高校毕业论文质量管理浅论康星华

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　　高校毕业论文质量管理浅论康星华　　［摘要］文章指出了当今高校毕业论文普遍存在的问题，从管理学的角度分析了影响大学毕业生毕业论文写作质量的主要原因，并且从加强管理、搞好论文指导流程控制方面提出了提高高校毕业论文质量的具体措施。　　［关键词］毕业论文教学质量管理　　［作者简介］康星华（1959-），男，江西南昌人，海南大学经济管理学院副教授，英国威尔士纽波特大学MBA，主要研究方向为高等教育管理、市场营销。（海南海口570228）　　［中图分类号］G642.477［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）29-0046-02　　　　高校毕业论文是全面检验学生专业学习成果和分析能力、综合能力以及独立科研能力的一种重要方式。通过论文的撰写，可以深化学生的专业知识，扩大学生的视野，促进学生的自主创新能力。大学生的毕业论文，除了检验他们的专业水准和各种能力外，从某种意义上来说也是衡量一所高校教学水平和科研能力的试金石。它不仅是培养学生学会搞科研的第一步，也是实现教育部要求高校"以倡导启发式教学和研究性学习为核心的全方位创新"的重要途径之一。因此，提高学生整体毕业论文写作水平具有较强的现实意义和长远的战略意义。　　但是，目前高校毕业论文水平有整体下滑的趋势，很少能看到内容创新、格式规范的高水平的毕业论文。许多高校为改变这种局面做了很大努力，但效果并不理想，这就要求我们用创新的思维去解读问题的症结所在。　　一、高校毕业论文普遍存在的问题　　（一）学生缺乏论文写作的基本功　　第一，缺乏驾驭选题的能力。普遍存在选题过大、过宽、过空。有的学生怕完不成规定的字数，一味追求宽而大的选题，造成文章无实质性的内容，泛泛而谈，不深不透；有的研究目的不明，缺乏针对性，选题脱离生活、脱离实际；选题中还表现出雷同现象严重，观点、材料、结构均大同小异，从中可见学生选题能力之差。第二，缺乏驾驭语言的能力。从论文中可看出学生的语法知识缺乏，而且语言缺乏文体感。论文的语言应讲求学术性、严密的逻辑性。但是，不少学生在毕业论文中使用较多的文学语言，甚至还用了相当分量的时髦语言和网络语言。第三，缺乏驾驭材料的能力，论文中常出现两种现象，即"一多一少"。"一多"--用多个重复的论据从同一角度去说明同一个观点；"一少"--主观推理多，实证支撑少。许多论断性的内容缺少论据，即使提供了论据，也没注明出处或来源，让读者无法判断其真伪。　　（二）论文缺乏文献的支撑　　从目前大学生的毕业论文中，可以看出，参考文献呈现如下缺陷：一是提供的数量少，一篇万余字的论文，多的仅有四五个参考文献，少的只有一两个文献。如此之少的参考文献，怎能支撑起文章的观点呢？二是质量平平。翻开参考文献，我们可以发现，它们多是来源于国内一般性期刊、报纸或互联网的文章，抑或老掉牙的教科书，很少看到国内外权威性期刊和最新著作提供的参考文献。这种质量平平的参考文献怎能引发学生用创新思维去研发最新的科学成果呢？　　（三）论文缺乏实用性　　目前，大学毕业生的论文有悖实用性。他们的论文选题或论述的观点缺乏目的性和针对性，即使有其目的也是滞后的陈词滥调。这种论文不是"为时""

1为事"而作，而是为毕业"交差"而作；同时，在论文中提出的建议、意见或解决问题的方法和措施也多是缺乏可行性或实用性。要么高深莫测，无从下手实施；要么脱离客观实际，无条件实施。上述种种现象表明，大学毕业生的论文脱离生活、脱离实际。　　二、高校毕业论文缺陷的深层次动因　　（一）计划缺失　　计划是一个组织为实现一定目标而科学预测和制订未来行动的方案。其内涵包括两个方面：目标和如何达到目标。按此要求，考查一下高校中的教学计划是否将论文写作列入了议事日程？透过各专业学科的教学计划，除了在大四下学期有项毕业论文（设计）写作外，平日将论文写作列入教学计划的高校凤毛麟角，而在课程表中排上"研究方法"等课程的更是少之又少。有的学校虽开设了大学语文，但讲授的多以疏通文字为主，很少和写作论文挂钩。由于抓论文写作没有长远眼光和实施上的随意性，随着学习进程，大学生的论文写作水平并没有与日俱增，相反，学生的写作基本功日渐减弱。另外，学生毕业论文又多安排在四年级下学期，此时，正好是学生急于找工作的时期，即使有写作能力的学生也无心无力撰写论文。最后，学生多是突击交差。　　（二）组织松懈　　1.组织分散。各种指导毕业论文的组织虽多，但形同虚设，没有形成合力。有的学校以系为主，美其名曰毕业论文评审委员会，但真正抓论文指导的是各教研室；有的以教务处为主，组成学校毕业生论文评审委员会，下设各系分会，具体事务、指导任务均由各系承担。各式各样的指导组织无不呈现一个共同特征：上与下是形式上的组织关系，实则上下脱节，无法形成合力。　　2.指导队伍松散。在选择指导队伍时存在两个弊端：一是缺乏统一标准，不是以特长、专业对口为原则选择指导教师，而是按学生人头分摊配额，这样就容易发生指导不对路，甚至出现外行指导内行的怪现象。二是缺乏统一要求，对指导教师的要求在指导时间、指导程序、指导质量、检查措施等方面没有一个科学的量化标准，这样势必造成指导工作走过场的现象。　　（三）领导滞后　　1.领导思想观念滞后。某些领导认为学生的毕业论文只是一份毕业作业，每届毕业生都得过过套，要玩也玩不出什么花样。结果这个"套"首先就"套"住了领导的思想，套住了领导的手脚，相应地也套住了指导论文的老师和撰写论文的学生。领导不重视，何来师生的积极性？最后必然是以"做样子，走过场"告终。　　2.领导方法、手段滞后。思想观念的滞后必然导致工作方法、手段的滞后。在选择指导教师时，有的高校甚至明文规定：助教不能担任毕业论文指导教师。但是，有的学生选择的课题十分前沿，个别老教授因知识老化，力不从心，十分犯难。相反，有的助教却对新的东西很敏锐，指导起来效果极佳。由此看来，以职称论英雄成败似乎也是一种"形而上学"的表现。　　3.

2激励机制滞后。有的高校抓毕业论文工作并不是没有建立激励机制，而是其激励机制滞后。如奖励指导教师，按指导工作量算报酬，教师似乎很有积极性，一个教师指导十多个学生，但是这种激励缺乏科学性，教师一味追求数量，其结果是指导论文写作的质量大打折扣。在激励学生方面更是老办法。　　三、严格做好论文管理的流程控制学生毕业论文存在的问题有教师指导的问题，也有学生自身存在的问题，但归根结底还是学校管理不力的问题。要解决这些问题，除了在高校论文管理层面进行大刀阔斧的改革外，还应从质量管理角度增强对论文指导的流程控制的力度。其流程控制主要从以下方面着手：　　（一）开头指导过程的控制　　学生毕业论文（或毕业设计）开始写作时，学校主管部门必须加强对论文指导的宏观控制，控制的有力手段就是精心搞好论文指导的组织工作。具体内涵包括四个方面：　　1.组织机构。论文指导的组织机构形式多种多样，一般分为"大一统"和"小一统"两种形式。所谓"大一统"是指由学校设立指导委员会，下设各院、系分支办事机构；而"小一统"则是由各院、系设立指导委员会，各教研室分专业成立指导小组。不管采取哪种形式都必须坚持一个"精"字，即机构要精，尽量减少层次，人员要少而精，既懂业务又能吃苦。对以上两种形式的办事效率进行比较，后者显然要比前者高，其原因是后者办事层次少，师生直接面对面，减少了头绪，节省了时间。　　|||　　［摘要］文章指出了当今高校毕业论文普遍存在的问题，从管理学的角度分析了影响大学毕业生毕业论文写作质量的主要原因，并且从加强管理、搞好论文指导流程控制方面提出了提高高校毕业论文质量的具体措施。　　［关键词］毕业论文教学质量管理　　［作者简介］康星华（1959-），男，江西南昌人，海南大学经济管理学院副教授，英国威尔士纽波特大学MBA，主要研究方向为高等教育管理、市场营销。（海南海口570228）　　［中图分类号］G642.477［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）29-0046-02　　高校毕业论文是全面检验学生专业学习成果和分析能力、综合能力以及独立科研能力的一种重要方式。通过论文的撰写，可以深化学生的专业知识，扩大学生的视野，促进学生的自主创新能力。大学生的毕业论文，除了检验他们的专业水准和各种能力外，从某种意义上来说也是衡量一所高校教学水平和科研能力的试金石。它不仅是培养学生学会搞科研的第一步，也是实现教育部要求高校"以倡导启发式教学和研究性学习为核心的全方位创新"的重要途径之一。因此，提高学生整体毕业论文写作水平具有较强的现实意义和长远的战略意义。　　但是，目前高校毕业论文水平有整体下滑的趋势，很少能看到内容创新、格式规范的高水平的毕业论文。许多高校为改变这种局面做了很大努力，但效果并不理想，这就要求我们用创新的思维去解读问题的症结所在。　　一、高校毕业论文普遍存在的问题

3　　（一）学生缺乏论文写作的基本功　　第一，缺乏驾驭选题的能力。普遍存在选题过大、过宽、过空。有的学生怕完不成规定的字数，一味追求宽而大的选题，造成文章无实质性的内容，泛泛而谈，不深不透；有的研究目的不明，缺乏针对性，选题脱离生活、脱离实际；选题中还表现出雷同现象严重，观点、材料、结构均大同小异，从中可见学生选题能力之差。第二，缺乏驾驭语言的能力。从论文中可看出学生的语法知识缺乏，而且语言缺乏文体感。论文的语言应讲求学术性、严密的逻辑性。但是，不少学生在毕业论文中使用较多的文学语言，甚至还用了相当分量的时髦语言和网络语言。第三，缺乏驾驭材料的能力，论文中常出现两种现象，即"一多一少"。"一多"--用多个重复的论据从同一角度去说明同一个观点；"一少"--主观推理多，实证支撑少。许多论断性的内容缺少论据，即使提供了论据，也没注明出处或来源，让读者无法判断其真伪。　　（二）论文缺乏文献的支撑　　从目前大学生的毕业论文中，可以看出，参考文献呈现如下缺陷：一是提供的数量少，一篇万余字的论文，多的仅有四五个参考文献，少的只有一两个文献。如此之少的参考文献，怎能支撑起文章的观点呢？二是质量平平。翻开参考文献，我们可以发现，它们多是来源于国内一般性期刊、报纸或互联网的文章，抑或老掉牙的教科书，很少看到国内外权威性期刊和最新著作提供的参考文献。这种质量平平的参考文献怎能引发学生用创新思维去研发最新的科学成果呢？　　（三）论文缺乏实用性　　目前，大学毕业生的论文有悖实用性。他们的论文选题或论述的观点缺乏目的性和针对性，即使有其目的也是滞后的陈词滥调。这种论文不是"为时""为事"而作，而是为毕业"交差"而作；同时，在论文中提出的建议、意见或解决问题的方法和措施也多是缺乏可行性或实用性。要么高深莫测，无从下手实施；要么脱离客观实际，无条件实施。上述种种现象表明，大学毕业生的论文脱离生活、脱离实际。　　二、高校毕业论文缺陷的深层次动因　　（一）计划缺失　　计划是一个组织为实现一定目标而科学预测和制订未来行动的方案。其内涵包括两个方面：目标和如何达到目标。按此要求，考查一下高校中的教学计划是否将论文写作列入了议事日程？透过各专业学科的教学计划，除了在大四下学期有项毕业论文（设计）写作外，平日将论文写作列入教学计划的高校凤毛麟角，而在课程表中排上"研究方法"等课程的更是少之又少。有的学校虽开设了大学语文，但讲授的多以疏通文字为主，很少和写作论文挂钩。由于抓论文写作没有长远眼光和实施上的随意性，随着学习进程，大学生的论文写作水平并没有与日俱增，相反，学生的写作基本功日渐减弱。另外，学生毕业论文又多安排在四年级下学期，此时，正好是学生急于找工作的时期，即使有写作能力的学生也无心无力撰写论文。最后，学生多是突击交差。　　（二）组织松懈　　1.组织分散。各种指导毕业论文的组织虽多，但形同虚设，没有形成合力。有的学校以系为主，美其名曰毕业论文评审委员会，但真正抓论文指导的是各教研室；有的以教务处为主，组成学校毕业生论文评审委员会，下设各系分会，具体事务、指导任务均由各系承担。各式各样的指导组织无不呈现一个共同特征：上与下是形式上的组织关系，实则上下脱节，无法形成合力。　　2.指导队伍松散。在选择指导队伍时存在两个弊端：一是缺乏统一标准，不是以特长、专业对口为原则选择指导教师，而是按学生人头分摊配额，这样就容易发生指导不对路，甚至出现外行指导内行的怪现象。二是缺乏统一要求，对指导教师的要求在指导时间、指导程序、指导质量、检查措施等方面没有一个科学的量化标准，这样势必造成指导工作走过场的现象。

4　　（三）领导滞后　　1.领导思想观念滞后。某些领导认为学生的毕业论文只是一份毕业作业，每届毕业生都得过过套，要玩也玩不出什么花样。结果这个"套"首先就"套"住了领导的思想，套住了领导的手脚，相应地也套住了指导论文的老师和撰写论文的学生。领导不重视，何来师生的积极性？最后必然是以"做样子，走过场"告终。　　2.领导方法、手段滞后。思想观念的滞后必然导致工作方法、手段的滞后。在选择指导教师时，有的高校甚至明文规定：助教不能担任毕业论文指导教师。但是，有的学生选择的课题十分前沿，个别老教授因知识老化，力不从心，十分犯难。相反，有的助教却对新的东西很敏锐，指导起来效果极佳。由此看来，以职称论英雄成败似乎也是一种"形而上学"的表现。　　3.激励机制滞后。有的高校抓毕业论文工作并不是没有建立激励机制，而是其激励机制滞后。如奖励指导教师，按指导工作量算报酬，教师似乎很有积极性，一个教师指导十多个学生，但是这种激励缺乏科学性，教师一味追求数量，其结果是指导论文写作的质量大打折扣。在激励学生方面更是老办法。　　三、严格做好论文管理的流程控制学生毕业论文存在的问题有教师指导的问题，也有学生自身存在的问题，但归根结底还是学校管理不力的问题。要解决这些问题，除了在高校论文管理层面进行大刀阔斧的改革外，还应从质量管理角度增强对论文指导的流程控制的力度。其流程控制主要从以下方面着手：　　（一）开头指导过程的控制　　学生毕业论文（或毕业设计）开始写作时，学校主管部门必须加强对论文指导的宏观控制，控制的有力手段就是精心搞好论文指导的组织工作。具体内涵包括四个方面：　　1.组织机构。论文指导的组织机构形式多种多样，一般分为"大一统"和"小一统"两种形式。所谓"大一统"是指由学校设立指导委员会，下设各院、系分支办事机构；而"小一统"则是由各院、系设立指导委员会，各教研室分专业成立指导小组。不管采取哪种形式都必须坚持一个"精"字，即机构要精，尽量减少层次，人员要少而精，既懂业务又能吃苦。对以上两种形式的办事效率进行比较，后者显然要比前者高，其原因是后者办事层次少，师生直接面对面，减少了头绪，节省了时间。　　|||　　2.组织队伍--选择指导教师。组织队伍不能搞摊派，更不能"拉郎配"，必须注意三点：　　（1）专业对口。选择的指导教师须熟悉本专业的研究领域，只有行家里手，才能较容易为学生研究的选题找到突破口，才能为他们提供更多的研究资料，才能为他们解决更多的难题。（2）以老带新。充分发挥老教师传帮带的领头作用，同时也要让年轻教师尽力展示思维活跃、敢于创新的才能。　　（3）集中智慧。在指导教师遇上交叉学科的论文选题或学生的选题又较为前沿，指导教师一人难以达到理想的指导效果的情况下，可以集中多位指导教师的智慧，集体攻关。　　3.组织办班--

5办毕业论文写作指导班。这一课对学生写毕业论文十分必要，很多毕业生虽然经过几年的大学学习，各方面长进不少，但对论文如何选题，如何搜集材料，用什么方法开展研究，以及论文的规范格式等仍十分茫然。给他们补上这一课，对写作论文时少走弯路，提高论文质量是大有裨益的。　　4.组织联系网。在毕业论文指导中往往出现师生关系脱节、彼此信息不通的现象。为此，主管部门要充分利用向师生下发论文指导通知书的时机，在各自的指导通知书上注明指导时段，截止日期、教师和学生的责任与任务，并将各自的电话、传真和电子邮箱及主管部门的联系方式等一一注明。这样，师生联系网建立起来后，师生的情感距离拉近了，联系渠道畅通无阻，学生有问题随时随地可以请教老师，老师也可随时发现问题，帮助学生解决问题。　　（二）研究过程的控制　　毕业论文研究过程的控制是学校主管部门检查学生是否开展实际研究，防止抄袭、剽窃、弄虚作假的有效手段。要达到此目的，第一步须严格要求学生写好开题报告。开题报告是确定研究是否有意义、研究者是否熟悉选题背景、选题目标和程序、是否了解相关的指导理论，是否设计出切实可行的研究方法及合理的时间安排等。通过开题报告，学生不仅可以真实地反映自己在研究中所付出的辛勤劳动，而且可以进一步理清研究的思路、明确写作目标与任务，并根据选题的性质确立有效的研究方法。而指导教师透过学生的开题报告，可以更多地了解学生研究选题的真实情况，从而为下一步指导论文做好精神和物质上的充分准备。　　除此之外，研究过程的控制还包括：要求学生提供查阅资料的书面记录和上网记录。记录内容包括时间、地点、时长和主要原始资料等。如学生进行第一手资料（问卷、访谈、参观等）的收集，也要提供同样内容的书面记录。为减轻学生负担，管理部门须提供相应的记录表格，这既便于主管部门管理，也有利于师生共同使用。　　（三）撰写过程的控制　　这一过程事关学生毕业论文的成败，必须从下面几个方面进行精心控制：　　1.审题控制。为确保选题的准确性，使学生不至于写到中途卡壳而改换选题，有必要在动手之时从多角度、多层面让学生再次审视自己的选题。它包括选题的范围大小、选题的现实意义、人文环境及占有资料的多寡、个人的研究能力等。经过选题再审查，学生写论文目标更为明朗、思路更为清晰、估计困难更为充分，对自己的选题更加充满信心。　　2.时间控制。时间是保证论文按质按量完成的重要因素。时间的控制度应按论文通知书所规定的时间去操作。对于撰写论文进度迟缓的学生，指导教师要及时提醒、告诫他们，并采取相应的有效措施，防止撰写论文前松后紧，草草收场的现象发生。　　3.信息控制。这种信息控制主要指撰写信息的控制。学生经过一段时间论文撰写，管理部门以集会交流的形式让学生坐在一起，互通情报、交流写作进度、畅谈各自的体会，并提出各种撰写论文的问题，让主管领导和指导教师直面学生，听听大家的心声，然后主管部门根据同学提出的各种问题进行细致研究，制定下一步工作部署，以利再战。　　（四）答辩过程的控制

6　　论文答辩是检查毕业论文是否合格的一个重要环节。其作用在于检验学生毕业论文研究的真实性和测试学生对于相关问题的研究程度。答辩过程控制要求对于论文答辩的形式、内容、要求以及答辩小组成员的组成，答辩过程的记录和评分过程等做出严格详细的规定和安排，在答辩中必须遵循下列五项原则，即指导教师回避原则、交叉评审原则、答辩中论文导向原则、内容核实与深度阐述相结合原则、最后成绩集体评定原则。只有这样严格控制，答辩过程才不会走过场，而是成为答辩者真正过关斩将的战场。　　（五）公布过程的控制　　它包括通过论文的公示、论文的统一装订、图书馆展示入库和校网上公布等。这一过程有利于毕业论文管理的公正性、严肃性和扩大资源共享性；有利于培养学校论文撰写的氛围；有利于督促学生认真对待毕业论文的撰写，从而增强学生对于毕业论文的积极态度；有利于督促指导教师加强对学生的培养和指导；也有利于毕业论文课题在原有基础上的不断拓展和论文内容学术水准的提高等。因此，高校应将优秀毕业论文收集成册，由学校图书馆收藏，或由学校出资出版优秀论文集，赠送给相关的学生和指导教师，还可以作为学校的礼品赠送客人。　　四、结语　　改进高校毕业论文写作，首先应该从管理角度着手，从管理的几个环节做出科学的安排和改进。在操作层面上，要把握住各个流程环节控制。我们可以从提高毕业论文的质量管理着手，进一步发展到专业课程论文的写作管理。通过这些措施，使我们高校学生的毕业论文写作迈上一个新的台阶。　　　　［参考文献］　　［1］陈胜权.会计专业毕业论文质量问题分析和对策［J］.江苏技术师范学院学报，2003（1）：46.　　［2］教育部，财政部.关于实施高等学校本科教育质量与教学改革工程的意见（教高［2007］1号［Z］.2007-01-20.　　［3］战秋萍.妙语连珠［N］.人民日报，2007-03-06.　　高校毕业论文质量管理浅论康星华