教职工因公出国申办程序

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1、吉林大学教职工因公赴港澳申办程序办理因公赴港澳手续需要提前1个月将所需材料交到学校国际合作与交流处，请各位老师尽早办理。 （审批流程不需要邀请函原件，复印件即可办理）流程图：一、申办任务批件（一般为3-5个工作日）教师接到邀请函后，可登录国际处网页下载《吉林大学教职工出国（境）审批表》打印填写并按要求由所在单位负责人签字、加盖公章，将以下材料一并交至国际处派出科（中心校区友谊会馆221室，联系电话：85166659）。申办任务批件所需材料：1.《吉林大学教职工出国（境）审批表》2.《吉林大学因公临时出国人员审批表》（人社处）3.邀请函复印件和译文各3份4.身份证原件及复印件3份（复

2、印到A4纸上）5.60岁以上人员需提交人社处开具的在职证明和体检表6.70岁以上人员需提交涵盖医疗和意外伤害的保险证明二、办理《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》（一般为7个工作日）出国赴港澳任务批件下达后，国际处负责向吉林省外事办公室申办《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》（以下简称“港澳通行证”）。所需材料：1.小二寸白底彩色近照2张1.《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》注：提交申请材料时，需预付通行证签注费及代办费1000元，国际处出具收条，待出访任务结束后携收条到国际处派出科结算并换取发票。三、领取港澳通行证申请人可到国际处领取港澳通行证。四、交回港澳通行

3、证、提交出访总结、结账根据吉林省外事办公室《关于进一步加强因公出访总结和证件管理的通知》精神，出访人员应于回国（境）后7天内，将通行证和出访总结交回国际处派出科。国际处派出科每周五下午13:30-16:30面向教职工结算费用，结算时必须携带收条方可换取发票。国际合作与交流处派出科地址：长春市修正路1505号吉林大学中心校区友谊会馆221室电话：85166659邮箱：zhkl@jlu.edu.cn