名轩装饰公司管理制度

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常宁司市名轩装饰有限公司文件司［]号───────★──────公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规矩，不成方圆".为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度

1第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一室五部”。即，一室：董事长总经理室;五部：行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。机构设置示意图总经理室行政部人文事档劳监资管工程部泥木第二工工组组、、漆电工工组组客户部公关联络业务洽谈设计部工程设计工程预算财务部会计出纳第二节职位设定根据公司目前实际暂设8个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整

2一、董事长兼总经理室总经理一人。二、行政部经理一人，文秘一人,共二人。三、工程部经理一人，副经理一人，工程主管一人,采购三人，库管一人共六人.（另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。）四、客户部经理一人，客户执行三人，共四人。五、设计部主任一人，设计师二人，共三人.六、财务部会计一人,出纳一人，共二人。第二章一、行政部部门职能及岗位职责第一节部门职能直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

3二、工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的材料预算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理以及施工质量的监理。三、设计部直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和效果图的设计，工程预算和施工现场验证工作。四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，五、财务部直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作，并负责催收工程款等.第二节岗位职位1、爱岗敬业,恪尽职守，求真务实，开拓创新,纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工2、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用.3、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。4、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行.5、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步展。6、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。7、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能及时完成。

48、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。9、努力完成总经理交赋的其他工作。二、行政部经理1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。第四章施工工区管理制度为规范我公司各施工工区的管理，确保公司的各项工程能按质按量按期完成，树立公司的良好形象与信誉，从而进一步促进公司的发展.故根据本公司之实际特制定出施工工区管理制度，望各工区负责人务必组织所属员工认真学习该管理制度，并督促相关人员严格执行，不得违反.一、现场主管工作职责1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系，进行严格有效的管理。3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作.4、牢固树立安全意识，监督安全措施的实施，做好现场文明施工、形象建设，确保安全施工。5、负责工程项目的总结工作。6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。7、负责工程技术培训工作，完成公司交办的各项工作。8、认真熟悉、审核图纸,了解设计意图,细部作法，施工顺序、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及安全质量交底.9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力量的协调配合工作.10、根据工程需要，及时准确地向材料采购员提出各种材料的需用量计划.11、若因工程质量和工期延误，导致工程尾款无法收回时，由该工地负责人承担所造成的经济损失的5％作为处罚。

5二、工地现场劳动纪律管理制度1、工地人员必须依照规定时间内到工地上班，并亲自签到，不得托人或受托签到，否则双方将受到罚款20元的处罚。2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准,不得擅离职守。若遇急事外出，需征得工地管理人员的同意，并及时返回工地，否则作违纪处分。3、工地人员若因故请假，需提前两日呈一份书面报告，交于工程部经理，经工程部审核认可后，交于行政部备案，否则一律按旷工处理。4、工地人员因病请假，需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。5、工地人员在不影响工程进度时，每周轮流申请公假1天；若工期较紧时，则一律不得请假。6、工地人员(包括管理人员）请假不得托他人转告的方式告之工地管理员，否则一律按旷工处理。7、工地人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等情况,违者罚款20—50元。8、严格服从公司管理人员调度安排，严格遵守加班制度。9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单，人员必须固定（每组组员至少在5人以上）。每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员、安排施工项目,严格管理本组人员。10、工组与工组之间应相互协调，相互配合，在木工施工质量影响到漆工施工的情况下，漆工应该即时向木工组长反应，层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见,若经采纳,公司

6给予一定奖励。12、施工现场的材料必须妥善保管，不得乱堆乱放，随地乱丢，必须节约用料，发现有铺张浪费的现象，则扣罚现场管理人员当期月奖金的20％，反之，若管理得当为公司节省了材料则可酌情给予奖励.13、工地管理人员应加强安全管理工作，高空作业时，务必系好安全带,地面操作人员应注意施工规范，若出现安全事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。三、现场工作人员具体操作规范各技术工组在施工期间，必须严格按照工作操作规范作业，严禁越级操作。各工组组长进场之前,应预算各项材料并报于工程部。（一)木工组1、熟悉图纸内容,若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员，切勿主观臆断，自行其事。2、作业人员必须严格照图施工，保质保量,必须在规定时间内完成工作任务.（二）漆工组1、漆工上漆之前必须保证墙体平整，阴阳角横平竖直，严禁上漆后再批灰。2、漆工在补缝时必须使用牛皮纸。3、所有配色工作须确定专人来调配。4、严格保证面漆涂刷质量，禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。（三)电工组

71、必须照章作业，按照电路要求及消防要求进行安全施工。2、确保开孔质量和电器安装质量.3。所有施工项目若因人为原因,工程质量未能达标,造成拖延工期、返工的现象，返工所耗材料及工时概由当事人自行负责。四、工地库管员岗位职责1、主要负责公司库房物资材料的保管、验收及入库、发放、机具设备保养等。2、必须熟悉工地用的全部材料、设备、机具等的放置，以防丢失.3、库房保管员应加强工作责任心.材料入库必须认真清点数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库五、材料管理制度1、工地库管员主要负责材料出库、入库及验收。2、材料入库时，需现场对所经管的材料严格查核清点.分门别类、放置有序,随时接受公司主管或财务部人员的抽查.3、认真做好材料登记帐，材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数量,库管员和采购员均需在入库单上签字为据。4、严格材料领用制度，工地各组人员需要材料时，组长应亲自到库房领取。领料前必须填写领料单，并注明材料名称、数量、日期及施工工地及组长签名，填写完毕后，库管员才能将材料发放。5、库房内材料的堆放，由库管员完成,各工组材料分类堆放(木工、漆工、电工）,不得杂乱无章，堆放位置安全、方便、合理，尽量缩短领料时间。6、息工后，库管员必须到工地现场，对各种材料进行清点入库。做好日清报表，每月25日进行库存盘点。7、对于使用单位退回的料品，库管人员应检验退回的原因，研究处理对策，如原因系供应商所造成，应立即与采购人员联系，以求协调供应商给予解决。8、每年年终，库管部应会同财务部,共同办理盘存.盘存时必须实地查一点材料的规格，数量是否与帐面的记载相符.

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