用友致远协同管理软件介绍

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1、用友致远协同管理软件介绍北京用友致远软件技术有限公司2010年7月29日汇报交流主要内容11协同管理概述22功能应用介绍33产品技术44产品实施&服务55关于用友致远用友对协同管理理念的诠释什么是协同•协同的定义多人协作完成一项任务•协同起源最早的记录猎人合作捕杀猛兽－同岗位的多人协同•农耕时代的协同拉犁与播种的协作－不同岗位的协同•工业时代的协同流水线生产－跨部门的协同•信息时代的协同跨组织、地域基于信息的实时协同OA应用的发展历史第二代第三代第一代o字表数字化－纸张信息数字化，点状结构，原始计算机应用企协同与知识o业MIS阶段管理获－

2、数字信息采集汇总，树状或放射纵深结构、权利本位MIS信息采得集o协同共享时代的字表数字化价－沟通、协同、共享，强调流程与个人效率、结果相结合，网状扁值平结构、人本位OA－》协同的发展进程同一应用领域的理念升华，应用表现的深化信息类型角度看协同单位中除erp等系统之外的非结构化信息占到80%谁来帮你管？协同管理门户系统建设角度看协同企业门户网站企业资源企业决策支持系统XMLXMLXMLEJB财务软件HEJBEJB业计划R供应系务客户链统系关系(ERP)系统统管理致远协同管理平台JDBCJavaMailJ2EE各种数据库POP3/IMAPOra

3、cle等邮件服务器Win32,各种Unix,各种Linux操作系统管理行为角度看协同•管理故障的具体表现：沟通效率低下、协作效率低下、管理行为规范性难以保障、计划控制能力不足、信息孤岛、共享手段缺乏、异地分支管理成本高、效率低。。。。。。。。横向对比•偶发性协同应用80%的协同性质，效率的提高部分•规则化协同应用制度所规定限制，管理所要求，关键行为的质量提高部分•达成刚性与灵活性的平衡对立和统一的应用表现，适应中国管理现状•推动等级制向扁平化发展东西方管理思想的差异，未来的趋势必将扁平化协同的价值体现机构能力＝事务处理数量×处理质量/成本量

4、变•人均事务处理能力提高10%－30%•跨部门沟通效率提升30%-50%•组织学习能力提升>50%•抑制人力资源成本扩张10-30%•办公消耗品费用节约30%-50%•通讯成本节约20%－50%质变•降低信息衰减，建立过程控制•提升结果质量，保障战略达成•建立新型文化，提高组织执行力协同管理软件和传统OA的差别•传统OA离散状局部业务特征明显的应用，部门为中心功能简单罗列、信息分类繁多局限于非共性枝节,缺乏主导应用•协同管理软件强调全局性的应用，高度关注沟通、协同、共享、信息整合覆盖传统OA应用并超越，侧重管理和组织执行力提升传统应用模型协

5、同流程文档通讯应用提炼竞争对手致远协同繁多的功能学习量极大的操作步骤和界面同样的客户需求功能1功能2需求1一种风格轻松搞定众多应用无需学习的功能3需求2系统模版需求3易学易用。。。强大灵活…。。。…。。。协同工作引擎….。。。….….。。。一键生成的...个人模版。。。需求n功能N工作流的易学易用性革命性突破设计原则•2:8原则聚焦共性应用，满足用户关键需求•简洁信息分类以最简单的功能操作解决复杂、多样的应用问题•易学易用性5分钟掌握，10秒钟达成流程化协同请求•平台性＋工具性满足扩展性、安全性的同时兼顾优秀的易用性•标准化产品策略标准化快

6、速升级、标准化服务支持易用、实用、好用用友致远产品功能介绍功能模块图协同管理系统功能结构图系统设置公文管理协同工作文档管理电子邮件日程计划公共信息常用工具个人设置应用插件基础设置待发/新建新建事项我的文档新建邮件我的计划发布公告员工通讯录修改密码门户应用应用设置已发公文待发事项单位文档收件箱计划管理发布调查外部联系人个人模板U8ERP管理维护待办公文已发事项项目文档发件箱日程安排讨论区计算器关联系统痕迹保留已办公文待办/已办他人文档草稿箱会议管理查看公告万年历关联人员公章签名表单设计印章管理协同表单借阅文档垃圾箱查看调查关联项目综合办公多

7、级管理常用连接转为邮件综合查询查找邮件公告维护代理设置腾讯RTX转为协同信息转移邮件设置完备的常用功能首页以人和事务为中心的强关联首页协同工作应用示意图角色发起者接收者A接收者B协同事项开始自定义流程11计划书待发/新建发送计划待办事项待办事项计划执行结果1执行结果信息处2计划执行结果22理状态况情查档案查询自看执行查他已发事项执人已办事项已办事项情跟踪行况情况33档案整理综合查询协同＝角色＋事件诉求＋流程规则＋结果协同&共享新发起协同知会借阅归档共享知会知会更大范围的协同和共享转发我的文档阅读归档批示协同单位文档办理借阅发起复核回退审批加

8、签办理拟办办理撤销共享预归档链接协同工作－工作流创新表现对象流程单一应用协同应用形象直观、易学易用，适合快速随机发起角色流程复合应用系统模版策略流程严谨灵活，适合规范性管理流程国