厅关于印发《广东省企业退休人员人事档案管理办法》

《厅关于印发《广东省企业退休人员人事档案管理办法》》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、http://code.fabao365.com广东省劳动和社会保障厅关于印发《广东省企业退休人员人事档案管理办法》的通知【文件号】粤劳社函[2006]188号【颁布部门】广东省其他机构【颁布时间】2006-02-27【实施时间】2006-02-27【时效性】有效各地级以上市劳动保障局（社会保障局）：　　为做好我省实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理工作，现将《广东省企业退休人员人事档案管理办法》印发给你们，请依照执行。在执行过程中遇到问题，请及时向我厅企业退休人员社会化管理服务处反映。　　联系人：张勤　　联系电话：020

2、-83196247传真：020-83196247　　电子邮箱：dsmcr@163.com；dsmcr6@yahoo.com.cn　　二○○六年二月二十七日　　广东省企业退休人员人事档案管理办法　　第一章总则当前页码：1　http://code.fabao365.com　　第一条为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。　　第二条退休人员档案是企业劳动、组织、人事等

3、部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。　　第三条退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。　　第二章档案库的设立与条件　　第四条为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。　　第五条原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在

4、街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。　　第六条档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。　　第七条档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。　　第八条档案库须配备满足管理服务需要的计算机设备和防火、防潮、防盗等设备，采取积极的防火、防水、防蛀、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全措施，保持清洁卫生和适宜的温度、湿度（温度以14℃－24℃为宜，相对湿度以45－65%为宜）；库内不得存放

5、易燃、易爆和其他无关物品，严禁当前页码：2　http://code.fabao365.com在库房吸烟和把明火带入库房。　　第九条退休人员档案库的建设、管理费用应该纳入本级财政预算解决。　　第三章机构和工作人员职责　　第十条退休人员档案由接收退休人员的各县区或街道（乡镇）退管工作机构管理，接受档案综合管理部门和省、市退管工作机构的监督与指导。　　第十一条退休人员档案管理机构的职责：　　（一）接收、鉴别、整理、保管档案；　　（二）办理档案的查阅、借阅和转递手续；　　（三）为有关部门提供社会化管理的企业退休人员情况；　　（四）做好

6、档案的安全、保密、保护工作；　　（五）办理其它涉及档案的有关事项。　　第十二条退休人员档案由专人负责管理；管理人员应按规定参加岗前培训、考核，持证上岗。持证上岗的管理人员履历，应报市退管工作机构备案。　　第十三条管理人员的岗位职责：　　（一）严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》等党和国家的有关档案管理的法规和制度，做好档案保管的安全、保密、保护工作。　　（二）防止档案的损失，了解档案的损坏原因和规律，最大限度地消除各种损坏档案的不利因素和影响，把档案的自然损坏率降到最低。当前页码：3　http://c

7、ode.fabao365.com　　（三）不定期对档案进行检查，发现问题及时向领导汇报，采取补救措施，确保档案的完整无损。　　（四）做好档案统计，及时、准确地对收进、移出、利用等情况进行统计，每半年和年终进行档案的全面检查统计。　　（五）延长档案寿命，改善档案的存放条件，提高档案的修复技术水平。　　（六）管理人员调动时，要做好档案移交工作。交接时列出移交清册，逐卷核对，发现问题后须分清责任，逐级上报。　　第四章整理、移交和接收　　第十四条退休人员档案的整理应遵守下列规定：　　（一）档案移交前，企业应对档案材料进行鉴别，按照《企

8、业退休人员档案材料分类目录》（见附件1）进行分类整理、统一装订，编制《市企业退休人员档案移交登记表》（以下简称《档案移交登记表》，见附件2）。　　（二）装订成册的档案应完整、真实、文字清楚、手续齐备，标明材料形成日期，并按顺序编页。档案文字须是铅印、胶印、油印，或用蓝墨水、黑