正式发文关于开展2011年国家助学金评选工作的通知

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1、西科大学字〔2011〕16号关于开展2011年国家助学金评审及材料报送有关工作的通知各学院（部）：根据四川省资助管理中心《关于做好2011年高校国家奖助学金评审及材料报送工作的通知》（川助函[2011]25号）的文件精神，结合《西南科技大学国家助学金管理暂行办法》的相关规定，现就2011年国家助学金评审及材料报送的有关要求通知如下：一、 参评对象全日制本专科在校生中家庭经济困难学生。二、 评定原则5国家助学金采取“困中选困”的原则，应出具当地相关主管部门审核盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》。国家助学金的

2、申请者必须是已通过认定的一般困难、困难和特殊困难的学生，相关学院的名额分配应向特殊专业（农林牧水地矿油核）适当倾斜。三、基本申请条件1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，上一学年未违反校纪校规；3.诚实守信，道德品质优良，积极参加学校各类文体公益活动或“励志成才2+4”等活动（需附上《西南科技大学受资助学生参加“励志成才2+4”活动记录表》等相关证明）；4.在校期间勤奋学习，积极上进；5.被学院认定的家庭经济困难学生，生活俭朴；6．自觉履行《西南科技大学学生诚信承诺

3、书》（见附件一）的相关要求。凡申请国家助学金的学生必须出具当地县级及以上民政局或镇政府（城市街道办事处）盖章的贫困证明或盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》（原件交学院审核）。四、申请、评选程序1.公布政策。各学院（部）要在本学院学生中广泛宣传，公布资助条件、名额和评选程序。52.提出申请。学生需通过学校资助系统（http://xsc.swust.edu.cn:8080/SUSF/）向学院提出申请，申请信息需准确真实，杜绝虚假信息。3.评议选荐和学院审查公示。各学院（部）要根据家庭经济情况、学生综合表现等，

4、对申请国家助学金的学生进行评议推荐，提出初步名单，并在学院内公示三天，同时公布监督举报电话（各学院学办电话及学生处勤工助学管理、国家助学贷款管理办公室电话：6089081）。4.学校评审确定。学生处勤工助学管理办公室、国家助学贷款管理办公室对各学院（部）确定为受助对象的学生材料严格审核后，报学校审批，并在校内进行公示五天。公示时间截止后无异议，上报四川省教育厅审核。　五、资助标准和评定人数国家助学金的资助标准平均为3000元/人.年，请各学院参照前期家庭经济困难学生认定结果，严格按三个等级（1档：一般困难20

5、00元；2档：困难3000元；3档：特殊困难4000元）评定。学校根据上级有关通知要求，按照各学院本专科学生总人数和贫困生人数，将四川省教育厅下达我校的国家助学金的名额和总金额进行了分配，请各学院严格以此为依据开展本学院国家助学金的评选工作，不能自行增减名额和总金额。六、国家助学金的发放、管理与监督1.国家助学金经四川省教育厅审核批准后，由计划财务处通过农业银行转账上卡每学期发放一次。52.加强对国家助学金的管理与监督。国家助学金主要用于帮助学生解决生活困难。学生若将资助金用于奢侈消费或请客送礼，没有自觉履行

6、“诚信承诺书”的相关要求、弄虚作假、获得资助后有违纪行为的学生，一经查实，立即扣发其剩余资助金并取消其在校期间所有奖助学金的评选资格。七、材料报送要求各学院（部）必须切实审核资助系统中学生个人信息是否真实准确，注意报送材料的规范性和统一性，各类表格必须按照规范格式完整、准确填报，不得更改其内容或使用自制表格。于11月8日前上报国家助学金获得者的相关材料，需交纸质文档及电子文档：1.国家助学金评审情况的报告（一式一份，主要内容包括资助学生人数，档次划分及资助标准发放情况等）；2.《2011年秋季学期四川省高校国

7、家助学金受助学生汇总表》（一式一份，见附件二）；3.《2011年秋季学期四川省高校国家助学金受助学生名册》（一式一份及电子表格，见附件三）。八、其它1.各学院应按照分配的名额，认真、及时地开展国家助学金评定工作，不得延误和超评、少评。国家助学金如确需调整名额的，需经学院分管领导同意，在10月30日前以书面报告形式报学生处勤工助学管理办公室。52.本学年初转专业的学生，参加目前所在学院评选，参评学生应主动与原所在学院联系，做好材料证明、获奖情况鉴定等衔接工作。3.上交材料地点：学生处学生勤工助学管理办公室、国家

8、助学贷款管理办公室（行政楼2－11）。联系人：夏姗，联系电话：6089081，电子邮件：xikezhuxueban@163.com特此通知！西南科技大学学生工作处　　　　　　　　　　　　　二○一一年十月二十六日附件一：西南科技大学学生诚信承诺书附件二：2011年秋季学期四川省高校国家助学金受助学生汇总表附件三：2011年秋季学期四川省高校国家助学金受助学生名册主题词：2011年　国家助学金评审材料报