考勤管理系统软件说明书

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1、烟台威尔数据有限公司2011-07-11考勤管理系统软件说明书V1.0烟台威尔数据系统有限公司WELLDATASYSTEM(YANTAI)CO.,LTD.2011年7月-72-烟台威尔数据有限公司2011-07-11目录[第一章]概述-4-[第二章]系统定义-6-第一节全局定义-6-第二节考勤规则定义-7-第三节节假日定义-10-第四节假类定义-11-第五节班次定义-13-第六节规律班次定义-17-第七节个人班次查询-19-第八节门禁规则定义-19-[第三章]单据录入-21-第一节补出勤-21-第二节请假录入-22

2、-第三节加班录入-26-第四节调班-29-第五节审核中心-30-[第四章]考勤排班/报表-32-第一节排班-32-第二节数据分析-34-第三节考勤日报表-35-第四节每日出勤表-36-第五节符号表-37-第六节门禁记录查询-37-第七节门禁报警记录查询-38-第八节考勤记录查询(拍照)-39-第九节异常记录查询-41-第十节个人汇总表-41-第十一节部门汇总表-42-第十二节生成月汇总记录-42-第十三节月汇总表-43-[第五章]设备管理-44-第一节设备定义-44-第二节设备通讯-47-第三节通讯日志-49-第四

3、节为考勤和门禁设备指定人员-49-[第六章]系统管理-51-第一节权限组定义-51-第二节密码修改-52-第三节日志查看-53-[第七章]退出/帮助-54-第一节帮助-54-第二节版本信息-54--72-烟台威尔数据有限公司2011-07-11第三节重新登陆-54-第四节退出-55-[第八章]工具栏的介绍-56-第一节隐藏/显示列表-56-第二节新增/录入-56-第三节修改-56-第四节删除-57-第五节审核/取消审核-57-第六节保存、取消-57-第七节打印-57-第八节导出-60-第九节查询-62-第十节退出-

4、64-第十一节界面窗口最大化、还原-64-第十二节快速查询-64-第十三节表格数据-65-第十四节页数-66-第十五节表格设置-67-[第九章]软件问答-71-第一节适用的操作系统-71-第二节适用的浏览器-71-第三节浏览器必需的设置-71-第四节软件服务已经启动,远程无法访问-71-第五节杀毒软件提示危险进程-71--72-烟台威尔数据有限公司2011-07-11[第一章]概述SCM智能一卡通考勤管理系统,是SCM智能一卡通平台上一个子系统。考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出,此系统能够满足任何考

5、勤规则(如:轮班、换班、请假、跨零点、上下班都考勤,只考上班勤,只考下班勤,以及无规律上班、加班、休息等),可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。软件适用操作系统:Win98/Win2000/Win2003/WinXP/Win7/Vista(Win32位)。软件适用浏览器:IE6.0/IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome。浏览器需支持功能:JavaScript脚本

6、,允许Cookies以及支持XMLDOM。数据库支持范围:标准使用MSSQL数据库,可支持Oracle/MySQL数据库。软件支持人数:常规支持10,000人以下的规模企业使用,10,000人以上需要启用软件扩展模块。SCM考勤软件主界面:软件功能菜单共分为:系统定义,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,退出/帮助等七大功能模块。系统定义包含:全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假类定义,班次定义,规律班次定义,个人班次查询,门禁规则定义等功能。单据录入包含:补出勤,请假录入,加班录入,调班,审核中心等功

7、能。考勤排班/报表包含:排班,数据分析,考勤记录查询(拍照),异常记录查询,-72-烟台威尔数据有限公司2011-07-11门禁记录查询,门禁报警记录查询,考勤日报表,每日出勤表,符号表,个人汇总表,部门汇总表,生成月汇总记录和月汇总表等功能。设备管理包含:设备定义,设备通讯,通讯日志以及为考勤/门禁设备指定人员等功能。系统管理包含:管理员定义,密码修改,日志查看等功能。退出/帮助包含:帮助,版本信息,重新登录,退出等功能。其他解释:各个功能菜单的权限可以在,管理员定义中进行设置。没有查看权限的菜单,会显示成灰色,

8、并处于不可用的状态。软件语言切换可以在菜单条右侧的语言项直接选择即可生效。考勤的起始日期可以在全局定义中进行设定,系统会自动将月结束日期延时到下个月的起始日期之前。员工登录的密码可以在人员维护里进行设置。也可以员工自行登录系统,使用密码修改功能。软件登录界面:软件管理模式分为:管理员登录和普通员工登录两种模式。管理员模式,分为超级管理员和部门管理员(使用各自

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