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我司人事规章制度目录第一章总则第二章工作守则第三章任用第四章解聘第五章工作时间及加班第六章休息、休假、请假第七章工资第八章考核第九章调动第十章安全与卫生第十一章宿舍第十二章其他第一章总则我公司是一家专业生产汽车、计算机、手机等电子产品周边连接器、连接线产品公司。。公司成立于2003年,旧址位于東莞市虎門英德,2011年4月迁至東莞市長安鎮沙頭瑾頭工業區,公司占地面积500平方米,無塵厂房,环境优美,员工人数十人,公司设备标准简捷、实用,具有良好的生产环境,技术力量雄厚、设备先进、检测手段完备、拥有一支素质经验丰富的管理队伍,具有极高的生产技术管理水平,公司奉行“客户至上”,“改善无止境,追求零缺点”的原则,努力与客户建立真诚友好的伙伴关系,以客户为上帝,视质量为生命的方针,不断自我改善,力求以最优质的产品和服务来满足客户的需求.曾先后为汽車,計算機,手機等几十个领域的上百家国内港澳臺厂商提供过优质的配套产品,经过全体员工的努力,公司已获得一大批绩优企业的信赖。我司遵守所有的环境条例及法律法规要求,同时也为我们的员工提供一个安全、健康的生产环境,公司每月不定时组织各式业娱活动,并定时为员工派送生日礼品及日常用品。本公司之质量管理体系,是依循ISO90012000国际质量管理体系标准制定,内含实施ISO9001:200质量管理体系所需的组织、权责划分、过程、程序、资源特定要求等。本公司希望凭此质量管理体系之持续运作以改善公司经营体制,并创造永续经营的有利环境及制造令顾客满意的产品与服务,从而达到预防不良,减少变异与浪费.本守则分为总则、服务守则、任用、解聘、工作时间及加班、休息,休假,请假、工资、考核、奖惩、调动、安全与卫生、宿舍、其他等十三章。第一条公司发展的目标:高品质产品第二条公司的服务宗旨是:全心全意为顾客服务,为顾客着想,为顾客提供一流的服务第7页共7页
1我司人事规章制度第一条经营理念:永不满足寻新路,不断追求创佳绩第二条质量目标:超过客户要求的10%第三条质量方针:塑造全员品质、生产优质产品、持续满足客户需求第四条发展远景:打入国际品牌市场第五条工作原则1.相互尊重的原则:每一个员工都享受被尊重的权利和尊重他人的义务。2.实事求是原则:每一个员工在做决策或提建议时必须坚持以数据事实为依据。3.步调一致的原则:一切行动统一到最高决策层的指示准标上来执行的。4.服从命令原则:每一个员工必须坚决执行其直接上级或本公司授权人员的指令。第六条管理原则1.层级管理的原则。每一位员工在工作中必须坚持层级管理原则,越级指挥必须与直接上级在事前或事后沟通。2.责、权、利协调原则。每一个员工的责任、权利、利益三方面协调一致。3.分工负责的原则。每一个员工按照分工对自己分担的工作负全面责任。4.民主参与的原则。每一个员工对部门及公司的经营管理有建议权和监督权。5.遵章守法的原则.每一个员工必须坚决遵守国家法规和公司各项规章制度.6.目标管理的原则.建立并量化经营目标,管理目标、岗位目标考核体系,实行层级绩效考核。第一章服务守则第七条公司员工应遵守本公司一切管理规章及制度,对所属主管在职务范围内的指挥有服从的义务,对所属主管指派担任的工作应竭诚接受,确保正确执行.第八条员工应严格遵守职位本份,对于经办的事项负有及时处理的责任,不得弄虚做假,敷衍塞责。第九条员工对于本公司业务活动和生产、配方技术、技术参数等应严守秘密,不得泄露,更不得出卖本公司秘密,离职时亦同。第十条员工对外除办理本公司业务外,不得使用本公司名义。未经公司允许,不得兼营与我司同行业。第十一条员工对于公物不得浪费、故意毁坏或未得到许可而使用。第十二条员工在工作时间内未经批准不得接见亲友或擅自离岗,员工在工作时间内因公务需外出时,须填写《外出申请单》经主管签名后方可外出,未经核准擅自离岗者,按旷工论处另按本手册第九章《奖惩规定》处分.第十三条员工对公司各项业务有提出合理化建议的义务,对于提出合理化建议的奖励办法另行制定。第二章任用第十四条经考试合格的员工,须经人事部门主管初试合格后,再经用人部门部门主管复第7页共7页
2我司人事规章制度试,经通知录取后一律先试用,劳动合同在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月,劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不超得过两个月,三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月,试用期间经考核不合格者不予录用。第一条公司为全体员工签定劳动合同,劳动合同的内容依我国《劳动法》与《劳动合同法》有关规定制定。第二条凡有下列情形者不得录用:1、犯刑事案件经判决拘役以上刑罚的;2、通缉在案者;3、贪污公款者;4、吸食毒品或其他代用品者;5、经本公司指定的医院体检不合格者或患有严重恶性传染病者;6、政府规定不得录用的其他情形.第三条面试人员经参加面试合格后,应交验下列证件原件及复印件:1.本人简历及本人一寸彩色免冠照片2张;2.居民身份证复印件1张;3.最高学历证明文件复印件1张;4.资历、资格证书(或上岗证)复印件1张;5.流动人口婚育证明复印件1张;6.暂住证复印件1张;7.身体健康检查证明复印件1张;8.本市户口者需有待业证或失业证;9.原服务部门解除劳动合同的证明文件.10.東莞市农业银行卡的复印件。第一章解聘第四条符合下列条件的之一者,本公司可以依法辞退员工。1.在试用期内,不符合录用条件者;2.员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能由人事部门另行安排工作者;3.试用期后劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,依然不能胜任工作者;4.员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度;5.订立合同时的客观条件发生重大变化,致使合同无法履行,双方对变更劳动合同无法达成一致;6.劳动合同期满,公司未再继续签定劳动合同时,劳动合同终止。第五条有下列情况之一时,公司不能解除劳动合同,辞退员工:1.员工因工负伤或患有职业病,在治疗、养病期间;2.劳动合同期限未满,又不在第四章第一款规定者;3.实行计划生育的女员工在怀孕期、产期和哺乳期间者;第六条员工劳动教养和判刑者,公司可以解除劳动合同.第七条员工提出解除劳动合同,应提前一个月申请经批准方可办理解除劳动合同手续(进厂2个月第7页共7页
3我司人事规章制度内不可申请辞职,书面申请并由经理批准)。1.如有特别原因需要辞急工;需由人力资源经理根据当时情况决定。根据员工平时表现或事情紧急性质扣除10天工资作为未提前通知金(特殊情况需提交相关证明),辞工工资按公司正常发放时间领取,此条规定权利权属于公司。2.结束聘用或试用关系的职员工,在接到正式通知后,应向人力资源部领取《移交工作清单》与《离厂核准单》正确填写,并按该清单要求在离开公司之前必须办理完所有的移交手续方可准予离职,离职工资按正常发放时间发放。第一条员工离职时,有下列情形的一者,应赔偿本公司损失或偿还债务。1.违反公司与员工签定的专业性技术合同的有关规定而提前离职者,应偿付培训费用;2.原有工作未行交接,给公司造成经济损失者;3.有员工本人签名的单据证明欠公司债务者;4.员工因本人过失损坏设备工具,使公司遭受经济损失者。第二条解雇、离职的员工必须将经办事项及经管的文件、帐目、款项、公物、证章等交接清楚后方可离职,并由公司开据离职证明。第五章工作时间及加班第三条本公司执行每周七天,其中6天为正常工作日,每日工作八小时制。1、公司上、下班时间根据季节变化,另行制定;2、员工工作时间提前到岗,穿好工作服装,换好静电鞋,做好上班的工作准备;3、下班时间前五分钟内应将工作区域清扫、清洁、整理、整顿;第四条各部门应充分利用八小时工作,努力提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点的由经理决定加班,周日所加班的时间公司根据生产情况给予相应调休,不能调休的以加班计算,加班时间及加班费用核算办法按公司规定,计算方法如下:1.公司依法安排劳动者在正常工作日延长工作时间的,按7元/H计算。2.公司依法安排劳动者在休息工作日工作时间时,而又不能安排补休的,按不低于10元/H计算;3.公司依法安排劳动者在法定节假日工作的,按照劳动者本人正常工作时间工资的300%支付加班工资;第五条员工上、下班采取打(刷)卡的制度,具体规定如下:1.员工除因公出差或因故请假外,均须按规定时间上下班并亲自打(刷)卡;2.员工除因公外出或请假外,如未上班均以旷工论处,轮班人员须等接替人员上班后方可下班,否则以擅离职守论处;3.委托他人代打(刷)卡者,第一次罚抄刷卡规定100遍,第二次就500遍,第三次无偿解雇,并从其工资中扣除有疑问的部分,或月工资的30%—70%,代打(刷)卡者相同处分;4.上班打(刷)卡后不得离开公司,应办理外出或请假手续后方可离厂,否则以擅离职守论处;5.打卡者必须自己确认工卡已可靠录入方可离开刷卡机,漏打卡者须在当周内填写"签卡申请",并经上级认可,经理签名,同时要求有证明人员签字方可视为漏打卡。6.上、下班忘记打(刷)卡或打(刷)卡未通过时,应填写《签卡单》,由拉长及主管签名证实并经经理签字,未通过主管证明又未出勤者按请事假计算,既未填写《签卡单》也未请假者以旷工计算。第7页共7页
4我司人事规章制度第六章休息、休假、请假第一条本公司给予员工假的种类如下:1.政府规定的法定节(假)日为休息日,均予以放假,如因工作需要在休息日工作时,其薪资以法定加班方式计算。2.法定节假日:元旦(一月一日)一天;春节(农历正月初一、初二、初三)三天;国庆节(十月一、二、三日)三天;国际劳动节(五月一日)一天;端午节(农历五月初五)一天;清明节(四月五日)一天;中秋节(农历八月十五)一天。3.员工按下列方式给予婚假,支付正常工作时间的工资:a、非晚婚假给三天;b、晚婚者(男二十五周岁以上,女二十三周岁以上结婚者)婚假增加十日共计十三日(不含再婚)c、申请婚假者必须自领取结婚证书一个月内申请有效,若不能在一个月内完婚并休假者,需经主管以上级批准后到人事部门报备,否则不予休假;d、婚假均包含节假日在内;e、员工在录用前领取结婚证书的视为已婚,不予核准婚假。第二条公司的女员工符合计划生育规定在生产时给予产假、哺乳假(自结婚生产后至孩子满周岁),薪资按【東莞市社会保险】规定办理。1.普通分娩者给假90天,领取独生子女证的增加35天,晚育假增加15天;2.流产假(只限于领取“同意生育通知书”、“生育证"和流产证明的流产假),怀孕不满2个月的15天,不满4个月的30天,怀孕满4个月(含)至7个月以下的流产假42天,满7个月以上的遇死胎,死产或早产不成活的给予75天产假;3.休息日如与产假重叠,视为该产假的一部份;4.按规定作计划生育手续者,依据医生诊断证明书及病历本给假2天(不含休息日);第三条产假、哺乳假员工因执行职务而致残病,伤害或疾病,被确认为工伤的,给予工伤假。1.申请工伤假,须由工伤发生部门将工伤事故经过及预防对策报告呈报主管、经理及人事部后方可以申请工伤假;2.员工须到公司指定的医院就医治疗,以鉴定医疗期间不能工作时,须每周向公司报告一次;第三十二条周日上班的工时有超过4小时(含)以上的,可于当月内进行调休,若当月内不能调休的,则按加班计算;公司停电或待料原因放假而安排当天晚上上班的,先用晚上上班的时间满足正班后再计加班。第三十三条员工因事必须亲自处理者须提前申请事假,事假期间不计发工资。1.员工请假时,本人应在事前以书面申请证明请假理由及天数,除遇急病或紧急事故得委托他人代办请假手续外,其他除非经核准不得先行缺职,否则以旷工论处。2。请假应由该拉长首先批准,再经部门主管核准,如请假日数超过一日(含)以上时,应由该部门主管核准后再转呈上一级管理者核准,若核准的主管从缺时,由上一级管理者核准。3.两天以内假期必须提前两天申请并填写‘人事动态单’经相关上司同意后方生效。4.两天以上长假必须提前七天申请并填写‘人事动态单'经相关上司同意后方生效第三十四条员工因病请假,须附呈区级以上医院证明书;婚、产、丧、公、工伤、病假均须提出合法的证明文件.第7页共7页
5我司人事规章制度第三十五条员工请假如理由不充分或有妨碍工作时,可由主管斟酌情形不予给假或缩短假期。第三十六条请假人必须将经办事项委托他人代理,并于请假单内注明,其职务重要或假期较长者,应报请主管派员代理.(当日内完成)第三十七条捏造请假理由蒙骗主管批假,经查明属实者以旷职论处。第三十八条请假一日以八小时计,未满15分钟以15分钟而论。第三十九条职员工每月累计迟到、早退15分钟以内,免处分,超过此限,除请假或公出者外,均以旷工论。第七章工资第四十条本规则所称薪资系指员工因工作而获得的报酬,包含基本工资及各项津贴。第四十一条本公司员工工资依每位员工的工种、能力、年龄、学历、经历及工作质量等核定,其办法另订。(详见员工薪资标准)第四十二条员工当月工资于次月十八日-二十二日发放.具体部门工资发放时间,公司将会提前两个工作日公布于通知拦上.第四十三条员工工资自报到服务之日起算。第四十四条下列项目费用须从薪资中扣除,员工工资经扣除下列金额后,直接汇入员工个人工资账户.1、属个人负担部分的社会保险费;2、员工宿舍所分摊的水电费3、员工向公司的借款4、依政府法令或公司相关规定的其它应扣款项(如工会会员会费);第四十五条所有各类离职员工未到公司办理交接手续者一律暂不计算支付薪资;所有离职员工的薪资以转帐或现金方式支付,经各部门主管人员确认移交清楚,由人事部作好出勤加班统计与本人核对无误后,统一于每月20日-22日转入个人银行账户或做现金结算,现金结算者必须提出书面申请。第八章考核第四十六条为了对员工的调薪、晋级、奖励等有所依据,实行工作绩效考核制度来评估员工敬业精神、工作表现、工作能力、工作成绩等以激励士气。员工考核分为日常考核和年终考核二种,考核办法另订。第四十七条员工依绩效考核分数评定等级,详细依绩效考核评分办法办理。第四十八条办理绩效考核人员应遵守秘密,不得循私、舞弊、遗漏或错误,违者分别惩处.第四十九条员工各项绩效考核应备送人事部门密存,除有关各主管人员外不得查阅或共阅。第五十条员工的惩处分为:1.提醒2。口头警告3。罚抄4.其它1.员工违反公司规章制度,第一次口头提醒2。员工违反公司规章制度,第二次口头警告3.员工违反公司规章制度,第三次罚抄100字4。员工违反公司规章制度,第四次罚抄500字5.员工违反公司规章制度,情节严重者,公司另给予相应的处罚,包含开除、辞退等.第九章调 动第五十一条在《劳动合同》约定的范围内本公司为适应工作需要,调动员工职务或调派员工至不同地点工作及出差,在不变更其原有劳动条件下员工不得拒绝。第五十二条接到调职通知后;主管于十日内、其他员工应于五日内办理移交手续接任新职。除特殊情事经核准延期外不得延期到任。第7页共7页
6我司人事规章制度第五十三条新任者未到任前,所遗职务由主管指派其他员工代理。第五十四条在《劳动合同》约定的范围内员工不服从工作岗位调动,经教育无效者,公司可解除劳动合同,并无需支付经济补偿金。 第十章安全与卫生第五十五条员工于职场或工作中应遵守下列事项:1.经常做好整理、整顿工作场所及预防灾害发生,各职场出入门口及防火设备附近严禁堆放物品.2.操作各项机器、动力设备、机械工具时必须事先进行检查以确保安全,如有故障应报请权责部门检修。3.未经核准不得使用电热器具。4.处理易燃物品时,必须事先采取防危应变措施。5.不得在厂区内任意吸烟,应于指定场所方可进行.6.员工工作必须依规定穿着工作服及防护用具,并经常保持清洁。7.工作时间内除指定场所外,不得携带饮料等食品进入工作现场.第五十六条其他相关事项,参照相关的安全卫生法律法规办理.第十一章宿舍第五十七条原则上要求所有员工必须到公司安排的宿舍住宿,不愿住宿者需向公司行政人力资源部提出书面申请,完成相关手续后即可;1.宿舍住宿者必须每天在宿舍内住宿,如发现非周末连续3天没有在宿舍住宿,将取消其住宿资格2.不得留宿本公司以外人员,否则书面警告一次;3.宿舍内不允许煮、烧食物,用电炉,否则书面警告一次;4.不得随意动用宿舍内的消防器材,否则书面警告一次;5.严禁在宿舍内放置易燃、助燃或易爆物品,不得私拉乱接电线,否则书面警告一次,如因此造成严重后果者,须承担一切责任;6.未经全宿舍许可,男雇员不得到女生宿舍,女雇员不得到男生宿舍;7.节约用水电,随手关灯,随手关紧水龙头,若发现浪费者,将会限制宿舍内全员使用;8.洗手间热水只能用作洗澡,禁止用洗澡的热水洗衣服,洗碗;9.不得把垃圾堆放在宿舍门口;10.每天晚上23:00前必须关灯就寝,不能影响同事休息,若逢加班下班较晚,可推迟30分钟关灯;11.不得利用公司提供的宿舍进行违反国家法律法规的事,不得从事商业交易;如有,公司将通报相关执法机构;12.每个宿舍设置一个舍长,如有一般性问题,可以找舍长商量,若解决不了,可找行政人力资源部;第十二章其他第五十八条对本规章如有任何疑问请向你的主管或管理部门咨询,务求公司与大家有一个共识。第五十九条本规章所陈述的各项条款是你与本公司签订劳动合同的补充条款。第六十条本制度起草时间为2011年5月,之前公布的各版本内容有相抵触的以此份为准.第7页共7页