协众OA小秘书说明书

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协众OA小秘书说明书402020年4月19日

1文档仅供参考，不当之处，请联系改正。协众OA小秘书V1说明书[简称：OA小秘书]使用说明书V1.0广州协众软件科技有限公司.cn402020年4月19日

2文档仅供参考，不当之处，请联系改正。目录前言3第1章协众OA小秘书软件概述41.1协众OA小秘书的系统特色41.2系统结构51.3协众OA小秘书系统要求5第2章协众OA小秘书系统安装62.1安装程序6第3章协众OA小秘书应用说明333.1用内网IP登陆协众OA小秘书333.2外网动态IP登陆协众OA小秘书333.3使用本地IP登陆协众OA小秘书343.4用外网固定IP登陆协众OA小秘书34402020年4月19日

3文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第4章，协众OA小秘书的升级功能34前言协众OA小秘书是继采用浏览器互联网技术协同办公之后又一全新的概念，意思是指用户能够经过协众OA小秘书登陆B/S结构的协同办公系统，协众OA小秘书不单单内置谷歌内核浏览器，还与OA系统信息端口对接，实现桌面信息提醒功能，有效地解决办公人员将浏览器最小化后，没有实现信息弹出窗口提醒的现状，经过协众OA小秘书登陆OA系统，将系统最小化到任务栏里，有任务信息时能够经过弹出窗口提醒相关办公人员，有效地能够将组织内部、外部的人员以及平台联合起来，在一个统一的平台上协同工作、实时交流与沟通。最突出的特征是跨组织、跨平台。协众OA小秘书是一款专门用于满足协同管理平台产品桌面提醒的桌面软件，它不但能够对接WEB版软件系统，而且402020年4月19日

4文档仅供参考，不当之处，请联系改正。具有灵活的信息提醒方式和功能扩展平台，并能够经过软件升级，实现OA小秘书功能的优化和功能升级。协众OA小秘书又是一款即时通迅的软件，可经过小秘书进行即时对话，传送文件等协同办公交流。随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通越来越重要；Internet的出现，为不同地域范围内的联系提供了最理想的网络平台，基于Internet的网络应用软件也开始扮演更重要的角色。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时的联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，也希望能实现对应用范围越来越广阔的软件产品本的轻松管理、维护和升级。但单靠浏览器的系统应用，仍未能满足用户对快捷、高效办公的需求，协众企业信息化整体解决方案全面采用B/S架构，经过OA系统与OA小秘书完善结合从根本上满足了客户的应用需求。协众OA小秘书是协众企业信息化整体解决方案的核心部分，用户用OA小秘书登陆OA系统，不单单能够经过OA信息窗口提醒用户，还能够经过使用内置浏览器高效地兼容OA系统，尽量避免浏览器不稳定，影响OA系统的运行的情况，402020年4月19日

5文档仅供参考，不当之处，请联系改正。OA小秘书内置浏览器，让OA系统的运行环境更加简单，整洁，运行更稳定，快速，协众OA小秘书使OA系统各种信息提醒更加有效，与OA系统融为一体，发挥更高的效能。第1章协众OA小秘书软件概述1.1协众OA小秘书的系统特色1.1.1支持内外网的协同办公OA系统采用B/S结构构建，数据集中管理，实现信息的高度共享。经过Internet，无论身在世界任意地点，经过协众OA小秘书，都能够准确快捷的查到所需要的信息。1.1.2内置浏览器可支持强大的Web工作流引擎协众OA小秘书内置浏览器可支持OA系统所有的工作流程、公文流程等数据处理，支持OA系统内各种数据的处理和信息传递。 1.1.3灵活的自定义模块402020年4月19日

6文档仅供参考，不当之处，请联系改正。用户能够根据用户实际需求自定义登陆设置，让用户用起来更人性化。以实现对各类信息的汇总统计并自定义显示。1.1.4统一的Webservice接口对系统内新闻、通知、知识等信息发布功能，提供了统一数据接口，能够方便的把这些数据供其它应用系统使用。如能够在企业网站中显示出平台的新闻或通知。1.1.5易学易用普通用户一学就懂，一用就通，实施时间短、推广难度小，成功率极高。1.1.6可定制可根据用户的需要，将OA系统的某些功能调到协众OA小秘书的界面，快捷登陆。402020年4月19日

7文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.1.7事找人信息可经过桌面提醒，做到事找人的简便工作方式。1.1.8自动提醒一个交办公被启动时，系统会自动提醒相关当事人。1.2系统结构协众OA小秘书支持各种网络应用，经过Internet，能够登陆OA系统，也能够经过内网登陆OA系统，以下是典型的几种网络应用局域网单独应用：1.2.1服务器放置在企业局域网中，客户端使用“内网IP+端口”登录系统。1.2.2Internet与局域网同时应用：如果用户需要同时允许Internet访问和局域网访问，能够经过域名绑定Internet的IP地址，在协众OA小秘书上输入服务器地址，即可跨接到外部网上，提供外部Internet访问。也能够经过动态IP解析系统绑定本地IP进行协众OA小秘书登录。1.3协众OA小秘书系统要求402020年4月19日

8文档仅供参考，不当之处，请联系改正。系统支持如下环境：1.3.1网络环境局域网ADSL网，无固定IP专线，有固定IP局域网。1.3.2客户端电脑硬件环境硬件名称硬件要求硬件配置描述1.3.3安装环境•用户电脑系统:Windows/Windows/Windows/Linux/Unix，客户需下载安装协众OA小秘书第2章协众OA小秘书系统安装402020年4月19日

9文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.1双击CNOA-MESSAGER.*****.EXE(*代表不同的版本，用户下载的文件可能跟上图有所不同)，进入如下界面:程序2.2选择安装文件夹,如果你需要安装到非系统目录，请选择浏览按钮，把协众OA小秘书安装到其它磁盘上。   注意:因部分运行环境限制，所选择安装的目录及路径，不能出现有任何中文，否则将会导致安装后运行环境没法启动。   例:正确的安装路径:[D:\PROGRAMFILES\CNOA] 402020年4月19日

10文档仅供参考，不当之处，请联系改正。错误的安装路径: [D:\OA小秘书软件\CNOA]2.3.点击安装，开始安装402020年4月19日

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12文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.4.完成安装，双击桌面的协众OA小秘书快捷图标，启动协众OA小秘书2.5用户将使用浏览器登陆系统的网址复制到服务器地址上，输入登陆帐号和密码，即能够访问系统。协众OA小秘书支持内外网访问，用户可用外网网址访问，也能够用内网IP访问系统。2.5.1如何登陆协众OA小秘书在系统添加用户，系统自动默认帐号为ADMIN密码为ADMIN管理员帐号能够在OA系统管理功能模块，添加用户，所添加的用户，即能够在协众OA小秘书上登陆系统，如图402020年4月19日

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14文档仅供参考，不当之处，请联系改正。a.帐号：协众OA小秘书的帐号即用户登陆OA系统的帐号b.密码：协众OA小秘书的密码即用户登陆OA系统帐号的相应密码。c.服务器地址：协众OA小秘收的服务器地址就是用户经过外网访问OA系统或经过内网访问OA系统的网址或IP加端口。d.记住密码：记住密码功能，用户和相应的密码402020年4月19日

15文档仅供参考，不当之处，请联系改正。a.自动登陆：用户设置了自动登陆，即本地电脑自己开启WINDOWS时，会自动启动OA小秘书而且实现自动登陆。b.帮助使用说明2.5.2协众OA小秘书登陆在线状态登陆系统后，系统会显示用户在后台所添加的组织结构和部门下的相关人员，并显示用户的状态402020年4月19日

16文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.5.3如何经过协众OA小秘书进入OA系统进入OA，用户可经过点击“进入OA”经过内置的浏览器访问OA系统，浏览器内置于协众OA小秘书的安装包里，点击“进入OA”即启动浏览器，并经过内置浏览器访问OA系统。进入系统后的效果：402020年4月19日

17文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.5.4如何经过OA小秘书查看OA系统里的通知公告402020年4月19日

18文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.5.5如何填写用户的公司名称协众OA小秘书界面显示的公司名称，需要进入OA系统对系统管理功能模块进行设置，如图402020年4月19日

19文档仅供参考，不当之处，请联系改正。进入系统设置402020年4月19日

20文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.5.6如何显示OA小秘书用户照片协众OA小秘书的照片窗口已经对接OA系统的个人资料图片栏接口，会根据不用的用户显示该用户相正确个人资料图片。402020年4月19日

21文档仅供参考，不当之处，请联系改正。402020年4月19日

22文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.6登陆系统后，用户可对提醒功能进行菜单设置，点出左下角的设置2.6.1菜单设置使用协众OA小秘书的用户都能够对安装在自己电脑上的协众OA小秘书客户端进行设置，经过设置，改变协众OA小秘书在本机的使用方式。402020年4月19日

23文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.6.2关于，显示协众OA小秘书的版本所有者，告知使用用户。402020年4月19日

24文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.6.3帮助，连接协众官方网站帮助中心，如图402020年4月19日

25文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.6.4检查升级402020年4月19日

26文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.6.5系统设置402020年4月19日

27文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.6.6切换用户402020年4月19日

28文档仅供参考，不当之处，请联系改正。注销是指将已登陆的协众OA小秘书客户端，经过注销，改变协众OA小秘书的服务器网址，登陆不同的OA系统，也能够经过注销，改变用户名和登陆密码，实现不同用户登陆同一个OA系统。402020年4月19日

29文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.6.7最小化用户如果觉得暂时不需要OA系统进行办公，能够将协众OA小秘书最小化在桌面的任务栏里，如果系统内的其它用户想经过OA系统找你，并将相关指令发送给你，即协众OA小秘书在桌面的任务栏上，弹出信息窗口提醒你，而且用户可经过信息窗口的详情，点击进行到OA系统的相关页面。402020年4月19日

30文档仅供参考，不当之处，请联系改正。将协众OA小秘书最小化后，在电脑桌面的右下角会有相应的图标，用户要使用OA系统，即可点击图标，电脑桌面即能够显示进入界面，点击“进入OA”即可。2.6.8退出用户可能过点击退出来关闭已登陆在本机的协众OA小秘书，并同时退出OA系统。402020年4月19日

31文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.7用户可选择适合自己的启动方式和提醒方式a.协众OA小秘书采用比较人性化的设置方式，结合企业多用户共用一套OA系统的特点，而且每一个用户有着不同的使用习惯，第一个协众OA小秘书的客户端都能够对OA小秘书进行设置，比如设计跟随WINDOWS启动，每一次电脑开会，电脑会自动启动协众OA小秘书，让你一上班电脑就自动提醒你，要登陆OA系统，进行相应的办公。b.有新提醒时声音提示，用户能够自由设置每一个OA小秘书提醒信息，是否要附带声音提醒，能够让有声音提示条件的用户，工作起来更加快捷有效。c.有新即时会话时声音提示，协众OA系统的即时通迅工具属于内置通迅工具，协众OA小秘书已经实现跟协众OA系统即时通迅的信息对接，每一个会话信息提示，用户能够设置是否声音提醒，经过协众OA小秘书的声音提示，有效地区分事务交办提醒和会话信息提醒，让办公用户离开电脑也能经过声音感觉到相应信息的重要性。402020年4月19日

32文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.8待有事务交办，有弹出窗口提醒，主要有即时会话提醒，邮件提醒，工作日记提醒，工作任务交办点提醒，客户关系提醒，工作计划提醒，工作流交办点提醒，通知/公告提醒，手机短信接收提醒，合同到期提醒等等2.8.1协众OA小秘书与OA对接的信息弹出窗口有以下几种方式：402020年4月19日

33文档仅供参考，不当之处，请联系改正。a.邮件弹出窗口b.即时通迅提醒窗口c.工作日记提醒窗口402020年4月19日

34文档仅供参考，不当之处，请联系改正。d.工作计划提醒窗口e.工作任务提醒a.客户关系提醒402020年4月19日

35文档仅供参考，不当之处，请联系改正。a.工作流审批提醒2.8.2如何查看提醒信息窗口点击“查看详细”可经过协众OA小秘书内置浏览器器登录协众OA系统，访问速度快，运行稳定，也不需用户对浏览器进行设置。402020年4月19日

36文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第3章协众OA小秘书应用说明3.1用内网IP登陆协众OA小秘书要实现协众OA小秘书与OA系统融合在一起，需要在协众OA小秘书的服务器地址输入OA系统的内网IP加端口，而且要输入OA系统的用户名和密码。3.1.1如何获取OA系统安装在服务器的内网IP及服务端口402020年4月19日

37文档仅供参考，不当之处，请联系改正。方法一：OA系统安装成功后，我们能够经过浏览器打开OA系统，在浏览器的网址栏上复制内网IP和端口到协众OA小秘书的服务器地址上，输入OA系统的用户名和密码，即可经过协众OA小秘书访问OA系统。注意：用浏览器访问OA系统，有时网址栏上的网址会比较长，我们只需把端口前面的内网地址输入到协众OA小秘书服务器地址栏上就能够了，如.:81,如果把后面的网址也复制进来，有能够造成协众OA小秘书无法接OA系统。方法二：到安装OA系统的服务器上，查看服务器的内网IP地址和OA系统所占用的端口，按:81的格式输入到协众OA小秘书的服务器址栏上，输入正确的OA系统用户名和密码，即可实现协众OA小秘书与OA系统对接。3.2外网动态IP登陆协众OA小秘书如何用户把OA系统安装到使用普通宽带的服务器上，意味着用户的服务器地址IP，可能会原因停电或重启而改变，对一个协作的团队要实现经过协众OA小秘书进行外网访问OA系统是很不方便的，可经过一个二级域名绑定动态外网IP，我们只需要把已绑定了OA系统的外网IP输入到协众OA小秘书的服务器地址，只要输入正确的用户名和密码，即能够经过协众OA秘书访问OA系统。402020年4月19日

38文档仅供参考，不当之处，请联系改正。3.3使用本地IP登陆协众OA小秘书假如你把OA系统安装到本址的某一台笔记本上，如果是因为网络环境的变更导致OA系统的内网IP变更，从而造成无法用协众OA小秘书登陆OA系统，我们能够经过二级域名绑定本地IP的方式，经过将二级域名输入到协众OA小秘书的服务器地址栏上，即可访问OA系统。3.4用外网固定IP登陆协众OA小秘书如果你已经将OA系统安装到有固定IP的服务器上，可将服务器的外网IP加端口输入到协众OA小秘书的服务器地栏上，输入正解的用户名和密码，却可经过协众OA小秘书访问OA系统。第4章，协众OA小秘书的升级功能协众OA小秘书具有升级功能，能够让所有用户都与官方最新版本保持同步，协众OA小秘书内置升级提醒功能，协众官方对协众OA小秘书进行功能改良等操作后，可经过发布升级包的方式，给用户升级。402020年4月19日

39文档仅供参考，不当之处，请联系改正。402020年4月19日