回复商函(设置格式)

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FAX/MEMODATE：2011/11/25TO：上海市华联路68号CC：华东XXX客服科FM：上海XXX公司上海XXX实业有限公司林先生TOTALPAGE：1RE：关于商函回复事宜为配合贵司保证货物出仓的质量管理，现我司建议如下：司客服人员每日提供货物层别表，以列明贵司所有货物在我仓库之生产日期；贵司严格参考层别表中货物生产日期，如发现无符合农工商、华联、联华等7大配送点要求之货物则不再做此品种的发货指令，即出货单上和邮件中无此品种；如同时存在超过保质期1/3期限和不足1/3期限两种日期货物时，则在每日贵司提供的受订上注明“**货物发最新货”字样，以便我司接单人员做日期限定。因鉴于我司工作人员无法判定货物是否符合卖场要求，故如果贵司未对超过保质期1/3期限之货物做出货锁定或未注明任何“发最新货”等字样，则此类出货损失（包括货物及运输费用）一律由贵司承担。祝商祺！以上事项需双方共同配合，请确认！