因公出国申办程序

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因公出国申办程序一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国手续。二、申办程序：第一步，办理因公出国任务批件；第二步，办理政审批件；第三步，办理护照、签证手续。第一步：办理因公出国任务批件，需提交材料如下：1.《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》及《附表》，每团1式2份。申报表须单位负责人签字并加盖单位公章。2.《出国人员业务审查表》，每人1式2份，须单位负责人签字并加盖单位公章。3.邀请函传真件或原件，每团1份、复印件3份、译文3份。邀请函须是发自访问国本土的正式有效邀请函。4.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。15

1(3)人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查表》。(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。5.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。6.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；7.新技术企业批准证书，复印件1份。8.以上所有材料均需A4纸报送。注：政审在有效期内，减少第4、5两项材料，提交有效政审批件复印件1份，因公出国(境)人员备案表２份。第二步：办理政审批件，需提交材料如下：1.任务批件原件，每团1份；2.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。(3)15

2人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查表》。(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效审批《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。3.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。4.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；5.《因公出国、赴港澳人员审查表》，1份；6.新技术企业批准证书复印件，1份。7.办理常住人员政审批件，需提交有关直系亲属单位的人事证明材料（内容需证明其直系亲属的政治表现）。8.以上所有材料均需A4纸报送。第三步，办理护照签证手续，须提交以下材料：1.任务批件，原件1份、复印件1份；2.政审批件，原件1份、复印件2份（政审在有效期内的，提供政审批件复印件1份，《因公出国(境)人员备案表》2份）；3.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；4.邀请函，原件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；5.签证表按所出访国家规定办理；6.15

3照片：护照用照片2张，签证用照片每一个签证国家2张，多退少补（照片规格：彩色小2寸）；7.根据有关规定交纳所需费用；8.出访国家有特殊规定的，申请人必须按规定办理其它手续。注：出国参加培训人员，须另交培训备案原件1份、复印件1份。三、办事流程15

4因公出国申办程序(随团)一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(随团)手续。二、申办程序：第一步，办理因公出国任务批件；第二步，办理政审批件；第三步，办理护照、签证手续。第一步：办理因公出国任务确认件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：1.任务通知书，原件1份、复印件3份；2.任务批件，复印件3份；3.征求意见函，原件1份，复印件1份；4.费用及日程表，原件1份、复印件2份。注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”第三条所述“邀请函”不需提供。第二步：办理政审批件，需提交的材料，除与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同之外，另据实际情况提供材料如下：1．随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份；2．随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；15

5注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所述“任务批件”不需提供。第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：任务确认件，原件1份，任务通知书、任务批件的复印件各1份；注：《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”第一条所述“任务批件”不需提供。三、办事流程15

6因公出国申办程序(一年多次往返)一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(一年多次往返)手续。二、申办程序：15

7第一步，办理因公出国任务批件；第二步，办理政审批件；第三步，办理护照、签证手续。第一步：办理因公出国任务批件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：《申请因公出国报告书》，1式2份，要求详细说明一年多次往返事由及有关情况并加盖单位公章。注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批”第三条所述“邀请函”不需提供。第二步：办理政审批件，需提交材料与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国政审批件”条件相同。注：随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件一份；随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：初次办理护照签证，另需提交材料如下：《出国批次表》，1式3份。再次办理护照签证，另需提交材料如下：1．任务批件，复印件1份；2．《出国批次表》，1式3份。3．邀请函，复印件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；三、办事流程15

8因公赴港澳申办程序一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公赴港澳手续。二、申办程序：15

9第一步，办理因公赴港澳任务批件；第二步，办理政审批件；第三步，办理通行证、签注手续。第一步：办理因公赴港澳任务批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”条件相同。注：办理"一次审批一年内多次使用有效"的因公赴港澳任务批件，须另外提交《因公赴港澳报告书》，1式2份，加盖单位公章。第二步：办理政审批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。第三步，办理通行证，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”条件相同。 15

10因公赴台申办程序申办非公职人员赴台，需提交材料如下：1.公司拟派员赴台的申请报告1份（内容须包括：启程日期及天数、费用由谁负担）；2.台湾邀请方的邀请函(含被邀请人的名字)传真件或原件1份，复印件2份；15

113.赴台行程表(以天为单位包括往返时间)3份；4.赴台人员名单(见附件表样“公章”和“经办人”处预留)6份；5.“台湾地区旅行证”复印件2份；6.双方公司的简介(公司成立的日期、经营范围、效益)2份；7.公司派遣函原件1份，复印件1份；8.其它所需材料同办理“因公出国申办程序”第一步中的4、5、6、7、8条。附件：《赴台人员名单》样式市台办联系电话：68033453政审批件申办程序(随市政府团组出国、赴港澳)一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国政审批件。二、需提交材料：办理政审批件，需提交的材料《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。因公出国人员随团出访的，另据实际情况提供材料如下：1．随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份；2．随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；15

12注：因公出国人员随团出访的，《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所“任务批件”不需提供。邀请外国人入境程序(短期来华)一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。二、所需材料如下：1．邀请函，1式3份；2．外方人员登记表，1人2份；3．新技术企业批准证书复印件1份；属以下情况，短期来华，请按长期来华程序申办：1．邀请政府官员；2．所邀请的外方人员在中国口岸办理落地签证的；3．邀请未建交国家人员（请附详细报告）；邀请外国人入境程序(多次往返或长期来华)一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。申办邀请外方人员（多次往返），需符合下列条件之一：1．在华有投资者；2．在华公司的国外母公司管理人员；3．为执行合同需经常来华的人员；15

134．已多次取得我F字签证人员；二、所需材料：1.《申请外商来访报告表》1式3份；2.《外方人员来访登记表》1人1份；3.申办外方人员多次来访的请示，1式2份（内容详细，充分说明符合上述条件之一的理由）；4.申办公司营业执照复印件2份；5.新技术企业批准证书复印件1份。《外国专家证》申办程序一、申办条件：凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其聘请的外国专家申办《外国专家证》。外国专家须符合如下条件：1.具有大学学士以上学位、工程师以上技术职称或具有同等学位、技术职称。2.具有本专业5年以上的实践工作经验，并能正确实施技术指导，胜任本职工作。3.具有我国急需的某种专门和特殊技能或其它业务专长。4.具有在国(境)外从事5年以上管理工作的经历。在大、中型外商投资企业或高新技术企业中担任部门经理或同级以上职务。二、提交材料：办理外国专家证，需提供材料如下：15

141.《外国专家证》(经济技术类)申请表2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。3.聘用单位与所聘外国专家的《聘用合同》复印件2份。4.外国专家学历证明、护照复印件各2份。5.外国专家健康检查合格证明，原件1份，复印件1份。6.聘用单位《营业执照》副本复印件2份。7.新技术企业批准证书复印件1份。办理外国专家证延期，需提供材料如下：1.《外国专家证》(经济技术类)申请表2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。3.聘用单位与外国专家的《聘用合同》复印件1份。4.原外国专家证复印件2份。5.护照复印件2份。6.外国专家健康检查合格证明1份，原件1份，复印件1份。7.新技术企业批准证书复印件1份。15