办公自动化解决方案

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1、解决方案15目录目录2第一章项目概述3项目背景3第二章功能模块32.1功能模块32.2功能模块应用分析4第三章功能具体实现43.1会议管理43.2车辆管理63.3办公用品管理63.4文档管理与共享63.5公共信息管理73.6个人办公73.7资产管理83.8人力资源及劳资管理93.9劳资管理103.10计划管理113.11系统管理12第四章售后服务及技术培训154.1技术支持154.2服务响应154.3电话支持服务1515第一章项目概述项目背景办公自动化系统项目将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络

2、决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使内蒙古万达的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使内蒙古万达的管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高内蒙古万达的综合竞争能力。根据规划，整个办公自动化系统项目分部分实现，并分步实施。实施完成后将实现办公无纸化，流程规范化，并且方便管理，提高办公的效率和质量。我们坚信，信息化建设将为内蒙古万达实现协同办公的目标。第二章功能模块2.1功能模块内部邮件投票图书管理办公用品管理工作日志个人考勤新闻管理固定资产In

3、ternet邮件日程安排资源申请与管理讨论区通讯簿新建工作投票管理网络会议内部短信待办工作会议申请与安排聊天室个人文件柜工作查询日程安排查询公共文件柜公告通知工作监控车辆申请与安排网络硬盘视频会议工作委托工作日志查询图片浏览新闻工作销毁公共通讯簿组织机构设置控制面板公告通知管理工作计划系统代码设置15人事档案客户关系基础数据设置公共事务设置考勤管理销售管理工作流设置数据库管理劳资管理供应商自定义字段设置交流设置人员考核统计分析短信提醒设置系统日志管理界面设置状态栏设置菜单设置系统资源管理系统访问控制系统安全与设置系统信息2.2功能模块应用分析根据系统要求以及前期分析和研究，

4、在基础网络和协同办公系统方面的主要需求有以下部分：l公文管理：包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能；l协同工作：公司内部员工间的协同工作平台；l日常管理：包含会议管理、车辆管理、办公用品管理等功能；l统计表单功能：包含各种样式的报表，实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能；l文档管理：建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能；l公共信息：包含公告栏、企务公开、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等功能；l个人信息：包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能；l系统管理l日常管理l资源管理

5、应包含办公用品管理、图书管理管理、车辆管理。第三章功能具体实现3.1会议管理会议管理包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六个部分。15会议申请会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。申请以前，可以查看该会议室的预约情况，审批通过后会有短信息提醒。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，都会以列表形式罗列出来，供用户查询。在用户申请会议后，会议管理员未审批通过时，该会

6、议处于“待批会议”中。如果会议审批人已经批准会议申请，该会议进入“已准会议”，不批准则是“未批准会议”。“进行中的会议”中所罗列的是已经通过审批并且到达会议开始时间的会议。会议进行中，会议纪要可以指定为相关人员可读，申请人和管理员可以对会议纪要进行修改。1．会议查询会议查询模块主要实现用户对于各种状态中的会议进行详细的查询。查询的结果以列表列出。2．会议信息管理会议管理模块是会议管理员用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出。管理人员可以修改申请的会议信息，并且可以批准或者不批准申请的会议，对于已经申请的或者进行中的各个会议都有修改

7、和批准的权限。3．会议室设置会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息，用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息，也可查看每个会议室的预定情况。4．管理员设置管理员设置模块主要设定管理会议的管理员，在设定好管理员后，用户申请会议时可以选择向其中一位管理员提交，并等待该管理员的审批结果。5．会议纪要会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理员和会议申请者，可以修改会议纪要。153.2车辆管理车辆管理共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“