国家行政机关公文格式.doc

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1、国家行政机关公文格式　　　　　　1范围　　本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。　　2引用标准　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。　　gb/t148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸　　3定义　　本标准采用下列定义。　　3．1字word　

2、　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。　　3．2行line　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。　　4公文用纸主要技术指标　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。　　5公文用纸幅面及版面尺寸　　5．1公文用纸幅面尺寸　　公文用纸张采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×

3、297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。　　5．2公文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm　　公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm　　版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）　　6公文中图文的颜色　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。　　7排版规格与印装要求　　7.1排版规格　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。　　7.2制版要求　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。　　7.3印刷要求　　双面印刷；页码套正，

4、两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。　　7.4装订要求　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。　　8公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、

5、主体、版记三部分。　　置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。　　8.1眉首　　8.1.1公文份数序号　　公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序　　编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。