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宁波港集装箱海铁联运业务流程第一部分出口业务(一)空箱:宁波发运1。铁路计划预报1。1铁路代理根据下月业务需要编制铁路运输月计划申请表,每月向港站预报下月计划。(关于铁路运输计划申报与批复,镇司:由铁路代理向国铁申报,下同。)1.2港站受理、审批,向国铁申报,并回复审批意见(月计划批复).(此处连接国铁信息系统。)2。订舱2。1受货主委托,货代编制委托书信息,向船公司订舱.2。2货代取得设备交接单和装箱单,录入设备交接单、装箱单、订舱单等相关信息.2。3如果是驳箱形式,在箱管信息系统中,向国际集司箱管中心申报驳箱计划,箱管中心审批后发联系船公司、堆场,回复驳箱审批表信息,包括驳箱堆场、车队、时间.(此处连接国际集司无水港箱管信息系统的客户计划申报—箱管中心批复的模块。)3。申报铁路运输计划、车队提(驳)箱计划3。1货代根据订舱信息编制,向铁路代理申报铁路运输计划,递交铁路运输计划申请.3。2铁路代理受理代理业务,向港站申报装车日计划申请,向集运车队申报集卡运输计划申请.3.3港站编制路局日计划申请,向国铁路局申报车皮计划,路局批复(路局日计划批复)。(此处连接国铁信息系统。)3.4港站受理、审批,并向铁路代理回复意见(日计划批复)。3.5集运车队受理、审批,并向铁路代理回复意见(集卡运输计划批复)。4.车队提空箱——进港站4。1车队受理信息,连接转码头高效运输系统、车队管理系统.4.2铁路代理向NBCT、镇司发送进港信息,以便办理码头卡口进箱、装箱作业预安排.此处连接NBCT或镇司的码头系统。4。3车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章),连同设备交接单、放箱通知单或驳箱预约单交集卡司机,到堆场提(驳)箱。4.4集卡司机提箱后,凭海铁联运进出门集装箱清单进港站。4。5铁路代理和货代可以跟踪车队系统中派单、驳运信息(GPS)。(下同)4.6NBCT或镇司的码头系统处理进门业务.4.7港站安排进箱装卸作业.(进镇司的,由镇司码头安排作业,下同)4.8NBCT码头系统发送进港信息给海关。进镇司的,无需发送信息给海关。5。取送车—-装火车——发送车5.1港站向铁司发布铁路运输计划,铁司根据港站需求,实时安排配空.镇司:铁司发布铁路运输计划,安排配空.5。2港站编制车皮到站信息。镇司:由铁司编制。5。3车队进箱完成后,铁路代理填写运单;港站制作货票。镇司:由国铁制作货票.(此处连接国铁信息系统)5.4港站安排配空、装车作业。镇司:由铁司安排配空、镇司装车作业(此处连接NBCT或镇司的码头系统和国铁信息系统)5.5港站编制装车清单。镇司:由铁司编制装车清单.(此处连接国铁信息系统)5.6铁司根据装车清单挂运、编组,发送编组信息。(此处连接国铁信息系统)6。在途信息查询-—到达内地铁路站——提箱6.1国铁信息系统发布、接受查询:在途、火车到发站、装卸车皮信息查询(此处连接国铁信息系统)。6.2铁路代理凭货票绿联向铁路站办理提箱手续,向货代发放铁路站开具的集装箱吊箱单,通知货代安排集卡提箱.
16.3货代安排集卡凭集装箱吊箱单到铁路站提箱.6。4铁路站提箱作业,并发布信息。(此处连接国铁信息系统)(二)重箱:宁波到达7.装箱7。1货代提箱后,凭装箱单安排运至无水港或工厂门点。7.2安排至无水港的:无水港组织安排装卸作业,并将进场空箱信息输入在平台系统中。7.3货代在联系客户装箱事宜后,从无水港提空箱到工厂门点或直接在无水港装箱。(此处连接国际集司无港箱管信息系统,无水港存箱信息向客户开放查询功能。)7。4装箱后,货代输入装箱信息,维护准确的装箱单信息.8.集装箱进铁路站-—装火车——发送车8.1货代向铁路代理申请铁路运输计划申请.8.2铁路代理受理代理业务,向铁路站申报装车日计划申请。8。3铁路站受理、审批,并回复意见(日计划批复)。铁路代理向货代转发批复日计划批复,并发放集装箱吊箱单.8。4货代组织集卡载运集装箱到铁路站。8。5车队进箱完成后,铁路代理填写运单;铁路站制作货票.(此处连接国铁信息系统)8。6铁路站安排配空、装车。(此处连接国铁信息系统)8。7铁路站编制装车清单;挂运、编组,发送编组信息.(此处连接国铁信息系统)8。8货代确认舱单发送两地铁路代理、港站、NBCT或镇司。(舱单数据由平台中信息自动组建后,由货代维护完全。)9。在途信息查询——到达港站9。1国铁信息系统发布信息、接受查询:在途、火车到发站、装卸车皮信息查询(此处连接国铁信息系统).9.2集装箱到达港站前,铁路代理向车队预报计划,车队获悉但不审批回复。9.3集装箱到达港站前,铁路代理将舱单数据导入EDI.(此处连接NBCT或镇司的码头系统和国铁信息系统)非转关箱(包括内贸),且到达北仑港站的,NBCT还应向海关发送到港预报信息.9。3铁司取送车作业,完成取送车作业确认。9。4集装箱到达港站后,港站卸车,完成卸车作业确认。9.5卸车后,铁路代理向车队申报集卡运输计划,车队回复集卡运输计划批复。同时,铁路代理向港站申报提箱计划,港站回复提箱计划批复.9.6货代可以在集装箱到达港站前维护船、箱、货的信息准确(转关箱不可修改信息)。9.7货代在集装箱进装船出口码头前,发送预录入信息—-电子装箱单给装船出口码头。(进非智卡码头的,在进门时,车队随带车队转码头设备交接单、装箱单在卡口打单。)北仑山码头—水运—甬舟码头:9.8货代同时发送装箱单信息(出口舱单信息)给宁波兴港船代.10.驳箱(含转码头)10。1转关+转码头10。1.1铁路代理或货代通过EDI发送转码头海关申报单信息给海关。10。1。2铁路代理或货代打印转码头海关申报单,向海关申报转码头,海关在申报单上盖章确认;同时,海关发送电子放行信息给码头,此处连接码头系统。10。1.3铁路代理送转码头海关申报单给车队.车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章),并盖车队章。10.1.4车队凭转码头海关申报单(海关盖章)、海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)提箱、出门。此处连接NBCT或镇司码头系统。如进NBCT本码头的,NBCT按码头内转船移箱作业。此处连接NBCT的码头系统。10。1。5出港信息通过EDI给海关。此处连接NBCT码头系统。
210。1。6装船出口码头办理卡口进门,发送进港信息给海关。此处连接码头系统。10。1.7进港后,货代向海关报关。码头放行、装船。此处连接码头系统。10.1。8装船后,发布出运信息.此处连接码头系统。(转关箱不点NBCT的运抵,进装船出口码头后,货代才可申报转关)金华班列:10。1。1-10.1.5同上述,班列转关集装箱出NBCT卡口后,按照非转关箱进装船出口码头。10。1。6货代在在集装箱进装船出口码头前,发送给装船出口码头的预录入信息——电子装箱单为非转关箱,似同非转关箱集卡进卡口。10.1.7车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)进装船出口码头。10.2非转关(外贸出口)+转码头10。2。1到达站为北仑港站的,NBCT通过EDI发送火车集装箱到港信息给海关。货代可向海关报关,并记录海关放行信息.10。2.2到达镇海的,镇司无需发送信息给海关。货代应在集装箱进入装船出口码头后方可报关。10。2.3车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章);车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)提箱、出门。此处连接NBCT或镇司的码头系统。如出口码头是NBCT本码头的,NBCT按码头内转船移箱作业,即NBCT码头集卡移箱.10。2。4NBCT出港信息通过EDI给海关。此处连接NBCT码头系统。10。2。5装船出口码头办理卡口进门,发送进港信息给海关.此处连接码头系统.10。2.6进港后,码头放行、装船.此处连接码头系统。10。2.7装船后,发布出运信息。此处连接码头系统.10.3纯内贸+转码头10.3.1到达北仑港站的,NBCT通过EDI发送到港信息给海关.(到达镇海的,镇司无需发送信息给海关。)10.3。2车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章);车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)提箱、出门。此处连接NBCT或镇司的码头系统。如出口码头是NBCT或镇司本码头的,NBCT或镇司按码头内转船移箱作业,即NBCT或镇司码头集卡移箱.10。3。3NBCT出港信息通过EDI给海关,同时发送进港信息给装船出口码头。此处连接NBCT码头系统。10。3.4装船出口码头办理卡口进门(其中镇司为手工录入装箱单信息),发送进港信息给海关(除镇司)。此处连接码头系统.10.3。5进港后,码头放行、装船。此处连接码头系统。10。3.6装船后,发布出运信息.此处连接码头系统。10。4驳箱进港外堆场10.4.1到达北仑港站的,NBCT通过EDI发送到港信息给海关。(到达镇海的,镇司无需发送信息给海关。)10。4.2车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章),并交铁路代理送车队.车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)提箱、出门.此处连接NBCT或镇司的码头系统。10.4.3NBCT出港信息通过EDI给海关.此处连接NBCT码头系统。10。4。4集装箱进港外堆场后,车队确认进场信息。第二部分进口业务(一)重箱:宁波发运1.铁路计划预报同出口业务。2。申报铁路运输计划、车队提(驳)箱计划
3同出口业务.3.驳箱进港站3.1转关+转码头3.1.1货代完成向海关转关、向码头支付港口费用;向铁路代理委托铁路运输。3.1。2铁路代理根据货代委托,在码头系统中获得进口箱信息—-进口舱单。3。1.3铁路代理或货代根据进口舱单,编制转码头海关申报单信息发送给海关。3.1。4铁路代理或货代打印转码头海关申报单,向海关申报转码头,海关在申报单上盖章确认;同时,海关发送电子放行信息给码头,此处连接码头系统。3。1.5铁路代理送转码头海关申报单给车队,通知可以提箱.车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)相关信息,并盖车队章。3.1.6车队凭转码头海关申报单(海关盖章)、海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到码头提箱、出门。此处连接码头系统。如从NBCT码头提箱的,NBCT按码头内转船移箱作业。此处连接NBCT的码头系统。3.1。7码头提箱出港信息通过EDI给海关;同时发进港信息给NBCT。此处连接码头系统。3。1。8进港站,NBCT办理卡口进门,发送进港信息给海关.此处连接NBCT的码头系统。3.1.9进港站后,货代向NBCT打印在场证明、海铁运输中转清单向海关申报转关,海关在海铁运输中转清单盖章,并电子放行。3.1。10海关施封。3.1。11货代到NBCT转船放行。此处连接NBCT的码头系统。3。2非转关(外贸进口)+转码头3。2.1货代完成向海关报关、向码头支付港口费用。货代向铁路代理委托铁路运输。3。2.2铁路代理根据货代委托,在码头系统中获得进口箱信息——进口舱单。如海关、国检开箱查验,货代在平台中补充更换过的铅封信息。3.2。3铁路代理根据进口舱单,编制海铁联运进出门集装箱清单发送给港站、车队、进口卸船码头和NBCT或镇司。此处连接码头系统和车队系统。3。2.4车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)。3.2.5车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到码头提箱、出门。此处连接码头系统。如从NBCT码头提箱的,NBCT办理虚拟进出口业务和移箱作业。此处连接NBCT的码头系统。3.2.6码头提箱出港信息通过EDI给海关;同时发送进港信息给NBCT。此处连接码头系统。3。2。7进港站,NBCT办理卡口进门,发送进港信息给海关。此处连接NBCT的码头系统。3。3纯内贸+转码头3。3。1货代完成向码头支付港口费用(镇司有船公司支付);向铁路代理委托铁路运输。3。3.2铁路代理根据货代委托,在码头系统中获得进口箱信息-—进口舱单.3.3。3铁路代理根据进口舱单,编制海铁联运进出门集装箱清单发送给港站、车队、进口卸船码头和NBCT或镇司.此处连接码头系统和车队系统。3.3。4车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)。3.3.5车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到码头提箱、出门。此处连接码头系统。如进口卸船码头是NBCT或镇司本码头的,NBCT或镇司按码头内转船移箱作业,即NBCT或镇司码头集卡移箱。3。3。6码头提箱出港信息通过EDI给海关;同时发进港信息给NBCT。此处连接码头系统.从镇司提箱出门的,无需发送出港信息给海关。3.3。7进北仑港站,NBCT办理卡口进门,发送进港信息给海关。此处连接NBCT的码头系统。进镇海的,镇司办理卡口进门,无需向海关发送进港信息。此处连接镇司的码头系统。3.4港外堆场提重箱进港站
43.4.1货代编制装车日计划给铁路代理,铁路代理凭此申请单向港站申请铁路运输计划,向车队申请驳箱计划,向NBCT或镇司申请作业计划.3.4。2进北仑港站的,NBCT通过EDI发送进港信息给海关。(进镇海的,镇司无需发送信息给海关。)3。4。3车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章).车队凭海铁联运进出门集装箱清单(车队盖章)、车队转码头箱专用交接单到港站(NBCT或镇司)进门、卸箱。此处连接NBCT或镇司的码头系统。3。4.4NBCT进港信息通过EDI给海关、铁路代理。此处连接NBCT码头系统.(进镇海的,镇司无需发送信息给海关。)4.取送车-—装火车-—发送车同出口业务。5.在途信息查询——到达内地铁路站——提箱同出口业务.6.拆箱6.1货代提箱后,安排运力运至无水港或工厂门点。6。2安排至无水港的:无水港组织安排拆箱作业。6。3拆空后,货代组织运力,还空到无水港或到铁路站运回宁波.6。4还空到无水港的,无水港负责收箱,并确认空箱进场信息。(此处连接国际集司无水港箱管信息系统)(二)空箱:宁波到达7.集装箱进铁路站——装火车——发送车同出口业务。8.在途信息查询-—到达港站同出口业务的第9。1条—第9.5条。9.车队提空箱——还箱9.1车队根据受理信息,连接转码头高效运输系统、车队管理系统。9.2铁路代理向NBCT、镇司发送进港信息,以便办理码头卡口进箱、装箱作业预安排.此处连接NBCT或镇司的码头系统。9。2车队下载打印海铁联运进出门集装箱清单(盖车队章)交集卡司机,到港站(或镇司码头)堆场提箱。9。3港站(或镇司码头)安排提箱装车作业,并确认提箱装车信息.9。4NBCT或镇司的码头系统卡口处理出门业务.9.5NBCT码头系统发送出港信息给海关.出镇司的,无需发送信息给海关。9。6车队在港站提箱后,至铁路代理指定堆场还箱,并确认还箱信息。
5第三部分管理部分(一)客户管理1。平台用户登记、维护客户信息,并递交国际集司物流管理部审核填写是否统一、规范。2。平台管理员-—国际集司物流管理部审核客户信息。审核后选择发送“启用"、“暂停"或“停用”功能。(二)用户管理1.平台管理员确定海铁业务每个角色的功能范围和权限的分配。2.平台管理员根据股份公司职能部门、下属公司、港外单位的书面申请要求,新增用户。3.平台管理员根据申请或实际情况,选择发送“启用”、“暂停”或“停用”功能.4。申请人(港内外所有单位)输入用户名、密码,登录系统,根据权限查询、操作,修改密码.(三)统计查询1。平台为用户提供统计查询、报表。2。平台为用户提供过程(节点)查询。(四)公告与通知1.平台提供警示通知提醒。注册用户均可该功能。2.平台提供公告消息。平台管理员审核后发布.
6海铁联运系统业务模块建议:一、基础信息管理用户管理:用户权限;开户与停用;用户个人信息设置。客户管理:客户登记;审核并启用.二、业务代码管理船舶代码:集装箱代码:码头代码:堆场代码:无水港代码:火车站代码:三、订舱与无水港驳箱信息维护与递交:订舱信息录入;船箱货信息修正.无水港驳箱:驳箱计划申请与受理;无水港存箱量查询。四、运输计划申报与受理铁路运输计划:铁路月计划申报与批复;铁路日计划申报与批复。宁波港驳箱计划:驳箱日计划申报与批复.港区铁路作业计划:港站申报取送车计划;铁司计划受理。五、港区铁路作业车皮到站:信息录入与发布。运单与货票:运单填写与递交、退回与修正;货票起票信息发布。火车装卸作业:装卸车清单编制与发布。编组信息发布六、铁路信息查询在途信息查询到发信息查询七、集卡驳箱宁波港站-港外堆场的驳箱:提空箱进港站;提空箱出港站;提重箱进港站;提重箱出港站。宁波港转码头:外贸转关箱转码头;外贸非转关箱转码头;内贸箱转码头.内陆驳箱:铁路代理通知驳箱;无水港进提箱;火车站进提箱。集卡派单、驳运信息查询。八、拆装箱作业信息录入九、统计查询系统外业务量:录入与修正。业务量查询:条件查询;EXCEL导出。统计报表:报表生成;报表打印.CBOS直通车数据统计十、公告与通知公告:输入与发布;消息查询。通知:输入与发布(发布后以警示形式在系统中提示指定用户);通知查询。