发票管理软件操作手册

《发票管理软件操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、航天信息（东莞）有限公司发票管理软件操作手册航天信息(东莞)有限公司AisinoDongGuangCo.,Ltd航天信息（东莞）有限公司目录第一、设置Excel模板，导入Excel、文本2第二、修改导入的发票，生成发票7第三、其他功能描述12航天信息（东莞）有限公司第一、设置Excel模板，导入Excel、文本1．打开开票软件，点击文本接口，如下图。2．点击单据传入，选择Excel导入。文本导入是用固定的格式，这里讲解Excel导入。如下图。3．打开您想导入的Excel！下面是Excel模板，如图。您先别修改您的Excel，先看看下面的内容。单据号、购方名称、货物名称、金额、数

2、量、税目是必须的。单据号：相同单据号的明细归为一张发票，单据号是不成为开票的任何信息的，只是为导入作区分。开过票所用的单据号不可以再用，单据号可以由字母、数字所组成。第一列不能是空值。航天信息（东莞）有限公司单价：是由所提供的金额和数量，单价=金额/数量。系统会自动算出单价。注意：金额等不能是的算术式如=A1*B1之类的、小数不能太多、不识别任何RMB符号，且Excel的格式为97-2003。4．点击Excel导入之后，会出现以下图所示，点击设置Excel文件格式。密码是：Excel2015E是大写的，其他小写。点击确定。航天信息（东莞）有限公司5．点击第一个红圈，选择Exce

3、l！然后点击预览，如下图所示:6．将最上面的映射名称里面的名称拉到下面对应的列，例如将单据号码拉到第一列，购方名称拉到第二列，货物名称拉到第三列…..以此类推。如下图所示，右上角可以设定收款人、复核人、税率等。航天信息（东莞）有限公司若您导入的Excel有税率，系统则会去导入的税率为基准，若导入Excel无税率，则为右上角的税率为基准。7．点击导入预览，点击保存配置，之后点击关闭，如下图所示：航天信息（东莞）有限公司注意：这个导入模板设定好了！则购方名字是在第二列，如果您在Excel的购方名称前增多一列或减少一列，会使得系统的购方名称与你excel提供的购方名称对应不上，导致导

4、入失败或导入数据错误。这时候，您可以回到第4，重新设置Excel模板。8．再次回到下图这个界面，根据您的金额，选择含税还是不含税，是专票还是普票等等。点击确定。航天信息（东莞）有限公司第二、修改导入的发票，生成发票。1.导入之后，点击单据维护，单据修改。2.选择你想要的一项，点击右上角的单据明细，点击删除则是删除导入的这张发票。如下图所示航天信息（东莞）有限公司1.进入下图界面，点击购买方名称右边的图片，选择所想要的商家，核对信息，（双击某一项可以修改当项的明细信息），点击保存，退出。销售方的地址等信息系统会自动读取您发票软件设置的信息，开票人是进入该系统的用户。4．5．点击发

5、票生成，选择是专票、普票，还是其他票。航天信息（东莞）有限公司6．进入以下界面，点击选择7．选择所需要开票的列，选中单据状态是数字，点击退出，如下图所示：航天信息（东莞）有限公司8．选择单据：是表明选择了几张发票，点击确定，如下图所示：9．点击发票列，可以查看明细。点击生成，则是开出发票了。如下图所示：航天信息（东莞）有限公司10．生成之后，可以打印了！明细超过八行会自动生成清单。航天信息（东莞）有限公司第三、其他功能描述：1．单据维护的单据拆分手动拆分，您可以根据自己的意愿，将想要的明细归为一张发票。自动拆分，只有您的发票超过开票限额，才可以自动拆分。2．单据维护的单据合并可

6、以将两张购方一样的发票合并为一张发票3．单据维护的单据还原无论是单据拆分还是单据合并，都可以用单据还原来还原。4．这三个则是开票之后，可以查询，导出开出的发票，开除的商品明细等等。航天信息（东莞）有限公司5．这两个是作废导入，基本不用!想要作废发票，可以到系统的发票管理的发票作废进行作废。东莞航天信息有限公司