行为面试技巧讲义

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行为面试技巧2011年6月第一页,共四十四页。

1模拟面试目标岗位:销售代表应聘者信息:男,心理学应届毕业生第二页,共四十四页。

2目录WhyWhatHow题目设计追问评分第三页,共四十四页。

3误区:面试官常见错误刻板印象轻易下结论首因、尾声效应集中/宽大趋势光环效应关系影响似我效应强调负面信息对比误差找工作的能力VS做工作的能力第四页,共四十四页。

4误区找工作的能力性格第一印象握手态度亲切社交方面的自信心外表性格外向语言表达技巧第五页,共四十四页。

5误区做工作的能力首创精神融合于团队的能力达到目标的能力技术能力管理和组织能力智慧及领导才能第六页,共四十四页。

6基础自我认知特质动机……技能知识第七页,共四十四页。

7基础胜任力测评-“冰山”理论在心理学中的应用:冰山之所以雄伟,是因为它只有八分之一在水面-海明威-如何去发掘水面以下的内容?-让看得见的内容去预测看不见的内容:“过去的行为预测未来的业绩”第八页,共四十四页。

8不同测评手段的预测效度比较测评方法R(相关系数)评价中心0.65面试(行为事件访谈)0.48-0.62工作样本测试0.54能力测试0.53人格测试0.39简历0.38推荐0.23面试(非行为性)0.05-0.19第九页,共四十四页。

9目录WhyWhatHow题目设计追问评分第十页,共四十四页。

10定义从求职者的工作背景中去寻找与工作有关的胜任力方面的信息,将求职者表现出的胜任力水平与既定的胜任力要求进行对比,从而确定其胜任力水平,并根据二者的匹配程度做出甄选决策。第十一页,共四十四页。

11假设预测未来行为的最好指标就是过去的行为。---WilliamOwens,1976在相似情景下人往往会重复已经形成的行为第十二页,共四十四页。

12胜任力定义:在一个特定岗位、组织、文化中,可以区分卓越绩效表现及普通绩效表现的行为特点第十三页,共四十四页。

13胜任力冰山模型第十四页,共四十四页。

14优势真实性强:考察工作动机、能力和真正拥有并使用的知识代表性强:从关键事件中考察针对性强:题目多来源于胜任力,评价紧扣胜任力第十五页,共四十四页。

15目录WhyWhatHow题目设计追问评分第十六页,共四十四页。

16行为面试与胜任力是一脉相承的胜任力和特定的任务相联系胜任力关注“能做什么”,而非“知道什么”胜任力关注能够观察到的行为而不是人们所推崇的行为第十七页,共四十四页。

17回顾销售代表招聘可能的胜任力:积极乐观成就导向应变能力自控能力行动导向沟通能力合作能力主动性坚持性责任心人际敏感遵守规则诚信自信心谈判能力关系建立说服力客户意识第十八页,共四十四页。

18题目设计两个来源:组织核心价值观职位胜任力---职位说明书(职责和要求)—业绩目标---职位关键事件第十九页,共四十四页。

19客户服务精神关键胜任能力考察定义:认真了解客户的需求,与客户建立良好的合作关系,努力满足客户的要求。行为指标:优先考虑客户的利益;设法了解客户的需求;主动采取提高客户满意的行动;与客户建立密切的联系;跟踪客户的满意度;积极改进客户不满意的因素第二十页,共四十四页。

20客户服务精神问题:1、请讲述你所遇到的一位难打交道的客户,你是怎样使这个客户满意的?2、请讲述你与一个客户维持长期合作关系的例子?3、对情境/目标、行动、结果评分第二十一页,共四十四页。

21团队合作关键胜任能力考察定义:在团队中与他人合作达成团队目标的行为。行为指标:理解团队的目标,并使自己的行为与团队目标保持一致;为了团队目标牺牲个人利益;分享信息,与他人共同工作;积极沟通,化解冲突;支持团队的决定。第二十二页,共四十四页。

22团队精神问题:1、讲述一个你在团队中与他人共同解决的事情?你在团队中的角色是怎样的?解决问题的过程是怎样的?2、讲述一个你的意见与小组中其他人的意见发生冲突或者产生不同意见的例子,你是怎样处理这样的情况的?3.对情景/目标、行动、结果评分第二十三页,共四十四页。

23行为面试题目的标准题目和维度的对应性题目和应聘者的切合性题目和目标周围的切合性不要出现“你认为……”、“你如何理解……”等非具体事例的提问句子要精练、简短、通顺避免使用专业术语第二十四页,共四十四页。

24题目设计考察要素问题举例责任心你在过去的一年中,全身心投入做的一项工作是什么?自我激励请讲述你工作以来,为了改变自己,做出了很大努力的一件事情。人际关系请讲述你在与别的部门合作时所遇到过的最大的一次人际冲突。你是如何处理的?结果导向在去年的工作中,你是如何实现你所设定的最重要的工作目标的?计划和组织请讲述你去年所面临的头绪最多、时间最紧的一段经历,你是如何应对的?客户导向请讲述你付出了巨大的努力满足一个客户非常规需求的事例。第二十五页,共四十四页。

25练习招聘岗位:行政文员岗位职责?围绕岗位职责,如何设计面试题目?第二十六页,共四十四页。

26目录WhyWhatHow题目设计追问评分第二十七页,共四十四页。

27何时追问当面试官不清楚应聘者在事件中的具体角色时需要追问当面试官不清楚应聘者行为的对象时需要追问当应聘者讲述非行为事件时需要追问当应聘者事件描述不完整时需要追问当应聘者讲述现在的想法和感受时需要追问第二十八页,共四十四页。

28模型行为型面试的STAR模型—S:Situation情景—T:Target目标—A:Action行动(做了什么?)—R:Result结果(行动的效果)第二十九页,共四十四页。

29练习:以STAR模型为标准,进行提问如缺STAR中的哪一/些个,在第一个( )填N,在第二个( )填上缺的元素;如是完整的STAR则在第一个( )填写Y。第三十页,共四十四页。

30追问哪些问题不合适的追问“为什么?”“如何做?”很久才提问到目标信息追问与胜任力无关的问题失去事件线索或对面试的控制第三十一页,共四十四页。

31追问哪些问题合适的追问是什么导致了这种情况的发生?”谁还涉及其中?”最初发生了什么?然后呢?”你的感受是什么?”你讲了什么?”“你做了什么?”“结果是怎样的”“请再具体些”“举个例子。”“请帮我明白这个问题。”第三十二页,共四十四页。

32作业追问出细节,达到“放录像”的效果。第三十三页,共四十四页。

33目录WhyWhatHow题目设计追问评分第三十四页,共四十四页。

34面试记录倾听发言,观察言行,并详细记录下来该记录是面试后的评分依据不记主观及概括性的评论要记录原话仔细记录便于比较第三十五页,共四十四页。

35评分面试结束后立即进行尽量避免主观因素的影响,从记录中寻找依据若无支持依据,则评低分独立评分根据全部信息而不是单一信息做出判断第三十六页,共四十四页。

36哪个得分更高:最有成就感的一件事准备高考我最有成就感的一件事情是我的高考,我考上了我梦寐以求的XX学校。我从高三一开始就全身心地投入到高考备考中,每天都在教室里上自习,学习很刻苦,有些同学每天用10个小时的时间来复习备考,我比他们用的时间要多得多,有时候也会熬通宵,这样我坚持了一年的时间。我当时遇到的最大的困难是物理中的力学知识很难入门,我经过不断地请教老师和同学,做练习终于克服了。终于功夫不负有心人,我考上了我喜欢的学校和我喜欢的专业,我们班考上这所学校和这个专业的人并不多。第三十七页,共四十四页。

37研究生做课题研究我最有成就感的一件事情是在研究生二年级时做的一项国家级课题研究XXX。当时我是主要的负责人,从文献查阅、问卷和实验设计以及数据分析我都付诸了很多的精力。这项课题研究历时一年半的时间,直到前些天才刚刚结题。因为这项课题在国内很少有人研究,国外研究也不多,我当时遇到了很多困难,尤其是在查找对XXX这个问题的原因分析时是很痛苦的。我除了去学校图书馆和国家图书馆查阅相关资料、请教老师、同学、学长外,我还和国外相关的研究专家联系,将他们采用的研究方法亲自做一下,通过2个月的实证研究,我终于解决了那个难题。最后我们的这项研究顺利通过,我也因此被评为优秀毕业生。第三十八页,共四十四页。

38三个原则近日行为比久远的行为对预测将来同样的行为,有更大的参考价值。行为密度越高,预测其将来行为的准确性越高。行为复杂性越高,行为标识的胜任力越强。第三十九页,共四十四页。

39三种不同方式对沟通效果的影响第四十页,共四十四页。

40如何识破谎言第一个线索:微表情:瞬间闪现的面部表情。在情绪唤起事件之后快速出现很难抑制。第二个线索:说谎时可能控制了面部表情,但不能同时看着你的眼睛。第三个线索:音调提高,更加犹豫,有很多错误。第四个线索:谎言经常被目光接触的某些特征所揭示。更经常眨眼瞳孔更大,目光接触水平较低,或者令人吃惊地较高。第五个线索:表现出夸张的面部表情。第四十一页,共四十四页。

41推荐资料1、过去预测未来,行为面试:中国轻工出版社2、竞聘上岗:企业管理出版社3、选聘精英五步法:机械工业出版社4、FBI教你如何破解身体语言:中华工商联合出版社第四十二页,共四十四页。

42谢谢大家!第四十三页,共四十四页。

43内容总结行为面试技巧。-如何去发掘水面以下的内容。在一个特定岗位、组织、文化中,可以区分卓越绩效表现及普通绩效表现的行为特点。针对性强:题目多来源于胜任力,评价紧扣胜任力。定义:在团队中与他人合作达成团队目标的行为。3.对情景/目标、行动、结果评分。句子要精练、简短、通顺。—A:Action行动(做了什么。根据全部信息而不是单一信息做出判断。我最有成就感的一件事情是在研究生二年级时做的一项国家级课题研究XXX第四十四页,共四十四页。

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