人事行政专员工作总结

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光阴似箭,日月如梭，弹指之间,2012年已经过半，我来公司也近5个月了。回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干劲，激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高,同公司一心，目标一致，紧紧围绕公司2012的经营战略目标积极努力的工作，现将2012年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报：一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理.2、为公司全体同仁办理相应的保险（医社保及意外险）,社保基数变更申报.3、员工用工报备及退工。(从3月份开始到现在：新进人员116人，含16人暑假工;离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人)4、每月考勤的汇总，工资的核算。5、每季度农村社保补差办理。6、配合客人验厂及培训工作。（已进行3月28日及6月7日二次验厂，5月29至30日进行为期三天的bsci培训，6月29日进行为期一天的培训）。7、工伤事宜处理.（目前两起工伤已处理ok，二起在执行报销中，一起在申请工伤认定中）8、厦门人才中心人事代理档案办理.(共三人,办理了1人档案迁出）9、进行了一次员工介绍费的统计发放。二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近15次.2、每月综合管理部资金计划的制作，已制作4次。3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放（奖1惩7通知10）5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票（水电费及房租），已进行4个月的。6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理.7、所有物业资料的保管（目前有七家租户：巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。8、配合组织两次员工生日聚会。9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。三、存在的问题近5个月的时间，在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下，人事工作虽能顺利的完成，但仍存在很多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面：

1一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入，对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够；二是由于临时性工作较多，对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象；三是对个别不按制度、投机取巧的人和事，还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训，对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束；五是离职率偏高，未能深入调查根源；六是租户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴；这些都有待我深入探索,吸取经验，争取在今后的工作中加以改正解决。上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大，但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作。当然，在近5月的工作中还存在不到位，不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正.随着bsci审核工作的日益临近，可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力做的更好!篇二：公司行政人事部-行政专员年终总结公司行政人事部—行政专员年终总结2010年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。一、在这一年,我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：(1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作.在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。（2）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报；已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等；《胜天集团报》已分发共5期.（3）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同，走合同流程.（4）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册.（5）做好公章的管理工作.严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（6）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

2(7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着9辆车，协调车辆,为各部室提供服务.（8)做好一周讯情和月报的上报工作.2010年共上报集团一周讯情43次,月报9次。（9）做好会议记录和来客接待工作。2010年共做会议记录29次,主要是周例会22次.协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作.（10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。（11）安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。（12）协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。（13）协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。2、2010年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账.3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要.4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。五、下年工作计划

3认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度.做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!公司行政人事部-行政专员年终总结篇三：2013年人事行政专员工作总结2013年度工作总结2013年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。2013年，在部门领导的要求与指导下，我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下：一、人力资源（一）人员任用和解聘本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下：表1招聘工作量化表序号主要工作内容1.23456电话预约面试面试接待发布招聘信息报名参加招聘会搜索、浏览简历人员需求调查表填写完成数量197人82人10条2场1452份2次（二）社会保险本年度社会保险工作顺利完成,主要完成了以下几部分工作：1.日常工作：社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下:表3社会保险日常工作量化表序号123456主要工作内容社会保险增员手续社会保险减员手续拷贝社会保险缴费明细社会保险数据下发社保卡办理生育保险费用报销完成数量9人8人12次15次11张2人2.顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作3。顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作5。完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写(三）人员培训根据培训计划及临时培训安排，顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训,其中内部培训16次,外部培训4次.培训内容如下：表4人员培训——外部培训

4序号1234外部培训内容消防知识培训中华会计网培训excel在人力资源管理中应用电力变压器设计与工艺培训培训次数1次1次1次1次有无培训费用免费有，签培训协议免费有，签培训协议表5人员培训--内部培训(四）人员考核1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作2。年休假计算:完成了2014年度员工年休假天数计算3.《年休假汇总表》维护与更新:85次（五)档案管理1.员工档案管理：(1)建立员工电子档案、文本档案各18份（2）交公司员工存档档案费1次，976元2.项目资料档案管理：（1）完成项目资料借阅登记19次（2)项目资料存档登记5次(六）企业文化1.员工生日:提醒食堂为员工煮生日面2。公司活动:（1）配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动(2）协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动3.公司福利：（1）三八妇女节、中秋节福利发放(2）端午节福利采购与发放（3）体检人员名单确定及体检安排（4）工作服发放(5）配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作4。其他：（1）配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置(2）配合部门领导完成了楼梯间的美化工作（绿草坪采购布置）（3）配合部门领导完成了工作证的制作与发放（4）配合部门领导完成led显示屏的相关工作(电话联系led厂家人员，咨询led显示屏的制作时间及价格）。（七）高校就业见习基地工作本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理，见习补贴到帐5040元。二、行政事务(一)车辆管理序号123表6车辆管理量化表格主要工作内容车辆加油及记录油卡充值及发票开具违章查询完成数量153次20次23次（二）食堂管理1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制

51.每日就餐人数上报，月底汇总（三）办公用品管理1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划2。配合部门领导完成办公用品采购3。办公用品领用登记391次（四)接待工作1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作（会议室布置、接待用品采购等会务工作）2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作（材料准备）3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作（会议室布置、会务用品采购、材料准备等）（五）制度管理1.编写《快递发放管理办法》2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救篇四：人事行政专员试用期工作总结试用期工作总结尊敬的公司领导:自从2012年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后，转瞬之间，我在综合管理部已经工作二个月了.在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作，边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入公司的文化氛围.在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅：一、初期的学习1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。2、认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色，能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础.3、对日常招聘岗位进行协助分析，包括：岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况，找到合适的人员进行面试及录用等。4、在进入公司不到一个月内，逐步的梳理完成如何处理员工关系。二、角色工作1、员工招聘、录用,办理入职和离职手续，资料备案存档的工作；2、劳动合同的初签、续签及备案工作；3、新入职人员的培训工作；4、社保及工伤保险的办理工作;5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作，制定公司车辆管理方案，车辆费用管理及调度管理，及时跟进车辆去向及跟踪，车辆使用记录等；

66、“7s”宣传、落实与促进，“7s”管理的进一步深入，“7s”检查等工作；7、公司各项规章制度的落实与执行；8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作；9、办公费用的管控，办公及劳保用品的采购管理，办公设施的维护等工作;10、安全管理工作：车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护，突发事件与安全事故的处理；11、公司外租宿舍的管理和饭堂管理，并定期检查卫生状况；12、其他相关的人事行政工作。三、个人能力评价及总结短短的两个月时间过去了，在领导及同事的指导下，我努力的学习并认真做好每项人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通过这些努力,我还是有很大的进步。但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效地完成各项工作，为公司的发展奉献自己的全部力量。篇五：人事行政专员试用期工作总结试用期工作总结尊敬的领导:我于3月6日入职至今将满两个月了。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下，工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来的工作，做出如下总结。一、人事方面1、人力资源管理明确工作职责,及时整理人事档案并完善人事管理制度；2、培训完善公司章程并制作章程ppt，展开全体员工章程培训并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。3、考勤及绩效考核整合考勤表，改善请假流程并完善考勤制度，进行有效的考勤管理;绩效考核方面，由于之前的考核不科学暂时不采纳，新的绩效方案目前正在规划中。4、招聘1)拓展招聘渠道，积极收集合适的简历2）规范并完善招聘流程

75、员工关系处理1）5月初逐步涉及新员工的入职手续办理，不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的工作心态，对其进行人文关怀；2）相续处理公司员工的辞职，规范辞职手续办理；对有离职意向的员工,积极进行沟通,使其能够感受到公司对员工的关注，以便尽好的服务于公司；对确定辞职或离职的员工,及时了解离职原因并进行人文关怀。3)积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方面的知识;4）与各部门人员进行良好的沟通，处理好临时事务.二、行政方面由于公司新搬来，各方面工作的联系方式及地址等等都已改变，新办公室出现的办公问题需要解决，故一切都需要核定并落实。为此,我做了以下方面努力:1、明确各项费用（网费话费、物业费、电费等等费用）的缴纳时间及缴纳方式并执行缴纳任务；2、及时新办公环境出现的相关问题（座机无法打出、空调无法使用、打印机无法打印、个人电脑运行过慢等等）,及时购买办公用品；3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员；4、其他临时事务的处理，包括保洁、送水等.三、财务相关1、及时记录财务报表及财务流水2、整理票据并及时填写相关表格.平常注意及时整理票据以便做账统筹时方便记录；四、客服工作2、为方便快速处理客户咨询，积极编辑快捷回复；3、处理hm2购买重置等相关问题及其他软件问题和手牌数据的下载上传及发送；4、学习淘宝订单的处理，积极打包书籍并及时让快递上门取件；以上是我个人试用期期间所做的工作，有做得好的方面，也有做得不足的地方，总结如下：好的方面:认同公司文化，具备一定人力资源管理知识及技能；具有招聘经验,能够完善招聘相关流程；办事积极主动,行动力强；工作尽职尽责，责任感强;能够虚心听取他人意见并及时改进;吃苦耐劳,肯学肯做。不足之处:说话语气较硬，易让人误解，说话方式有待改善;没有及时明确客服工作职责，以致前期客服工作做得不好,以此影响到总体工作的安排，时间调控方面欠科学；考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张；作为人事行政专员,对各大模块的掌握有待提升，压力大的时候加强对情绪的调整。对于不足之处,我打算实行以下提升措施：1)学会更好控制情绪，改善说话语气及方式,提高沟通能力；2）为了做好客服工作，抽空了解网站各大模块，并学习德州扑克相关知识；

83）及时填写工作日程，并根据事情的轻重缓急科学安排时间,不断提高时间利用率,并及时进行工作总结；4）充分学习相关法律法规,深入学习人力资源相关专业知识,熟悉公司制度及文件，让个人职业规划与企业发展前景相统一;5）不断进行反省，针对工作中的不足进行改进；6）针对工作中进展不顺利的问题，理清思路重新整理。入职至今，我能够胜任本岗工作,并基本完成了领导交给的各项事务，这与公司领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我希望今后能以最饱满的热情为公司做出最大的贡献。无论是任何事情我都会尽职尽责，精益求精,做到高效完成任务。以上是我两个月以来，工作、思想情况的总结.我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。