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时间:2018-03-16
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1、民族联谊会活动方案民族联谊会活动方案经xx城第二届xx族联谊会活动筹委会研究,决定于XX年12月14日在xx城举办xx城第二届xx族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展,特制定本方案。一、活动目的让散落在xx城的xx族同胞相互认识,交流感情,共商大计,共谋发展,促进xx族共同团结进步。二、主办单位xx城第二届xx族联谊会活动筹委会三、活动筹委会主任:副主任:成员:活动筹委会下设七个组,各组成员及工作职责如下:第一组:协调组组长:副组长:组员:工作职责:1、负责主持召开活动筹委会会议;2、负责协调各组工作;3、负责组织开展各项联谊活动。第二
2、组:秘书组组长:副组长:组员:工作职责:1、负责制定xx城第二届xx族联谊会活动方案;2、负责制定xx城第二届xx族联谊会报名表;3、负责制定xx城第二届xx族联谊会文娱活动报名表;4、负责制定xx城第二届xx族联谊会报到簿;5、负责制定xx城第二届xx族联谊会经费预算;6、负责制作xx城xx族同胞花名册;7、负责制作xx城第二届xx族联谊会花名册;8、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动时间安排表;9、负责制作xx城第二届xx族联谊会筹委会成员名单;10、负责制作xx城第三届xx族联谊会筹委会组成人员建议名单;11、负责通知xx城xx族同胞
3、参加联谊会活动;12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿;13、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动注意事项;14、负责编辑xx城第二届xx族联谊会活动手册。第三组:会务组组长:xx副组长:组员:工作职责:1、负责制作xx城第二届xx族联谊会横额;2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、xx族歌碟、桌椅摆放、表演场地等);3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。第四组:接待组组长:副组长:组员:工作职责:1、负责制作xx城第二届xx族联谊会报到处;2、负责制作xx城第二届xx族联谊会活动指示牌;3、负责组织参加活动人员签到;4、负责引领参
4、加活动人员到指定地点缴费;5、负责收取参加活动人员活动经费;6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅;7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。第五组:后勤组组长:副组长:组员:工作职责:1、负责落实活动场地;2、负责落实聚餐及烧烤地点;3、负责采购聚餐及烧烤所需用品;4、负责制作聚餐座位安排;5、负责摆放水果、瓜子、花生等;6、负责茶水、茶杯的准备;7、负责组织烧烤活动;8、负责活动期间所有经费结算。第六组:文娱组组长:副组长:组员:工作职责:1、负责购买开展文娱活动所需物品;2、负责撰写文娱活动主持词;3、负责组织开展文娱活动。第七组:录
5、像组组长:组员:工作职责:1、负责撰写录像解说词;2、负责整个活动的录像和照相;3、负责录像和照片的编辑和刻录。四、参与人员1、住xx城的在职xx族干部职工及家属;2、住xx城的xx族离退休干部职工及家属;3、在xx城务工的xx族同胞及家属;4、在xx城生活的xx族同胞及家属;5、在xx城大专院校读书即将毕业的xx族大学生。五、活动地点及时间安排1、活动地点:xx市爱果者农庄(xx市阳圩方向)。2、活动时间安排:XX年12月14日(农历十一月十二日)上午9:00在xx路口(xx市电影公司对面)统一乘公交车前往(有私家车的自带私家车),10:0
6、0前到xx市爱果者农庄报到,10:30集中开会,11:00集中照相,12:00中餐及烧烤活动,14:00xx族文艺节目演出,16:00集体聚餐,20:00聚会活动结束。六、活动经费活动经费实行AA制,小孩(婴儿除外)每人交50元,大人每人交100元,多交不限。本次活动结束结算后,活动经费如有结余,转下一次活动;如有超支,由筹委会成员承担。七、报名程序及时间1、报名时间:从XX年11月25日起至12月5日止。2、报名程序:报名时请提供参加人员的详细信息,以便统计和以后同胞之间的交流。信息提供可以采用QQ、电话、传真、短信的形式。提供信息的统一格
7、式详见附表1、附表2。3、报名联系人:4、活动交流QQ群:5、交款方式:筹委会成员交款时间为XX年11月26日起至12月6日止,经费由xx同志负责收取。其他人员报到时统一交到收费处。八、特别提示1、参加活动的男同胞有xx族服装的着xx族服装参加活动,女同胞一律着xx族服装参加活动。2、参加活动人员有文艺才能的,准备好文艺节目,活动时参加文艺表演活动。3、各工作组成员必须提前30分钟到场,做好各项准备工作。九、免责申明1、因本次活动在水上、船上举行,原则上不允许带小孩参加。确因无人照看需带小孩参加的,家长务必管护好自己小孩。因家长管护不好造成的
8、后果,承办方不承担任何责任。2、本次活动是民间集体活动,承办方履行召集、组织、衔接、协调、服务等义务;参与者对自己的主观行为及后果负全部责任;因活动意外风险、不确定
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