人事档案管理框架图1_制度规范_工作范文_实用文档

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1、人事档案管理框架图绩效：1、各月、季、半年、年度考核资料2、每项考核的详细资料说明3、绩效个人自评记录4、绩效面谈记录5、绩效跟进处理记录6、奖金发放记录7、升、留、降等异动专项考评的资料8、其他资料：第三方颁发的奖励等培训：1、目前基本知识与专业技能的基本信息2、个人对培训的需求申请书3、绩效面谈后上司给出的培训建议记录4、培训记录明细表5、参加培训后的考核记录6、培训效果追踪7、师徒制培训的进程与考核资料常规：1、基本信息（身份证）2、教育经历3、个人简历4、自传5、岗位异动表及异动时的评核资料

2、6、奖惩记录7、薪资资料8、学历学位证明副本9、专业技能证明副本10、入职后的产生的政审资料副本11、违纪处理资料副本12、离退休情况13、其他资料：计划生育、残疾证明等项目明细：1、毕业证、学位证明副本2、驾驶证副本及驾驶员信誉度查询结果3、报关证、会计证、人力资源证、安全主任证等证副本及年审记录4、特殊工种上岗证明正本及年审记录5、技术等级证明及聘用证明6、发表论文的目录7、无犯罪记录证明8、公民个人信息“公安三网”查询记9、护照副本10、广东省居住证副本11、干部、职工、教师、医务人员、学生等

3、各类证明副本12、党员证或其他民主党派证明副本13、县、团级单位颁发的奖励资料14、违纪、违法等材料说明：1、信息来源：已经面试待考虑的人员，网络搜集适用人才，行业峰会交流上的人员信息，猎头提供参考的信息，走访同行带回的信息，调查现同事以往公司所得信息，各媒体公布的信息，等等2、记录处理：定期或不定期，或随机对以上信息做收集；分岗别类做出明细信息表；在月度做更新，并统计分析；确保有效性内容：1、入学资料2、入团资料3、入党资料4、组织关系资料5、鉴定表6、借调资料7、各考核表等等采用选择：在有岗位需

4、求时，从上述当中找到目标人群，取得联系，按招聘流程作业说明：1、在离职调查时，详细再次更新离职人员的联系资料2、表明集团如有合适岗位愿意离职人员再次加集团工作，并询问愿意再次返回集团，做好记录3、对筛选后有潜力的离职员工，每6个月做电话或其他方式随访，记录好目前意向与现状。说明：1、第三方发出，集团管理的档案2、入职前或后活动形成的3、主要为证件类4、按权属分正副本存储5、专项技能的证明6、查阅时，是以个人为主体7、时效伴随当事人一生。说明：1、由内部建立的档案2、入职后活动形成的3、属于入职后档案

5、4、存放于集团内部5、集团内活动的轨迹与证明6、查阅时，是以集团部门为主体7、时效从入职至离职后二年。说明：1、由外部建立的档案2、以往活动形成的3、属于入职前档案4、存放于政府部门5、社会活动的轨迹与证明6、查阅时，是以单位为主体7、时效“一生”甚至更长。离职人员目标人才信息库三级档案：相关人员及个人处理二级档案：档案专管员、部门主管处理集团在职人员管理一级档案：人事经理以上人员处理人才库