正航t7系列课程-订单、库存

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1、T7系列课程培训讲师：xxwww.erpdown.com基本资料准备与录入（包括人员资料、产品资料、仓库资料、客户资料、供应商资料等）业务员给•协签订根据销售商库存估算客户报价合同制定建议书，申请采购借出借出还回库存数批准量足够与供应商协议，进行询价借入借入还出协商需验收料人下达采购订单，同时规定厂商交货日验退收员收料不需验收在客户要求的合格则退货给销货（销售出库）交货日前发货进货（采购入库）验收厂商月底盘点销售退货销售折让进货退出进货折让打印盘点清册盘点向客户收付款给www.erpdown.com盘点转

2、入款或退款厂商收款付款调整领料入库退料若为委外收入或费用客户索赔收入或费用厂商索赔帐单www.erpdown.com培训内容—订单系统ò参数设定ò单据具体的应用与操作ò单据上需要注意的地方www.erpdown.com培训内容—订单、库存系统解释：1、分录：指单据表身中的一条条记录；可以使用键盘上的上移下移的光标键新增一条记录；2、转单：为了达到系统知识的共享性以及节省系统操作人员录入资料时间的目的而产生的功能。例如：报价单和订购单的内容基本相同，那么当给客户报价并登打了相应的报价单，后续客户若正式签订了

3、订购合同，那么直接用转单功能将原报价单中的资料转入订购单中生成一张订购单；www.erpdown.com订单管理针对企业物流和资金流活动，以订购单、采购需求估算、采购建议书、采购单等自动化流程和功能，进行完善的企业物资供应信息管理。www.erpdown.com订单管理之报价单•用途：纪录曾经向每个客户报价产品的全部信息，当客户正式下订单时，我们可以将报价单直接转入订购单，节约重新打单的时间，方便后续跟踪，也对客户的报价纪录做好管理，方便后续发现商机。www.erpdown.com订单管理之报价单•业务一

4、：12/20日，客户海天商贸询问业务部门周伟，如果订购一批家家牌普通兰色/兰帽圆珠笔（100盒）以及10块微星主板的价格。业务周伟的报价是圆珠笔每支该产品建议的售价1.75元；而微星主板的价格是建议售价578元。www.erpdown.com订单管理之报价单•问题思考：1）作为业务人员，在报价和下单时，较为关心的信息有哪些？关于产品的定价信息；——单价栏位的小页签，可以很方便的查看该产品的定价情况关于产品的库存信息；——数量栏位的小页签，可以很方便的产看该产品的仓库存量，以及其他业务人员关于此产品的订购情

5、况；关于利润；——单据上的利润预估可以帮助您初步估算该产品的毛利情况；www.erpdown.com关于客户的历史交易情况；——表头的历史交易查询和表身分录中单价栏位双击出的历史交易查询可以提供与该客户的历史交易情况；订单管理之报价单•问题思考：2）除此之外，单据还能提供哪些辅助功能？1、品名规格：该栏位在单据修改或新增状态下可以双击查看产品的组合情况，只有当该产品的产品资料中有设定产品组合时才可以产看，且此处的组合不能修改；2、数量栏位：该栏位双击，可以调出数量换算栏位，用于当产品存在多种包装时，可以使

6、用该栏位自动换算成核算数量；3、批次变更：当单据表身分录数据较多，而需要对各分录所www.erpdown.com有单价进行统一修改时，可以使用此功能，方便用户操作，例如，统一打八折，则可以统一乘0.8；订单管理之报价单4、发送E-mail：可以将报价单以附件的形式发送给客户；5、换算数量与换算单位：例如：有的产品基本单位是件，另外还有一个辅助单位，立方米；那么在产品资料中可以设定立方米与件之间的关系，在登打单据时会将相应的另一个单位的www.erpdown.com情况带出；订单管理之报价单报价单特殊之处：

7、1、有效日期：当给客户报价的产品价格变动较快速时，可以通过有效日期来控制给客户报价的价格的有效期限；2、正式和潜在客户并存；www.erpdown.com订单管理之订购单•业务二：两天后，客户海天贸易正式下达了订购合同，订购家家牌普通兰色/红帽圆珠笔100盒以及微星主板10块，01/02日交货；订合同时，双方协商好，若海天贸易付款时一次性付清，则给予8.8折的优惠；若海天贸易分三次付款，则需先付30%的订金，货到后在付30%，过完一个月产品没有问题时付完剩下的款项；www.erpdown.com订单管理之

8、订购单1、转单：1：1：一张转入另一张；例如一张报价转入一张订购单；（新增订购单——》直接点转单）N：1：多张满足条件的单据转入相同的目标单据中，例如多张客户、币别、税况相同的报价单转入相同条件的订购单中；（新增订购单——》先选择客户——》点转单）思考：www.erpdown.com若客户询问为何原来在系统中登打的报价单在订购单中转单时无法选择到需要转入的报价单，您会如何查该问题？订单案例2、收款条件首先判断帐款月份：每月结帐