国家行政机关公文格式_Microsoft_Word_文档[1]_doc

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1、国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－19881范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义3.1字word标识公文

2、中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度％，PH值为7.5~9.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±公文用纸订口（左白边

3、）为：28mm±版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。7排版规格与印刷装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22每行28个字。7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4

4、mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm角成90o，无毛茬或缺损。8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首体、版记三部分。置于公文首页红色反线（同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首置于红色反线（不含）以下至主题词（不含间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

5、8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。8.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报

6、的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6签发

7、人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2.2主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机

8、关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，