关于开展2012年研究生国家奖学金评选工作的通知.doc

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1、关于2018年研究生国家奖学金评选工作的通知各学院：按照《研究生国家奖学金管理暂行办法》（财教〔2012〕342号）、《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》（沪教委财〔2014〕19号）、《上海市研究生国家奖学金管理办法》（沪财教〔2016〕1号）的文件精神及《上海理工大学研究生国家奖学金管理办法》，现将我校2018年研究生国家奖学金评选工作有关事宜通知如下：一、成立院级研究生国家奖学金评审委员会学院评审委员会应由学院主要领导任主任委员，研究生导师、行政管理人员、思政管理人员、学生代表等组成，评审委员会建议成员5人~9人，并报研究生院

2、备案，填写《学院研究生国家奖学金评审委员会名单》（附件1）。二、制定评审细则各学院应在《2018年上海理工研究生国家奖学金管理办法》（以下简称办法）规定的框架体系下，结合本学院学科专业特点，制定本学院评奖实施细则，并报研究生院备案，评选可以参考以下几方面：1.成绩。对新入学的研究生，重点考察研究生招生考试相关成绩及复试考核评价情况。对二、三年级研究生，考察在读期间课程学习成绩；2.各类研究成果（论文、专利、优秀艺术作品等）、科技竞赛获奖等。新入学研究生获得的各类成果、获奖等须为2017年9月1日之后；3.政治思想表现（具有一票否决作用）

3、、导师评价及参加集体活动情况；前两项占权重一般不低于80%。74.已获得过研究生国家奖学金的博士、硕士研究生在申请时不可重复使用当年参评的研究成果及获奖材料。三、评审程序9月26日~10月9日：研究生申报阶段1.申报条件已进行学籍注册且在规定学制内的全日制2016级、2017级、2018级在读博士、硕士研究生均有资格申请。延迟毕业或在职攻读的研究生不参与国家奖学金评审。（详见《办法》中的参评资格）。2.申报材料（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件2）；（2）《高校研究生国家奖学金专家推荐信表格》（见附件3）。其中，博士研究生可提

4、交2封同行专家推荐信（其中1封可由境外高校专家撰写），硕士研究生可提交1封校外专家推荐信。撰写推荐信的专家必须具有正高职称，对申请者的研究领域要有较深入的了解；（3）研究生课程学习成绩单、发表论文的期刊复印件原件及获奖证书等相关佐证材料。10月10日~12日：学院评选阶段学院应根据《办法》的要求，开展申报材料评审，公开答辩等工作，按学校下达名额确定入选名单，同时确定一定数量的备选名单。10月13日~19日：学院公示阶段学院应将入选名单与备选名单同时公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。10月20日~29日：学校审

5、定及公示阶段7校领导小组将审定入选名单，在全校范围内公示。若公示期间对入选学生有异议并查实，则按备选名单顺序递补。四、评审材料提交各学院要抓紧汇总本学院研究生国家奖学金的评审结果。1.10月9日17：00前，提交《学院研究生国家奖学金评审委员会名单》（见附件1）及各学院评审细则电子版；2.10月19日，提交《2018年博（硕）士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》（见附件4）电子版；3.10月20日前，按以下要求将相关书面材料及其电子版本报送研究生院；（1）按研究生公示顺序排列的《研究生国家奖学金申请审批表》、《高校研究生国家奖学金专家推荐

6、信表格》；（2）评审报告，主要包括评选工作的经验总结与存在问题，获奖学生事例宣传；（3）备选名单及相关材料。研究生院联系人：刘琼电话：55272623E-mail：Qiong_022@sina.com研究生院2018年9月6日7附件1学院研究生国家奖学金评审委员会名单学院：填表日期：序号姓名职务/职称备注组长7附件2研究生国家奖学金申请审批表基本情况姓名性别出生年月政治面貌民族入学时间基层单位专业攻读学位学制学习阶段□硕士学号□博士身份证号申请理由申请人签名：年月日7推荐意见推荐人签名：年月日评审情况评审委员会主任委员签名：年月日基层单

7、位意见经评审，并在本单位内公示个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。基层单位主管领导签名：（基层单位公章）年月日培养单位意见经审核，并在本单位公示个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生国家奖学金。（培养单位公章）年月日7附件3高校研究生国家奖学金专家推荐信表格推荐人信息姓名所在单位职称职务电话电子邮箱研究领域推荐信内容（主要内容为专家对该生已取得的科研成果的评价以及对该生科研潜力的评价等）：专家签名：年月日7附件42018年士研究生国家奖学金获奖学生汇总表报送学院：序号学生姓名

8、性别民族公民身份号码专业学号入学年月以下为备选经办人：联系电话：传真：电子信箱：填表日期：年月日8