济南印刷生产erp详细介绍

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1、印刷信息管理系统介绍一、前言经过近30年的发展，中国的市场经济已经进入相当成熟的阶段，整体而言，印刷行业也进入了平均利润阶段。这个时期，在影响企业生存和发展的资金、技术、人才、管理等因素中，企业的内功——管理将起到越来越重要的作用。舜赢信息技术靠精细化管理降低成本，靠网络化办公提高效率，靠自动化的流程控制和提醒减少工作失误，靠综合的统计分析报表发现问题解决问题，靠即时准确的数据辅助决策，这是行业发展的潮流，也是时代对行业的要求。传统的管理方式下，以增加人手来加强管理，但人力成本越来越高，并且存在人手增加了，仍然管不清楚的问题。当前的印刷企业要想在日

2、益激烈的同业竞争形势下胜出，实行信息化的管理手段不但是必不可少的，而且是不可替代的。二、功能目录1.销售管理1)客户档案管理2)客户信誉度标准设置3)客户信誉度管理4)订单管理5)订单项目管理2.生产管理1)生产单2)生产单项目3)生产计划管理4)生产事故5)生产日报3.机台管理1)机台查看权限管理2)生产任务查看3)生产进度反馈4.采购管理1)供应商档案管理2)采购管理3)采购明细管理5.外协管理1)合作伙伴档案2)外协管理6.库存管理1)物料基础档案2)客户纸库3)本厂纸库4)原料库5)产品库6)采购入库7)生产出库8)其他入库9)其他出库10

3、)产品入库11)产品出库单管理12)产品出库项目管理13)入库单及存量汇总表7.财务管理1)采购付款2)外协付款3)订单收款4)业绩考核标准管理5)业务员业绩考核8.人事管理1)员工档案2)员工工资9.报表中心1)客户报表分析2)订单报表分析3)生产日报分析4)采购报表分析5)外协报表分析6)收购报表分析7)付款报表分析8)业务员价值分析报表9)客户价值分析报表10)印品价值分析报表10.系统维护1)修改密码2)角色权限3)用户管理4)系统编码5)工种编码6)使用注册2三、系统功能介绍主流程介绍1.添加客户档案2.添加订单添加订单要分两步走，先添订

4、单基本信息，再添订单项目信息（如封面、内文、彩插等）。订单基本信息：为了减少用户录入的工作量，印品说明、客户提供、设计制作要求、拼晒要求、印刷要求、质检要求、后加工要求、送货和包装要求这8项都做成了用户自定义的系统编码，用户可以选择编码中的一项、两项乃至n项，并且可以手工录入。下文中生产单的生成方法也是这样。这种解决方法大大拓展了该系统适用用户的范围，大大减少了用户录入的工作量。订单项目信息：注：一个订单可以添加任意多条订单项目。3在订单项目信息里可以录入该项目的计划用纸量和实际用纸量。在选择用料信息时，系统会提示每种用料的当前库存量和实际可用数量

5、。这些用纸信息会自动提取到生产单项目信息里面。订单预览：订单上的logo和订单表头上的单位名称可以自定义。3.订单的提交和审核订单填写完毕，业务员如果觉得无误，就可以提交给业务经理审核。订单一旦提交，业务员即不能更改。提交的订单业务经理可以看到，并能进行审核。如果审核不通过，可以录入审核意见，业务员能看到。审核不通过的订单业务员可以修改后再提交。审核通过的订单生产调度才能看到，才能生成生产单。如果审核通过的订单需要修改，请使用系统的订单变更功能，变更之后，原订单作废，不再参加应收款和成本的核算等，原订单的相关信息会跑到新订单上。新订单参与应收款和成

6、本核算。44.生成生产单通过点击订单上的“生成生产单”按钮，可以生成生产单。订单基本信息和订单项目信息上的内容都会自动提取到生产单上，但订单上的费用金额项除外。生产单上的logo和订单表头上的单位名称可以自定义。5.编辑生产单订单是业务员和客户达成的合作意向的体现，对指导生产而言信息还不够。调度需要补充更详细的生产指导信息、用料数量、印刷方式、加放、车间和机台信息。其中的用料信息会自动提取到库房的待出库物料列表中。56.生产单开工和完工如右图，在生产单基本信息预览界面下面有两个按钮：“开工”和“完工”，点击“开工”按钮，生产单状态自动变为“生产中”

7、，点击“完工”按钮，生产单状态变为“已完工”。生产单状态会实时反映给相关查询部门。7.机台任务生产顺序安排填写生产单的项目信息时，已经把该项目指定到了机台上，但每个机台上的多个任务的生产顺序还没有确定。生产计划管理功能就是为了解决这个问题，使用该功能可以指定某机台上某个生产单项目的生产先后顺序。并可以后来居上插入任务。插入任务之后，以前的任务次序会自动进行调整。8.生产任务查看每个机台能看见自己的任务和所有任务的先后顺序。9.生产进度反馈机台可以通过“开工”和“完工”按钮反馈某个任务的进度，也可以通过“完工产量”反馈实际完工数量。610.生产单领料

8、生产单项目一旦填写完毕，该项目的用料信息就会自动出现在生产出库的带出库物料列表里，用户可以分多次对该项目的用料进行出库。累