色方案配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一