部门文职工作职责说明201307

《部门文职工作职责说明201307》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、提供有竞争力的新能源解决方案和服务让科技美化您的生活深圳市欣旺达电气技术有限公司部门文职工作职责说明2013.07欣旺达电子股份有限公司www.sunwoda.com2013-07-12目录一、人力资源相关事务处理……………………………3-181.1人事管理……………………………………3-81.2考勤管理……………………………………9-111.3企业文化……………………………………12-131.4培训管理……………………………………141.5绩效管理……………………………………15-161.5行政事务…………

2、…………………………17-18二、会议管理……………………………………………19三、文档管理……………………………………………20四、费用管理……………………………………………21五、物品请购及领用……………………………………22-26六、IT信息处理…………………………………………27-29七、其它…………………………………………………30八、主管事务预处理………………………………………312一、人力资源相关事务处理—人事管理1.1人事管理1.1.1新入职职员接待相关工作（安排座位、申请电脑、电话及办公用品

3、申领等）1.1.1.1座位安排：根据工作需要合理安排座位。1.1.1.2电脑申请流程1.1.1.2.1普通办工电脑及工程电脑申请流程填写《IT物品需求转交给本部门领导进入OA系统单》审批/批准如确认有此需霎求等待信息部通知领信息部再下单给采转交信息部IT确认取电脑购填写《领料单》给部门领导签字后至信息部领取返回目录3一、人力资源相关事务处理—人事管理1.1.1.2.2申请高配置台式电脑以及总监级以下人员申请笔记本电脑流程1.1.1.3电话及办公用品申领流程返回目录4一、人力资源相关事务处理—人事管理返回目录1

4、.1.2新员工转正流程：序号主要步骤执行要点备注公布转正人员名单，无法通过邮件接收信息的则有由人力资源中心学习发展部在每月20—25日公布下月需要转步骤一发送转正答辩PPT部门文员/助理代为通知其转正人员的名单，并发送转正答辩PPT模板给需要转正的员工。模板正答辩信息。转正人员名单公布以后，部门文员/助理至人力资源中心学习发展部领取《员工试用期评价表》并发放给部门下月需要转领取《员工试用期步骤二正的人员，由需要转正的人员填写《员工试用期评价表》第评价表》一页并制作转正答辩PPT（不能使用电脑制作PPT的人员可

5、使用word文档或手写纸档）。部门文员/助理将转正答辩PPT档或纸档进行汇总，组织部门部门通知转正人员进行转正答转正人员和答辩小组成员（转正人员直接上司、部门负责人、步骤三组织转正答辩辩的信息要抄送至人力资源中有相关业务往来的兄弟部门成员）在转正前一周举行转正答心王亮波、潘月娇处。辩。直接上司根据员工在试用期的表现填写《员工试用期评价表》填写《员工试用期第二页的“月度考核成绩”和“部门意见”，填写完毕交由步骤四评价表》和《员工部门负责人在“部门意见”一栏签字批准。同时答辩小组成转正答辩》员根据转正员工的答辩情

6、况填写《员工转正答辩评价表》。上交部门转正人员在员工转正前一周部门文员必须收集部门转正人员的《员工的《员工试用期评步骤五试用期评价表》和《员工转正答辩评价表》上交至人力资源价表》和《员工转中心学习发展部。正答辩评价表》人力资源中心将根据《员工试用期评价表》和《员工转正答步骤六填写转正意见辩表》的相关评价作出是否转正的处理。5一、人力资源相关事务处理—人事管理返回目录1.1.3人员调动/离职办理流程1.1.3.1人员调动参照《人员调配管理规定》1.1.3.1.1员工自行申请的调配填写《人事变动转交所在部门负责转

7、交转入部门负责表》人签字同意后人签字同意人力资源中心更换申请人进行工作交将申请单提交至人厂牌等人事资料接力资源中心人事处由人力资源中心安排至调入部门报到上班1.1.3.1.2公司因工作需要的调配（部门内部岗位变动）填写《岗位变动/转交所部门负责人将申请单提交至人兼职通知单》签字力资源中心人事处人力资源中心更换人力资源中心进行厂牌等人事资料审核6一、人力资源相关事务处理—人事管理返回目录1.1.3.2离职办理流程参照《离职管理流程》至人力资源人事文员处将申请表提交至人力资转交部门领导审批领取《离职申请表》源中心

8、人事处按要求填写《离职移交人力资源中心人事处每接到通知后至人力资源清单》并找相关人员签周会将本周需办理离职中心人事处领取《离职字后于周五提交至人力人员的信息用邮件的形移交清单》资源中心人事处式发出待人力资源中心人事处通知会签相应单据即可注：•试用期内员工需提前15天提出申请，转正后需30天提出申请。•公司规定每周四办理离职手续。7一、人力资源相关事务处理—人事管理返回目录1.1.4内部人事档案管理©