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时间:2018-03-14
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1、中海集装箱运输大连有限公司沿海运输部CHINASHIPPINGCONTAINERLINES(DALIAN)CO.,LTD.SEATRAFFICDEPT大连市中山区港湾街2-1号,海景酒店18层C座电话:0411-2702345传真:0411-2715884沿海运输部培训材料一、沿海运输部业务范围:内贸市场开发及维护,内贸客户服务,内贸单证操作,中海内贸集装箱船舶的代理,大连片区内贸业务的指导和控制沿海运输部组织结构及主要任务二、岗位职责(一)市场营销人员1.开拓市场、承揽货物、收集市场信息,分析市场变化,根据市场情况提出业务建议
2、;2.航线主管负责预估航线货量,及时了解该航线配货及进港进度,分析航线大客户出货情况,根据调度指令进行舱位分配和调整;3.支线营销人员负责揽取大连到丹东、龙口方向货物,收集市场信息,分析市场变化,根据市场情况提出业务建议,并协助支线操作做好客服工作。(二)客户服务人员1.大客户客服职能为公司大客户提供全程服务,将客户要求传达至相关岗位,及时衔接并协调客户问题,发掘客户出货潜力。具体为:第18页共18页中海集装箱运输大连有限公司沿海运输部CHINASHIPPINGCONTAINERLINES(DALIAN)CO.,LTD.SEAT
3、RAFFICDEPT大连市中山区港湾街2-1号,海景酒店18层C座电话:0411-2702345传真:0411-2715884大客户日常维护:包括审核大客户委托并交与订舱人员配船,将订舱回执发给客户,将大客户发运计划和预配报给航线主管,和客户协商配货量,敦促相关人员制作港内装箱确认单、入港报文及拖车计划,按客户要求通知相关人员进行单证及费用更改,船开后将运单传真客户,分析客户出货量,跟踪出货进度,将大客户动态及时上报。2.航线客服职能A.配合航线主管制作航线舱位分配,报给调度,并根据要求调整分配量;B.对散客户报价,解答客户疑问
4、,协助客户办理订舱、港内装箱等货运业务,为客户传真运单,应收帐款及时回收;C.分航线审核并维护所有应收约价;D.制作每日预配报表报给集运调度;3.后程跟踪人员职能A.船开后将单证及费用信息上传交互平台,并负责将更改信息上传交互平台;B.跟踪货物中转及送货等后程信息。对于中转货物要及时沟通中转港将货物尽快转出,敦促目的港车队及时送货,有问题及时上报。4.拖车计划职能A.进口货物制作后程陆运计划,打印签收单,到箱管办理提重箱手续;B.与车队联系转交提货单、签收单和放箱单;C.制定每日派车计划,通知配载中心安排拖车,如中海车队无法安排
5、,及时联系其他协议车队,确保派车及时;第18页共18页中海集装箱运输大连有限公司沿海运输部CHINASHIPPINGCONTAINERLINES(DALIAN)CO.,LTD.SEATRAFFICDEPT大连市中山区港湾街2-1号,海景酒店18层C座电话:0411-2702345传真:0411-2715884D.提前与货主确定具体送货时间,随时跟踪车辆动态;E.出口货物制作前程陆运计划,通知配载中心安排拖车。(三)单证操作人员1.订舱人员职能A.负责输入柜面订舱信息,配船并生成运单号;B.输入计划装箱信息,制作CFS装箱确认单并
6、通知港方;C.制作每日预配报表报给集运调度;D.根据客户要求进行船前更改;E.接受港内及车队提供的箱号并输入系统,制作入港清单报文并通知港方。2.单证人员职能A.船到前向预配中心提供预配信息;B.作支线船之外的中转确配;C.船舶出口单证和报文的导出,及装船过程中的加撤载;D.准时进行系统的CLP刷新和提交,并导入TS系统;E.进行船后更改。3.支线操作职能A.跟踪丹东、龙口的预配及进港情况,及时报给调度;B.对于丹东拖车入大连港的货物及时向港内发EDI报文;C.船到大连港前导出进出口报文,打印进出口清单;D.进行在大连中转的支线
7、货物的中转确配;E.接受龙口订舱,进出口运单录入CARGO,应收约价维护;第18页共18页中海集装箱运输大连有限公司沿海运输部CHINASHIPPINGCONTAINERLINES(DALIAN)CO.,LTD.SEATRAFFICDEPT大连市中山区港湾街2-1号,海景酒店18层C座电话:0411-2702345传真:0411-2715884F.大连出口至龙口丹东的货物的接单、应收约价维护、安排装箱及进港、进行船前及传后更正,并进行支线船的CLP刷新、提交、出运单、货物跟踪;G.对导入TS有关支线货物的数据进行完善和补充,保证
8、TS的准确性;H.对于和支线船有关的船后更改,通知商务,并更改TS单证数据。4.海铁出口操作职能A.向网点公司取得船舶预计配货计划,提供给航线主管;并将舱位分配及时通知网点公司;B.审核网点公司的出口单证,不准确的数据通知网点公司及时更改,保证系统中网点公司的数
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