新时期档案保密管理措施探究

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1、新时期档案保密管理措施探究　　摘要：档案信息主要记载着人类在各个阶段的社会实践活动，对于档案信息的管理有利于经济文化的建设，促使社会朝向更好的方向发展。在社会新形势下，档案信息的规模不断扩大，形式也逐渐趋于多样化，这就要求档案人员对档案进行保密管理。本文就新时期档案保密管理的措施进行分析与研究，以供参考。关键词：档案工作；保密管理；问题；措施；研究档案记录着人类在各个阶段进行社会实践活动时的重要事件，对档案信息开展保密管理工作有利于维护单位、集体的利益，保障国家的安全，因此档案保密管理工程是档案管理工作中的关键环节。目前，在社会新形势下，档案资

2、料逐渐向多元化方向发展，并从传统的封闭性转变为开放型管理，这就给档案信息保密管理工作加大了难度，使档案管理部门面临着严峻的挑战。在档案管理工作中，我们不仅要充分发挥档案信息的利用价值，为用户提供优质的服务，还需要加强档案信息管理的保密工作，避免因重要档案信息的泄露而对国家、集体造成不利的影响。一、新时期下档案保密管理工作的特点1、开放的网络环境不利于档案信息保密管理工作的开展6目前，电子信息技术、网络技术的普及与应用，档案信息的管理模式、利用形式都发生了巨大的变化，为了满足用户的需求，档案人员利用网络技术达到了资源共享的目的。但是从另一个方面来

3、讲，开放的网络环境必将会引起一些不法人员对重要的档案信息入侵，威胁到了档案信息管理的安全性。2、管理模式的改变加重了档案人员管理工作的工作任务在新时期社会发展中，信息技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，在对档案信息进行保密管理工作的过程中，档案人员必须要对信息的保密级别进行确认、采取合理的解密方法等，这一系列工作越来越复杂，不利于保密管理工作的安全性，也加大了保密管理工作的难度。3、多样化的档案信息利用形式要求档案信息开展保密管理工作在新时期社会发展中，档案资料的利用形式朝向多样化的方向发展，用户在利用档案资料的过程中已不再局限于查阅以及复印

4、，而是通过身份认证直接在互联网上查询，在这一过程中，档案信息资料经常会被不法人员获取，严重威胁到档案资料的安全性，甚至导致档案信息出现失真问题。二、当前我国档案保密管理工作的现状61、档案人员的保密意识浅薄，对档案保密管理工作认识度不高自改革开放以来，各个单位之间在交流的过程中充分利用道路档案信息，这就要求档案信息在管理过程中朝向开放化方向发展，提高了信息资源的利用率。与此同时，开放的档案信息对于重要档案信息造成了巨大的威胁。由于有些档案人员没有深刻的保密意识，没有结合档案资料制定明确的、完善的保密规定，这就导致档案信息存在各种安全性问题，不利

5、于档案信息开展保密管理工作。2、缺乏健全的档案管理制度有些档案管理部门并没有根据我国现行的相关法律制定健全的档案保密管理制度，这就导致档案信息在管理过程中缺少相应的依据，即使有些部门已经建立了保密管理制度，但是由于没有落实到位，执行力度不够，导致档案保密管理工作无法正常开展。3、技术手段不够先进，无法提高档案保密管理工作水平随着社会的发展以及技术水平的提高，档案信息的载体也从单一的纸张向多媒体转变，要想提高档案保密管理工作水平，我们就需要采用先进的管理技术。但是从当前我国发展现状来看，档案保密管理工作所采取的技术手段都相对比较落后，并且没有将防

6、盗加密技术应用在实际工作中，威胁到档案管理工作的安全性。6三、新时期档案保密管理完善措施研究1、开展档案保密管理普法宣传，强化档案保密管理意识为了实现涉密档案资料的安全可靠，应该通过开展法律宣传等手段，对档案资料的管理者以及利用者进行宣传教育，使其明确档案保密管理的重要性，并在档案资料的保存或者是利用过程中，严格按《保密法》的要求管理使用档案资料。其次，档案管理部门应该建立一支专业的档案保密管理工作队伍，通过选拔法律意识强、责任意识高的档案管理人员，对涉密档案资料进行重点的管理，实现档案保密管理工作的规范化与完善化。62、建立健全档案保密管理规

7、章制度，强化档案保密管理监督体系的建设档案保密管理规章制度作为开展档案资料保密管理的主要依据，对于保障档案资料的安全可靠具有重要的指导作用。档案保密管理规章制度的制定，应当结合档案管理工作部门的实际情况以及档案借阅使用群体的情况，能够规范查阅者的档案利用行为，形成具有档案保密保存制度、档案库房管理、档案借阅查询以及档案利用管理为一体的档案管理制度体系，确保档案资料的安全性。其次，应该建立完善档案资料保密管理监督管理体系，对于涉密档案资料的使用，必须完善监管流程，通过多层次的审批制度，避免档案资料的泄密现象的发生。同时，应该针对档案管理工作部门定

8、期开展监督检查，对于各种违法违规行为，应该及时按照相关法律以及政策要求进行处理，通过强有力的监管确保档案资料的安全性。四、做好档案管理工作的几点建议随