关于发布《定额交通费用补贴管理办法》等规章制度的通

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1、广州市中智软件开发有限公司中智【2013】第9号关于发布《定额交通费用补贴管理办法》等规章制度的通知各部门：为进一步加强和完善公司管理，经公司研究决定，即日起发布启用《定额交通费用补贴管理办法》、《驻外补贴管理办法》、《驻外宿舍管理制度》等制度，原《中智系私车公用费用补贴管理办法（试行）》即日起废止，请各部门认真贯彻落实。特此通知。广州市中智软件开发有限公司二〇一三年十月二十九日关键词：补贴制度通知发文范围：各部门广州市中智软件开发有限公司2013年10月29日发编号:ZZ-GM-2013009定额交通费补贴管理办法一、目的为规范公司交通费

2、用管理，提高工作效率，特制定本办法。二、适用条件同时满足以下两个条件的员工才适用于本办法。1、因工作需要在省内或市内经常性外出办事；2、经常性使用自有的手续完备且车况良好的合法车辆外出办理公务。注：自驾车上下班通勤或驻外往返通勤不属于此列。三、补贴标准根据员工工作岗位和工作性质确定其具体补贴额度。补贴标准分为四个档次，第一档不超过2000元/月，第二档不超过1500元/月，第三档不超过1000元/月，第四档不超过600元/月。主要适用如销售总监、部门总监、客户经理、部门经理、项目经理、销售助理等岗位的员工。四、认定流程1、部门负责组织填写《

3、定额交通费补贴认定表》（附上车辆行驶证复印件），交事业部负责人审核后，提交总裁办公室审批；2、总裁办公室审批通过后，员工按审批认定的标准享受补贴。因工作原因（如工作岗位调整）需要调整补贴标准的，按以上第1页共3页流程重新认定。五、发放方式1、定额交通费补贴按月发放。2、员工每月按照相关财务制度规定填写报销单并附上等额的相关单据【油费、路桥费、停车费等】提交到总裁办公室，总裁办公室审核后交资产管理部发放定额交通费补贴。六、其他规定1、享受定额交通费补贴的员工不再报销省内和市内交通费。2、员工承担驾车安全责任，发生交通事故由本人负责。3、本办法

4、由总裁办公室负责解释。广州市中智软件开发有限公司2013年10月29日第2页共3页附件1：《定额交通费补贴认定表》定额交通费补贴认定表申请部门补贴人补贴人职务申请类别：□初次认定□调整补贴标准（原补贴标准：元/月）□取消定额交通费补贴理由说明【如经常性出差或工作地点、外出办事频度、车辆情况等】：申请说明补贴人签名：日期：年月日审批意见□同意。补贴起始日期为申请部门负责人□不同意。意见签名：日期：年月日□同意。事业部负责人意□不同意。见签名：日期：年月日□同意。补贴标准为元/月补贴起始日期为□不同意。总裁办公室意见签名：日期：年月日注：附上车

5、辆行驶证复印件表格1定额交通费补贴认定表第3页共3页驻外补贴管理办法一、目的为规范驻外补贴费用开支，提升管理效能，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于驻外员工。三、定义1、驻外员工：指因工作需要派驻到外地【即员工劳动合同所定工作地（简称签约工作地）以外的其他城市】工作超过一个月时间的员工【在驻点城市招聘在当地工作的人员不属于此列】。2、驻外宿舍：指公司在驻点城市为驻外员工安排的宿舍。3、驻外期间：指驻外开始日期至结束日期之间。4、驻外出差：指驻外期间到驻点城市之外的其他城市出差【返回签约工作地述职不属于此列】。5、当月驻外日历天数：指当月

6、处于驻外期间的日历天数。6、当月驻外出差日历天数：指驻外期间当月出差的日历天数。7、当月驻外请假天数：指驻外期间当月的请假天数【病假按公司《休假管理细则》中规定的比例折算】。四、驻外补贴标准驻外补贴由驻外工作津贴、驻外探亲交通补贴和驻外住房补贴三部分组成，按月发放。驻外住房补贴视员工使用公司驻外宿舍的第1页共5页情况而定。1、驻外工作津贴按自然日从驻外起始之日起开始计算，至结束驻外之日停止，标准如下：员工级别驻外工作津贴标准（单位：元/天）C级及以上35D级30E级25F级及以下20表格1驻外工作津贴标准驻外出差期间不发驻外工作津贴，按《差

7、旅费报销细则》标准发放出差补贴。【当月驻外工作津贴=（当月驻外日历天数-当月驻外出差日历天数-当月驻外请假天数）×驻外工作津贴标准】2、驻外探亲交通补贴按每月乘公共交通往返驻外城市和签约工作地城市之间计算，标准如下：驻地所在地驻外探亲交通补贴标准（单位：元/月）省内城市每月4次来回，长途大巴标准每月1次来回，D级（含D级）以上的按飞机经济舱标准，D级以下的按火省外城市车卧铺标准表格2驻外探亲交通补贴标准【当月驻外探亲交通补贴金额=（当月驻外日历天数-当月驻外请假天数）/当月日历天数×驻外探亲交通补贴标准】3、驻外住房补贴第2页共5页原则上，

8、驻外员工统一使用公司安排的驻外宿舍，公司不发驻外住房补贴。如员工不使用驻外宿舍，向总裁办公室提出申请（参见附件1），审批通过后可领取驻外住房补贴。标准如下：城市类别驻外住房补贴标