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1、建筑施工资料管理中存在问题和对策研究 摘要:建筑工程施工技术资料是建筑单位工程活动中直接形成各种形式信息的历史记录,是工程施工全过程详细记录,是评定工程质量等级的重要依据,综合体现施工企业管理水平。施工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义。分析建筑施工资料在工程建设中的重要性,剖析目前建筑工程施工资料的管理过程中存在的问题,对存在问题进行对策分析。关键词:建筑施工资料管理对策分析中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:一、建筑施工资料在建筑工程中的重要性1、建筑企业发展的客观需要。随着建筑行业标准、技术的日益提升,建筑企业管理
2、模式渐渐地和国际标准接轨,施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分,必须跟上企业发展速度,实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。2、工程质量的真实记录。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录,包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等,是整个施工过程的一手材料。3、6工程建设后续管理的载体。工程交付使用一定时期后,由于工程施工、环境、业主使用等原因,工程可能出现一些质量缺陷,施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据,是唯一的
3、工程施工时的现场依据。建筑施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据,起到范例作用。4、施工企业管理水平的综合体现。建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的,是工程承包合同的重要组成部分,是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件,是建筑单位施工的直接成果之一,它与完成工程主体有同样的重要性,代表着施工企业的综合管理水平,是评定工程质量等级的重要依据。5、建筑企业内涵建设的重要材料。施工资料是建筑企业技术、经验的积累,可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料,与其他建筑企业技术交流的
4、案例依据,对建筑企业其他工程项目建设起指导作用,可提高企业生产水平和工程质量。二、建筑施工资料管理存在的问题1、原材料试验取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切在我国现行的标准和试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是,由于试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,6或施工单位出于经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象经常出现,因而试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程留下质量隐患,并在交工验收
5、时产生困难。2、施工资料与现场施工进度脱节施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现。因此,施工资料应该与现场施工进度同步。但是,目前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场;有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料,而是集中在一起以“回忆录“的形式进行收集整理,造成施工资料与现场施工进度脱节。3、施工资料不完整不完整的技术内业资料会导致片面性,不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地
6、下防水工程,不仅要做防水卷材的试验和隐检,还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中,可能会因某种原因导致局部未及时施工,有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁,就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,这也会造成资料漏项。4、施工资料纵、横向不交圈6施工资料是一项管理与技术并重,执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料员、材料员、工长等。因每人负责其中某一部分的整理工作,如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行,施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料),尤其是施工资料的横
7、向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。三、建筑施工资料管理改进措施1、将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴。从工程项目的建议书开始到项目竣工后评价,都存在资料积累和整理问题。尤其是施工阶段,项目资料整理的质量好坏,关系到工程能否顺利通过竣工验收,进而关系到施工企业的效益、形象、信誉,关系到施工企业的生存和发展。2、认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工
8、程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案,就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格具备岗位资格证后,才能从事施工资料的编制、收集、整理与归