岩地方税务局城区税务分局档案分类方案示意图

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1、黄岩地方税务局城区税务分局档案分类方案示意图综合档案室特种载体类科技类会计类业务类文书类其他非固定纳税户固定纳税户实物光盘磁介质照片设备仪器基本建设其他报表账簿凭证货物运输业代开发票荣誉奖牌建筑业代开发票销售不动产代开发票税收会计凭证农业税会计凭证农业税管理日常监管发票管理申报征收资质认定税务登记黄岩地税城区税务分局档案分类号编制一览表一级类目二级类目类别号备注文书类A业务类固定纳税户:税务登记B1固定纳税户:资质认定申报征收发票管理日常监管B2非固定纳税人B3其他B4会计类会计凭证C1会计账簿C2财务报告C3其他C4科技类基本建设档案

2、D1设备仪器档案D2特种载体类照片E1磁介质(录音、录像)E2光盘E3实物E4文件材料归档与不归档范围和档案保管期限表档案门类序号归档范围保管期限文书档案1本单位党支部向上级党组织请示、报告及计划、总结①重要的、年度的、请示有批复的②一般的、阶段的、请示无批复的永久10年2本单位党支部的会议及其他活动记录永久3本单位党支部统计年报、党员名册永久4党员调进介绍信、调出介绍信存根永久5本单位党员、团员表彰奖励、违纪处分文件材料①表彰奖励、警告以上处分的②受警告处分的永久30年6本单位工会、共青团、妇女组织文件材料①换届选举、名册、工作计划、

3、总结及其他重要活动形成的②一般活动形成的永久10年7上级机关召开的与税务工作有关的会议文件材料①与税务工作密切相关重要的②与税务工作有关但属次要的30年10年8同级机关召开的涉及税务工作会议的文件材料10年9本单位班子会议、局务会议的记录永久10本机关召开的工作会议、专题会议①请示、报告、通知、与会人员名单、领导讲话、总结、纪要②典型材料、简报、会议讨论文件永久30年11上级机关对本单位领导人、中层领导人的任免文件永久12本机关的请示、报告与上级机关的批复、批示①重要的②一般的永久30年13上级机关发布或转发的税收业务文件①法规性政策性

4、的规章文件②重要业务问题的文件③次要文件永久30年10年14上级机关发布或转发的非税收业务但需贯彻执行的文件①重要的②一般的30年10年15上级机关领导视察、检查本单位工作时的题词、重要讲话记录永久16本单位代上级机关起草并被采用的文件正本及定稿复印件①法规性、重要业务的②其他文件永久10年17同级机关发布或转发的需要本单位贯彻执行的文件①重要问题的②一般问题的30年10年18本单位成立、更改名称、撤并、启用印章以及机构、职能、编制等方面的文件永久19本单位的人事任免文件永久20本单位有关表彰先进集体和先进个人文件永久21本单位有关人员

5、的行政处分文件材料①受到警告以上处分的②受到警告处分的永久30年22本单位干部、职工的教育、培训的文件材料30年23本单位工作计划、总结、调研等方面文件材料①年度及年度以上或重要的②年度以下、一般的永久10年24本单位编写的大事记、组织沿革、税收基础数字汇集等编研材料永久25本单位上报上级机关的报告①综合性和重要专题报告②一般性专题报告永久30年26人民群众来信来访①有领导重要批示和处理结果的②其他有处理结果的永久长期27本单位的统计报表、统计分析材料①汇总的、年度和年度以上的或重要专题的②年度以下的、一般的永久10年28本单位与其他单

6、位协商工作的来往文书函件①重要的②一般的永久10年29本单位的税收研究成果和调查报告永久30被上级有关部门或刊物采用的税务论文永久税收业务档案31税务登记材料永久32税务资质认定材料10年33纳税申报征收材料10年34发票管理材料10年35日常监管材料10年36非固定纳税人10年37其他(农业税)永久会计档案38会计凭证完税凭证和缴库退库凭证农牧业税结算凭证行政拨款凭证行政事业费记账凭证15年15年15年15年39会计账簿税收日记帐(总帐)和税收票证分类出纳帐行政事业经费总账、明细账税收或行政经费、现金出纳账、银行存款账、日记帐15年1

7、5年25年40会计报告税收会计报表(包括票证报表)行政事业经费会计月报季报表10年5年41会计类其他银行余款调节表、银行对账单会计移交清册会计档案保管清册会计档案销毁清册15年15年永久永久科技档案42基本建设档案永久43设备仪器档案①贵重、经久耐用的②一般的30年10年特种载体档案44照片档案(反映单位主要职能活动和工作成果;领导人和著名人物参加与单位有关重大公务活动;单位组织或参加的重要外事活动;记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害和异常现象;与其他载体档案有密切联系的照片)永久45磁介质档案(本局重要会议和重大活动形成的

8、录像录音带、磁盘)30年46光盘(本局有关文件备份)永久47实物档案(奖牌、奖杯、证书、印章)永久台州市黄岩地方税务局城区税务分局文件黄地税城[2008]4号________________________

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