关于私车公用油耗等费用补贴的管理办法.pdf

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1、精品关于私车公用油耗等费用补贴管理办法(方案一)随着公司的发展，集团现配置小车不能满足公事出行需要，为不影响业务及其有关工作的正常开展，针对使用自备车“私车公用”办事情况，为了合理利用“私车公用”，控制经营管理成本，根据集团公司有关规定，结合公司目前具体情况，特修订《宏业集团“私车公用”油耗等费用补贴管理办法》，具体规定如下：一、适用范围集团公司本部以及各子公司登记确认的私人小车，确因工作需要私车公用时，其费用管理均参照本办法规定执行。二、管理原则私车公用管理本着“快速、高速、合理、节俭”的原则实行动态管理。三、费用定额范围▲

2、小车报销费用包括燃油费和因公出差的停车费、路桥费。▲私车公用时各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。▲发生各种事故的相关费用不予报销。四、费用定额标准1、集团公司及各子公司总经理/副总经理(包括总经理助理、总监)原则上限额标准为1200元以内/月。2、集团公司及各子公司部门经理/主任(包括副经理、副主任、总调度、秘书等部门主管)原则上限额标准为1000元以内/月。3、集团公司及各子公司一般职员原则上限额标准为700元以内/月。4、此前个人申请补贴报批的约定自行失效，以本标准为准。五、私车公用申请程序1、凡因公出行使用自备车需

3、要“私车公用”，任何人都必需填报《用车申请单》。2、车主于出车前填写《用车申请单》，列明自备车车牌号、去向、事由、随行人员等相关信息。填写完整后报车队长签核，分管领导审批后交值勤保安，保安队长负责备案管理。以便月底核报。3、确因急事不能于出车前填报《用车申请单》，应于事毕一个工作日内补办，否可编辑精品则视为放弃本次出行的费用补贴。六、私车公用费用报销程序和办法1、每月3号前(节假日顺延一天)，由保安队长负责将本月《用车申请单》分户汇总报行政部。2、行政部根据《用车申请单》统计各车主私车公用的当月公里总数，依据不同车辆的排量(油

4、耗/百公里)标准，计算出耗油量；油价按照当月中石化挂牌公示价。计算公式：｛排量/油耗(百公里)×当月公里数｝÷100×当月油价3、凡填报《用车申请单》私车公用发生的停车费、路桥费每月5号前(节假日顺延一天)报行政部。4、私车公用燃油补贴及因公出行发生的停车费、路桥费统一由行政部审核造表后报总经理批准。5、集团公司财务部对私车公用管理办法执行情况进行跟踪管理。超过定额标准部分或无《用车申请单》的，行政部一律不予受理。未按规定程序或权限审核审批的，财务部门不得给予报销。6、私车公用发生的燃油费，车主应提供增值税票(至少应提供正式发

5、票)，停车费、路桥费亦同样需提供正式发票。发票抬头注明本人所在单位全称。七、本办法自2012年1月1日起试行，集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的，以本管理办法为准。八、本办法由集团总经办负责解释。附：《用车申请单》宏业集团有限公司二○一三年十二月可编辑精品宏业集团有限公司用车申请单用车人部门申请日期车牌号排量/百公里油耗标准用车事由同行人预计用车出车时间：年月日时时间返回时间：年月日时起程公里数返回公里数实际行驶里程目的地车队长意见行政主管意见备注：宏业集团有限公司用车申请单用车人部门申请日期车牌号排量/百公里油耗标准

6、用车事由同行人预计用车出车时间：年月日时时间返回时间：年月日时起程公里数返回公里数实际行驶里程目的地车队长意见行政主管意见备注：可编辑精品可编辑