施工企业公司总部组织优化经典咨询案例

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1、施工企业公司总部组织优化经典咨询案例(某省建工集团XX公司)上海慧朴企业管理有限公司2011年2月施工企业公司总部组织优化经典咨询案例目录一.背景介绍二.公司、分公司、项目部组织职能定位三.各项管理职能界面划分四.公司总部组织架构设计五.公司总部关键管理模式优化六.咨询顾问简介BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”2施工企业公司总部组织优化经典咨询案例XX公司在化工、电力、机电工程安装、市政工程及城市轨道交通等建筑施工领域,参与到全国范围的竞争,是某省内同行业中具竞争力的企业•XX公司是全国最早

2、的建筑安装企业之一,具有机电安装、房屋建筑、电力工程、冶炼工程、化工石油工程、市政公用工XX公司05-07年施工产值图程施工总承包一级资;消防设施、机电设备、炉窑工程、化单位:万元工石油设备管道、管道工程专业承包一级资质。8000060000•XX公司具有多项专业技术资质:I级锅炉安装、改造许可证、I级锅炉修理许可证、D1、D2级压力容器制造许可证、CA140000级+GB类+GG1级压力管道安装许可证、A级起重机械安装、20000维修许可证、承装(修、试)电力设施许可证……0•57年来,XX公司先后多项省内外重点工程。在化工安装工2005年2006年200

3、7年程、机电安装工程、市政工程、房屋建筑、冶炼工程安装等领域业绩显著。化工电力冶炼市政机电土建(含房建)其他总额•多年来,有多项成果荣获国家和省、部级科技进步奖,有30余项工程荣获鲁班奖、詹天佑大奖、白玉兰、汾水杯等国家或申安杯、太行杯等省部级优质工程奖,并有两项荣获全国用户满意工程。资料来源:XX公司资料及访谈整理BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”3施工企业公司总部组织优化经典咨询案例XX公司希望通过本次咨询合作能达到以下六个目标1明确公司总部、分公司、项目部三个层面的组织定位及核心职能,

4、理顺三者权利、责任和义务。2明确人力资源管理、财务管理、业务管理等各项管理权限在总部各部门及分公司、项目部之间的分配关系。3理顺总部各项管理职能,设置职能部门及各部门组织架构,明确各部门的岗位及职责,确定各岗位编制;形成组织管理手册。BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”4施工企业公司总部组织优化经典咨询案例导致XX公司在公司与分公司组织定位界定模糊、权责分配不合理的一个主要原因在于总部职能界定不清晰和分公司经营状况的复杂性总部及职能部门职能界定不清晰分公司经营状况复杂一二三五六上…?中心?中心

5、分分分分分海主营业务司公公公公公分司司司司司公?中心?中心化工工程√√√√√职能XX公司管控之难定位电力工程√√?中心?中心市政工程√√√√√……√?中心?中心房建工程√√冶炼工程√√√√√BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”5施工企业公司总部组织优化经典咨询案例XX公司在权责分配体系中存在公司总部、分公司、项目部各自权限-责任-利益不对等,管控不到位等现象主要问题表现形式•违反基本财务制度,会计兼出纳、现金业务一•审批制度存在漏洞,不能有效人办理、现金支出无限制,日记账未做到日清防范风险月结

6、……•审核监控走过场,未及时核对对账单,单据审•控制措施执行不到位,违规操核流于形式……作频繁•帐证、票印管理混乱,印鉴票据一人管,铅笔结账……•监督机制不健全,不能及时发•联营单位管理不力,发生过私刻公章开立帐户现问题行为•基层监督松弛,有贪污公款现象发生•部分审批权限模糊•……资料来源:《2007监察审计工作总结》,《晋安内控通报》BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”6施工企业公司总部组织优化经典咨询案例通过深入调研,可以发现XX公司人力资源管理权限分配体系存在以下问题*公司总部分公司项目

7、部现状分析审核用人需求用人需求计划•缺少专业人力资源管理部门和人员配置是人力资源管理体系不够完善的组织原因。招聘、审核筛选招•缺乏与战略规划相一致的整体人力资聘签约/选调源规划。接收、使用•分公司人员招聘由总部负责并选派(指定),建议提高分公司参与度,即制定制度制定制度制定制度在人员招聘过程中,分公司参与审核过程,进行筛选。绩效各职能部门考核内部人员考核内部人员考核考•公司、分公司、项目部三级单位的绩核效、激励体系管理缺乏规划和统一标准,各单位独立运作,且内部人员进兑现兑现兑现行考核评估,缺乏透明性和公平性。制定制度制定制度制定制度激励各职能部门评估内部人员

8、评价内部人员评价奖惩兑现兑现兑现*说明:建议中的内容

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