国家行政机关公文格式

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1、国家行政机关公文格式 GB/T9704-1999（2006年10月19日）中华人民共和国国家标准 　国家行政机关公文格式GB/T9704-1999代替GB/9704-1988Layoutkeyforofficialdocumentofadministration 　前　　言　　本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704－1988进行修订。本标准相对GB/T　9704－1988作如下修订：　　（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；　　（2）删去原标准中的引言部分；　　（3）删去原标准中与公文格式规定无关

2、的一些叙述性解释；　　（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；　　（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；　　（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；　　（7）增加了公文用纸的主要技术指标；　　（8）增加了印刷和装订要求；　　（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；　　（10）增加了主要公文式样。　　本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。　　本标准为第一次修订。　　本标准由国务院办公厅提出。　　本标准起草单位：中国标准研究中

3、心、国务院办公厅秘书局。　　本标准主要起草人：孟辛卯、房　庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。1　范围　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2　引用标准　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。　　GB148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3　定义　　本

4、标准采用下列定义。3.1　字　Word　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2　行　line　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。4　公文用纸主要技术指标　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。5　公文用纸幅面及版面尺寸5.1　公文用纸幅面尺寸　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。5.2　公

5、文页边与版心尺寸　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6　公文中图文的颜色　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7　排版规格与印制装订要求7.1　排版规格　　正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。7.2　制版要求　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3　印刷要求　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不

6、白、无断划。7.4　装订要求　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8　公文中各要素标识规则　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的

7、各要素统称版记。8.1　眉首8.1.1　公文份数序号　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2　秘密等级和保密期限　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。8.1.3　紧急程度　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急