河北地税机打发票软件操作手册

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1、河北地税机打发票软件操作手册第一编基础知识简介第一章计算机基础知识简介为了方便您使用“河北地税机打发票软件"，现在将有关计算机的一些常见的名词和操作方法做简单介绍，如果您已经对计算机基本知识有相当的了解，可以跳过本章，继续后面的学习。1.操作系统：操作系统是直接控制和管理计算机硬件、软件资源的最基本的系统软件，用以方便用户充分、有效地利用这些资源并增强整个计算机的处理能力。如：Windows7、WindowsXP、Windows2000都是操作系统。2.程序：计算机用来执行指定任务的一组指令。例如，Mi-croso

2、ftWord是文字处理程序。程序也称作应用程序。3.我的电脑：可用于管理存储在计算机或网络上的文件的一种功能，也可以通过“我的电脑”访问系统工具。4.桌面：启动Windows之后，首先出现的就是桌面，即屏幕工作区。桌面好比个性化的工作间。桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如文件夹或程序。用户桌面上的图标可能与下图有所不同，这与计算机的设置有关。（如图1.1.1）5.图标：表示程序、磁盘驱动器、文件、文件夹或其他项目的图片。每个图标分别代表一个对象，如文件夹或程序。桌面左边的就是一些图标。(如图

3、1.1.1)-1-河北地税机打发票软件操作手册图1.1.1桌面6.开始按钮：桌面的左下角带一个窗口图标的区域，单击它可以弹出菜单。（如图1.1.1）7.鼠标的操作方法（如图1.1.2）。图1.1.2鼠标操作8.窗口：屏幕上显示打开的程序或文件夹或磁盘内容的矩形部分。Windows操作系统可同时打开多个窗口。（如图1.1.3）9.菜单：窗口顶端出现的一组命令。（如图1.1.3）10.路径：浏览计算机或网络上指定位置的方式。路径可以包括计算机名、磁盘驱动器卷标、文件夹名和文件名。-2-河北地税机打发票软件操作手册图1.

4、1.3窗口11.地址：文件的位置。12.对话框：可以在此窗口中向程序提供信息和发送命令。13.工具栏：一组按钮，单击可以执行某些事先确定的任务。（如图1.1.3）14.文件：存储在磁盘上的程序或文档。15.文件夹：可以管理文件或其他文件夹的目录。16.按钮：通过单击它来发送命令，控制程序的执行，这些操作与其标明的文字或图标相对应。（如图1.1.4）图1.1.4按钮17.复选项：进行多项选择时用，框内有“√”号表示选中，否则表示未选中。（如图1.1.5）图1.1.5复选框18.单选项：单选框一般成组出现，多个选项中只

5、允许选择-3-河北地税机打发票软件操作手册一项，圈内有黑色圆点表示选中，在需要单项选择时用。（如图1.1.6）图1.1.6单选框19.下拉框：鼠标单击三角形标志，待选内容将逐一列出，选取相应内容即可。（如图1.1.7）图1.1.7下拉框20.文本框：供输入文字、数字等数据。（如图1.1.8）图1.1.8文本框21.复制、粘贴：也称拷贝，指将文件从一处拷贝一份完全一样的到另一处，而原来的一份依然保留。操作过程：选择要拷贝的文件，按复制的快捷方式：Ctrl+C，到目的，按粘贴的快捷方式：Ctrl+V。22.USB接口：

6、USB是一个外部总线标准，用于电脑与外部设备的连接和通讯。23.快捷方式：图标的左下角都有一个非常小的箭头，这个箭头就是用来表明该图标是一个快捷方式的。快捷方式是Windows提供的一种快速启动程序、打开文件或文件夹的方法。以上是操作计算机时经常使用的一些专用的术语和操作方法，熟练掌握以上内容可以使您顺利的操作和使用“河北地税机打发票软件”。-4-河北地税机打发票软件操作手册第二章名词解释一、数据加密盘：发票数据的保险柜，安全存储发票信息的数据存储工具。数据加密盘是支撑机打发票系统的核心技术的载体，是具有身份识别、

7、验旧缴销、发票信息交互的安全介质。不同于传统CA加密盘只存证书，不存数据的特点，更不同于传统U盘只具有数据存储的功能。特点：专盘专用只能用于机打发票的领用、开具、缴销。只读不写不能作为U盘拷贝、复制文件，防止发票数据被篡改、破坏，有效防止病毒、木马侵袭。实时同步数据加密盘信息、机打发票软件数据、实物发票票面信息保持同步。二、写盘：系统将纳税人核定信息，基本信息，领购信息进行数据加密控制后写入到安全介质。三、读盘：将安全介质中加密数据解密后读入客户端软件。四、核定信息：纳税人注册、发票领用、发票种类等税局登记和核准的

8、相关信息。五、系统设置：第一次使用软件的必要操作（包括：企业信息确认、操作员管理、开票信息设置、打印测试）。-5-河北地税机打发票软件操作手册六、CA数字证书：是一种由权威的公信机构发放的、记录着用户和认证机构有关信息的网上文件。第三章使用河北地税机打发票软件应具备的条件和注意事项一、根据自己的条件，选用不同的数据加密盘为了能使所有纳税人都能实现机打发票，根