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中铁港航局集团工程工程机械设备精细化管理(guǎnlǐ)〔内业资料〕示范文本设备(shèbèi)物资部二〇一五年三月第一页,共四十二页。
1目录一、文件(wénjiàn)盒〔编号GHJX**-1〕机械管理制度汇编二、文件盒〔编号GHJX**-2〕机械(jīxiè)租赁市场调查资料三、文件盒〔编号GHJX**-3〕机械(jīxiè)总控方案及机械(jīxiè)配置方案资料四、文件盒〔编号GHJX**-4〕机械设备租赁管理资料五、文件盒〔编号GHJX**-5〕合同管理资料六、文件盒〔编号GHJX**-6〕机械设备进退场及验收交接资料七、文件盒〔编号GHJX**-7〕机械设备运转记录资料第二页,共四十二页。
2目录八、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-8〕机械设备平安检查记录资料九、文件盒〔编号:GHJX**-9〕机械设备维修保养记录(jìlù)资料十、文件盒〔编号:GHJX**-10〕机械设备使用本钱分析及单机油料消耗(xiāohào)分析资料十一、文件盒〔编号:GHJX**-10〕临时用电管理资料十二、文件盒〔编号:GHJX**-12〕机械设备台账管理资料十三、文件盒〔编号:GHJX**-13〕特种设备管理资料第三页,共四十二页。
3目录十五、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-15〕搬提运架设备管理资料十六、文件盒〔编号:GHJX**-16〕盾构设备管理(guǎnlǐ)资料十七、文件盒〔编号:GHJX**-17〕船舶设备管理(guǎnlǐ)资料十八、文件盒〔编号:GHJX**-18〕机械人员考核资料十九、文件盒〔编号:GHJX**-19〕机械收发文登记资料二十、文件盒〔编号:GHJX**-20〕机械设备技术档案资料十四、文件盒〔编号:GHJX**-14〕混凝土搅拌站管理资料第四页,共四十二页。
4第五页,共四十二页。
5第六页,共四十二页。
6第七页,共四十二页。
7第八页,共四十二页。
8第九页,共四十二页。
9一、文件(wénjiàn)盒〔编号GHJX**-1〕机械管理制度汇编资料1:?机械设备管理文件台账?〔附表1〕;资料2:?机械设备管理文件?〔附件1〕。工程部应按照集团公司设备物资部汇编的管理文件建立机械管理文件台账。原那么上不要求工程部另行制定(zhìdìng)机械设备管理制度,如业主有要求可根据工程实际制定(zhìdìng)相关制度,但必须报公司设备管理部门审核〔附流程审批截图〕。第十页,共四十二页。
10二、文件盒〔编号GHJX**--2〕机械租赁市场(shìchǎng)调查资料资料1:?工程机械设备租赁价格市场(shìchǎng)调查表?〔附表2〕;?外租设备台班/小时价风格查表?〔附表3〕;资料2:?机械租赁市场调查报告报审表?〔附表4〕;资料3:?机械设备租赁市场调查报告?〔附件2〕。工程进点后,公司设备物资部应组织人员进行机械租赁市场调查。调查内容包括当地及周边各种机械资源状况(zhuàngkuàng)、租赁价格、机械租赁供给商情况等,并填写?工程机械设备租赁价格市场调查表?、?外租设备台班/小时价风格查表?和撰写?工程机械设备租赁市场调查报告?,并上报公司设备管理部门审核〔附?机械租赁市场调查报告报审表?〕。第十一页,共四十二页。
11三、文件盒〔编号(biānhào)GHJX**-3〕机械总控方案及机械配置方案资料资料1:?工程主要机械设备需求方案表?〔附表5〕〔工程部提供〕;资料2:?工程主要机械设备配置方案表?〔附表6〕;资料3:?工程机械设备租赁总控方案表?〔附表7〕。工程部工程部根据施工组织设计和工程施工进度安排,编制?工程主要机械设备需求方案表?,物设部据此表编制?工程机械设备租赁总控方案表?和?工程主要机械设备配置方案表?,方案应明确设备名称、规格型号、数量、方案进场时间、方案退场时间、方案使用时间、方案使用费用、机械来源及使用部位等,经工程部审核后上报(shàngbào)公司设备管理部门审批。第十二页,共四十二页。
12三、文件盒〔编号GHJX**-3〕机械(jīxiè)总控方案及机械(jīxiè)配置方案资料配置(pèizhì)机械设备时,必须优先考虑集团公司内部自有机械设备,遵循先内后外、经济实用、以内部调配或内部租赁为主、外部租赁为辅的原那么。在集团公司内部机械设备无法调剂时,方可对外租赁机械设备。优先选择具备一般纳税人资质的合格机械租赁供方。第十三页,共四十二页。
13四、文件(wénjiàn)盒〔编号:GHJX**-4〕机械设备租赁管理资料资料1:?工程机械设备租赁(zūlìn)方案审批表?〔附表8〕;资料2:?工程机械设备租赁供方评价〔复评〕表?〔附表9〕;资料3:?工程机械设备租赁现场签认单?〔附表10〕;资料4:?工程机械设备租赁费结算审批单?〔附表11〕。工程物设部应依据?工程主要机械设备配置方案表?,结合设备市场调查情况,提出租赁建议方案,对拟长期租赁使用的机械设备提出租赁申请方案?工程机械设备租赁方案审批表?,申请方案内容包括(bāokuò)机械设备的名称、规格型号、单位、数量、租赁起止时间、机械租赁供方名称、报价、进出场费、租赁方式、联系人、联系等。第十四页,共四十二页。
14工程物设部每年12月10日前对当年机械租赁供方进行评价,并填写?工程机械设备租赁供方评价〔复评〕表?,上报公司设备管理部门。工程对外租赁设备时,必须(bìxū)选择合格机械租赁供方名录内的机械租赁供方。对当年合格机械租赁供方名录内未涵盖的机械租赁供方或机械设备,如确有需要时,由工程部比选、推荐,并填写?工程机械设备租赁供方评价〔复评〕表?上报公司进行补充评价,评价合格的纳入合格机械租赁供方名录。四、文件(wénjiàn)盒〔编号:GHJX**-4〕机械设备租赁管理资料第十五页,共四十二页。
15四、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-4〕机械设备租赁管理资料工程部应指定设备租赁使用有权签认人,在设备租赁期间每日填写?工程机械设备租赁现场签认单?,签认单作为双方租费结算的现场签认依据(yījù),与?工程机械设备租赁费结算审批单?共同使用,应据实每日签认。五、文件盒〔编号:GHJX**-5〕合同管理(guǎnlǐ)资料资料1:?机械租赁合同?→合同评审表〔可以是1.0系统流程评审截图〕;资料2:?机械设备租赁合同封账协议?〔附件3〕;资料3:?工程机械合同交底记录表?〔附表12〕;资料4:?工程机械设备合同管理台账?〔附表13〕。第十六页,共四十二页。
16五、文件盒〔编号:GHJX**-5〕合同(hétong)管理资料设备(shèbèi)出租方必须是集团公司和子〔分〕公司合格机械租赁供方,合同由工程和公司两级评审,合同必须采用集团公司的范本并有?机械租赁合同交底记录表?,执行完毕的合同要有?合同封帐协议?。工程物设部应根据合同签订情况建立?工程机械设备合同管理台账?,按月度更新及归档,并及时上报公司设备管理部门。第十七页,共四十二页。
17六、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-6〕机械设备进退场及验收交接资料资料:?工程机械设备进(退)场验收交验记录表?〔附表14〕。所有机械设备〔包括劳务队自带设备〕的进〔退〕场时必须逐台验证,工程物设部应主动与监理联系,工程部机械管理人员、安质部人员、工程部人员共同做好对进场设备性能的验收工作,确认机械设备规格型号、技术状况、出厂日期,评估设备价值(jiàzhí)等,及时填写?工程机械设备进(退)场验收交验记录表?并做好归档工作。设备退场〔包括劳务队伍自带机械〕时双方也要办理退场交接手续。第十八页,共四十二页。
18七、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-7〕机械设备运转记录资料资料1:?工程机械设备交接班记录表?〔附表15〕;资料2:?工程机械设备运转记录表?〔附表16〕。机械设备交接班工作由当班人员执行,多人操作的单机或机组(jīzǔ)除执行岗位交接外,值班负责人或机长应进行全面交接并填写?工程机械设备交接班记录表?。单机当班机械设备操作人员应按时填写?工程机械设备运转记录表?。第十九页,共四十二页。
19八、文件盒〔编号:GHJX**-8〕机械设备平安检查记录(jìlù)资料资料1:?工程机械设备定期检查表?〔附表17〕;资料2:?工程机械设备检查及整改复查记录?〔附表18〕;资料3:?工程大型专用机械设备检查签证记录表?〔附表19〕。工程分管(fēnɡuǎn)生产副经理/平安总监必须每月组织一次由物设部、安质部、工程部等部门人员参与的设备平安大检查并填写?工程机械设备定期检查表?。特种设备检查实行每周一次专项检查,填写?工程机械设备定期检查表?。第二十页,共四十二页。
20八、文件(wénjiàn)盒〔编号:GHJX**-8〕机械设备平安检查记录资料对检查发现的问题和隐患,应制订整改措施,下达隐患整改通知单时,要定人、定时、定标准,整改完成后填写?工程机械设备检查及整改复查(fùchá)记录?方能继续作业。大型专用机械设备必须实行机械设备检查签证制度并及时填写?工程大型专用机械设备检查签证记录表?,大型专用机械设备作业前,应本着“谁检查签证,谁负责〞的原那么针对大型专用设备各传动、关键结构部位指定专人负责检查并签证,确保机械设备使用平安。第二十一页,共四十二页。
21九、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-9〕机械设备维修保养记录资料资料:?工程机械设备检查维修保养记录表?〔附表20〕。机械设备操作人员负责机械设备的日常维护保养和检查工作,保证(bǎozhèng)各机构、部件润滑正常与设备整洁。要对机械设备经常巡视检查,发现问题及时处理或报告,并填写?工程机械设备检查维修保养记录表?。第二十二页,共四十二页。
22十、文件盒〔编号:GHJX**-10〕机械设备使用(shǐyòng)本钱分析及单机油料消耗分析资料1.单机油料消耗分析资料。资料1:?工程机械设备燃油使用记录表?〔附表21〕;资料2:?工程机械设备燃油使用登记(dēngjì)台账?〔附表22〕;资料3:?工程租赁设备(月)单机核算表?〔附表23〕;资料4:?机械〔车辆〕油料消耗定额及节超考核资料?〔附表24〕。工程部油料管理员负责填写?工程机械设备燃油使用记录表?,领料人及物设部负责人应在?工程机械设备燃油使用记录表?上签字确认。现场油料管理员每月25号之前根据?工程机械设备燃油使用记录表?汇总并建立?工程机械设备燃油使用登记台账?。第二十三页,共四十二页。
23物设部负责核算单机当月(dàngyuè)燃油消耗情况,并向本钱合约部、财务部提交?工程租赁设备(月)单机核算表?,对超耗局部燃油进行扣款。2.机械设备使用本钱(běnqián)分析资料。资料1:?工程机械设备月度本钱分析报告?〔附件4〕;资料2:?工程机械设备季度经济活动分析报告?〔附件5〕。十、文件盒〔编号:GHJX**-10〕机械设备使用本钱分析(fēnxī)及单机油料消耗分析(fēnxī)资料第二十四页,共四十二页。
24工程机械工程师每月按单台机械设备统计进出场费、租赁费、维护保养费及燃料〔动力〕消耗数量和金额等数据进行分类整理。工程(gōngchéng)物设部应每月进行机械本钱核算分析并编写?工程(gōngchéng)工程(gōngchéng)机械设备月度本钱分析报告?,报告中应对上月报揭发现问题的整改情况进行说明。新发现异常情况时要查找原因、及时采取措施纠偏。工程物设部每季度编写本工程机械经济分析活动报告,并上报公司设备管理部门。十、文件(wénjiàn)盒〔编号:GHJX**-10〕机械设备使用本钱分析及单机油料消耗分析资料第二十五页,共四十二页。
25十一、文件盒〔编号:GHJX**-10〕临时(línshí)用电管理资料资料1:?工程施工现场临时用电平安管理方法?(附件6〕;资料2:?临时用电施工组织设计〔参考模板〕?〔附件7〕;资料3:?电工日常巡检维修记录表?〔附表25〕;资料4:?临时用电接地电阻测试记录表?〔附表26〕;资料5:?电气绝缘电阻测试记录表?〔附表27〕;资料6:?漏电保护器检查(jiǎnchá)巡查记录表?〔附表28〕;资料7:?配电〔开关〕箱日常检查记录表?〔附表29〕;资料8:?配电室巡查记录表?〔附表30〕;资料9:?临时用电检查与复查记录表?〔附表31〕;资料10:?配电箱标识牌及尺寸标准?〔附图〕。第二十六页,共四十二页。
26工程施工(shīgōng)临时用电必须编制?工程施工(shīgōng)临时用电平安管理方法?及?工程施工(shīgōng)临时用电施工(shīgōng)组织设计?或?平安用电方案?。在无自然采光的地下大空间施工(shīgōng)场所照明用电和盾构施工(shīgōng)用电还须编制专项用电方案。临时用电施工(shīgōng)组织设计必须履行编制、审核、批准程序。由电气工程技术人员编制,经具有法人资格企业的机械〔机电〕设备管理部门审核、总工程师批准,加盖单位公章,经批准后实施。如?工程施工(shīgōng)临时用电施工(shīgōng)组织设计?发生变更时必须履行编制、审核、批准程序。十一、文件盒〔编号:GHJX**-10〕工程临时(línshí)用电管理资料第二十七页,共四十二页。
27十二(shíèr)、文件盒〔编号:GHJX**-12〕机械设备台账管理资料资料1:?工程〔月度〕机械设备动态管理台帐?〔附表32〕;资料2:?工程租赁机械设备台账?〔附表33〕;资料3:?工程劳务队伍自带机械设备台账?〔附表34〕;资料4:?工程机械设备使用费台帐?〔附表35〕;资料5:?工程机械设备配件消耗台帐?〔附表36〕。工程物设部要建立机械设备档案资料,认真作好各种原始资料收集、汇总工作(gōngzuò),按时上报各种统计报表和资料。根据机械设备进〔退〕场情况编制机械设备台账,做到帐〔台帐〕、卡〔财务固资卡〕、物〔设备实物〕相符,填写时必须保证机械设备台账的完整性、时效性及可追溯性。第二十八页,共四十二页。
28十二、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-12〕机械设备台账管理资料工程物设部应建立(jiànlì)?工程〔月度〕机械设备动态管理台帐?、?工程租赁机械设备台账?、?工程协力队伍自带机械设备台账?,按月度更新及归档,并及时上报公司设备管理部门。工程物设部应建立?工程机械设备使用费台帐?,按月统计归档,并及时上报公司设备管理部门。工程物设部应建立?工程机械设备配件消耗台帐?,根据机械设备修理更换配件的实际情况及时更新配件消耗台账。第二十九页,共四十二页。
29十三、文件(wénjiàn)盒〔编号:GHJX**-13〕特种设备管理资料资料1:?工程特种设备台帐?〔附表37〕;资料2:?工程部特种设备操作人员名册?〔附表38〕。特种设备台账包含设备名称、型号出厂年月、提供单位、进退场时间(shíjiān)及操作人员信息、设备检验合格证等。附件支撑材料包括设备安检合格、检验报告、特种设备使用登记证及操作人员证件。确保附件在有效期内,能够与设备一一对应,操作人员证件与实际符合。?工程特种设备台帐?、?工程部特种设备操作人员名册?按月度更新及归档,并及时上报公司设备管理部门。第三十页,共四十二页。
30十四、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-14〕混凝土搅拌站管理资料资料1:混凝土搅拌站检验合格证,计量(jìliàng)装置检测检定证书、设计图纸等;资料2:?工程机械设备交接班记录表?〔附表15〕;资料3:?工程机械设备运转记录表?〔附表16〕;资料4:?工程机械设备检查维修保养记录表?〔附表20〕;资料5:?混凝土设备使用本钱核算资料?〔附表39〕;资料5-1:?搅拌站使用本钱核算表?;资料5-2:?混凝土输送车、装载机、泵车使用本钱核算表?。第三十一页,共四十二页。
31十四、文件(wénjiàn)盒〔编号:GHJX**-14〕混凝土搅拌站管理资料工程部搅拌站必须纳入物资设备部门的管理范围,由工程部试验室和安质部对其进行质量监控。严禁工程部对搅拌站以大包形式进行分包。混凝土搅拌站必须经过地方计量(jìliàng)监管部门检验合格〔标定〕前方能使用,计量(jìliàng)系统必须每年检验一次,须保证计量(jìliàng)系统检验合格在有效期内。新建铁路工程混凝土搅拌站必须按照铁道部工程管理中心?铁道工地混凝土搅拌站标准化管理实施意见?的规定,建立信息管理系统并接入铁路信息管理平台。严禁在混凝土拌和设备控制系统中加装“过滤〞软件。第三十二页,共四十二页。
32混凝土搅拌站管理方每月必须对搅拌站、混凝土输送车、装载机、泵车使用本钱进行核算。机械管理人员负责收集相关(xiāngguān)核算资料并归档。十四、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-14〕混凝土搅拌站管理资料十五、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-15〕搬提运架设备管理资料资料1:设备出厂原始证件〔出厂合格证,型式试验报告及型式试验合格证,特种设备制造监督检验证书〕;资料2:设备根底技术随机资料〔使用说明书,操作手册,结构图纸、电气原理图、液压原理图,设备履历书〕;资料3:特种设备管理制度;资料4:设备安装〔撤除〕资料〔安装〔撤除〕施工单位的资质证书,安装〔撤除〕施工专项方案,安装告知书〕;第三十三页,共四十二页。
33资料5:安装验收资料〔自检报告〔安装、使用单位自检〕,特种设备验收检验报告〔质监局〕,特种设备平安检验合格证〔质监局〕,特种设备使用登记证〔质监局〕〕;资料6:技术交底〔管理交底、操作交底、保养维修(wéixiū)交底〕;资料7:日常使用资料;资料7-1:?工程机械设备运转记录表?〔附表16〕;资料7-2:?工程机械设备检查维修保养记录表?〔附表20〕;资料7-3:?工程机械设备交接班记录表?〔附表15〕。资料8:维保单位资质及维保合同。工程物设部应做好搬提运架设备资料的收集、归档工作,并保存完好。十五、文件(wénjiàn)盒〔编号:GHJX**-15〕搬提运架设备管理资料第三十四页,共四十二页。
34十六、文件盒〔编号:GHJX**-16〕盾构设备(shèbèi)管理资料资料1:?盾构施工(shīgōng)后配套设备表?〔附表40〕;资料2:?设备履历书?〔附件8〕;资料3:安装〔吊装〕专项方案;资料4:安装〔吊装〕施工单位的资质证书;资料5:申报办理使用许可证的相关资料;资料6:检验合格报告;资料7:使用许可证或使用登记证;资料8:?盾构机调试验收表?;资料9:?工程机械设备交接班记录表?〔附表15〕;资料10:?工程机械设备运转记录表?〔附表16〕;第三十五页,共四十二页。
35十六、文件盒〔编号:GHJX**-16〕盾构设备管理(guǎnlǐ)资料资料(zīliào)11:?工程机械设备检查及整改复查记录?〔附表18〕;资料12:?工程大型专用机械设备检查签证记录表?〔附表19〕;资料13:?工程机械设备检查维修保养记录表?〔附表20〕。工程部机械、工程、平安部门对盾构设备进场投入使用后要根据?盾构施工后配套设备表?进行日常检查并做好记录,重点是盾构设备技术状况、平安性能的检查,发现平安隐患的立即停机,确保盾构设备平安生产。工程部物设部及盾构机组人员应加强对设备的维修保养,确保盾构设备保持良好性能,并认真填写维修保养记录。第三十六页,共四十二页。
36十七、文件盒〔编号:GHJX**-17〕船舶(chuánbó)设备管理资料资料1:船舶检验证书;资料2:船舶国籍证书;资料3:船员适任证书,效劳簿;资料4:船舶主要性能参数表〔自制〕。工程物机部应做好船舶设备资料的收集、归档工作(gōngzuò),并保存完好。第三十七页,共四十二页。
37十八、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-18〕机械人员考核资料资料(zīliào):?机械人员考核评分表?〔附表41〕。工程物机部每月从工作绩效、工作质量、工作能力、工作纪律、职业道德等方面对机械管理人员进行全面的考核。十九、文件盒〔编号:GHJX**-19〕机械收发(shōufā)文登记资料资料1:?发文登记表?〔附表42〕;资料2:?收文登记表?〔附表43〕;资料3:?收文学习记录?〔附表44〕。第三十八页,共四十二页。
38十九、文件盒〔编号:GHJX**-19〕机械收发(shōufā)文登记资料工程物设部对劳务队伍发文时,要做好发文登记工作(gōngzuò),认真填写?发文登记表?,做到文件名称、文件号、发文时间、收文人清晰记录,以便需要时可及时追溯。工程物设部应及时下载更新上级有关部门下发的文件,做好收文登记,填写?收文登记表?。及时组织部门人员进行文件学习,做好记录,认真填写?收文学习记录?。第三十九页,共四十二页。
39二十、文件盒〔编号(biānhào):GHJX**-20〕机械设备技术档案资料工程(gōngchéng)物设部应根据工作需要对外租设备或劳务队伍自带机械设备的技术资料进行收集归档。第四十页,共四十二页。
40谢谢(xièxie)!第四十一页,共四十二页。
41内容(nèiróng)总结中铁港航局集团(jítuán)工程工程机械设备精细化管理〔内业资料〕示范文本。十五、文件盒〔编号:GHJX**-15〕搬提运架设备管理资料。十五、文件盒〔编号:GHJX**-15〕搬提运架设备管理资料。工程部应按照集团(jítuán)公司设备物资部汇编的管理文件建立机械管理文件台账。→合同评审表〔可以是1.0系统流程评审截图〕。六、文件盒〔编号:GHJX**-6〕机械设备进退场及验收交接资料。谢谢第四十二页,共四十二页。