工资管理系统

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一、项目视图与范围规格说明书1、业务需求1。1背景为一个小型企业开发一套工资管理信息系统,有助于帮助企业提高管理能力和管理质量，1。2业务机遇企业信息化是提高企业管理效率，降低员工劳动强度，降低成本的有效手段。小企业由于条件限制，人手有限，需要更有效率的完成更多的工作。所以希望该工资管理系统能帮助企业实施简单的信息化应用。1。3运行环境(1）该系统应用于WindowsXP操作系统（2)数据库采用MSSQLServer2000.1。4客户需求工资管理信息系统需要管理员工的基本信息、员工的工资信息、员工工资基本信息、员工个人所得税信息,并能提供工资数据的批量修改、个别修改、工资数据汇总、工资数据的查询与打印(包括打印工资条、工资表等）,对不同的用户只能操作不同的功能，但用户的权限可以根据需要进行修改，按月保存工资数据，并能使用同意应用程序保存历史工资数据。1。5应用示例(1)信息系统应用接口图(图1.1)工资管理应用程序员工信息、工资信息、扣款信息等工资条、工资表等计算机数据库工资管理员（图1。1）2、项目视图的解决方案

12.1项目视图陈述工资管理信息系统用于管理企业员工的工资,完成每月工资项目数据的变更、计算、发放、打印工资条、打印工资表等工作。2.2主要特征（1）变动管理。管理员工信息的变动，包括员工的部门、职位等信息，可进行信息的增加、修改、删除、查询,生成员工信息表。（2）类别管理.员工工资等级的分类设置,修改、删除、查询，生成基本工资表。（3）业绩管理。业绩等级的设置，业绩数据的录入、修改、删除、查询，生成业绩工资表。（4）税务管理。对员工的税务方面的录入,修改、删除、查询，生成税务报表。（5）核算管理.对员工工资的核算，能自动完成应发工资、实发工资的计算，提供工资数据的查询、打印，生成个人发放表。2.3假设和依赖环境工资管理信息系统适用于计件工资的工资管理，且假定这种管理模式5年内不发生变化。工资管理信息系统的使用依赖于人事部门、销售部门及后勤部门提供的数据，需要人事部、销售部及后勤部的配合1、范围和局限性3.1范围首先开发单机桌面工资信息管理系统版本,该版本系统仅在财务部使用。系统的核心是实现工资数据的管理。3.2局限性仅关注工资管理业务,其他相关信息都是简要的，系统仅局限于具体业务，不利于提高企业整体效率.该系统的开发不是全面信息化的信息系统产品的开发.2、业务环境4。1使用部门小型企业的财务部使用,B/S结构网络扩展到人事部、后勤部门。4。2用户类型工资数据是一个企业的重要数据，管理人员不可能很多,甚至一个小企业只有一个管理人员。因为应用B/S扩展到人事部、后勤部，接触该系统的人数很多。所以设置了,用户的操作权限。4.3项目优先级优先等级工作项目名称1工资数据库设计2部门设置2职务设置3员工信息管理4员工工资管理5工资数据查询、打印5系统用户管理5数据库维护二、需求分析规格说明书

21、引言1.1编写目的本需求规格说明书是某企业工资管理信息系统的需求规格说明书，它定义了系统的功能、性能及系统业务处理的基本模型，其主要目的是:①使用户在分析阶段初步判定目标软件能否满足其原来期望;②作为设计人员进行设计的基本出发点以及最后系统验收的标准。1.2背景本需求说明书所开发的系统名称为“某企业工资管理信息系统”.某企业是一个小型制造企业,主要从事小五金件的制造与销售。随着企业的发展，企业需要加快其现代化进程，希望在销售、财务、生产等领域引入信息技术。现企业财务部打算开发一套工资管理信息系统,以减少财务人员的管理工作量,提高工资管理的效率.但由于资金、人员等因素，这套系统初期提供桌面单击信息系统应用版本，后期要求提供B/S结构网络版本,并能与企业的人事部后勤部联网，实现数据共享。根据当前系统管理的需要，目前将部分非财务部门的管理项目（如员工信息管理、部门设置、财务设置等功能)合并到工资管理信息系统中,以方便数据的处理,也为后期的系统开发提供前期准备.本项目是某企业委托某软件公司开发的工资管理系。1.3定义（1）数据流程图,也称为DFD，它是反应数据在业务处理过程中的传递、存储、处理的图。（2)业务流程图，反映企业业务实际处理步骤和过程的图。（3）ER图，也叫实体联系图,是反映企业业务处理过程中所涉及到的实体及实体之间联系的图,在本说明书中主要用于描述数据库的概念模型。（4）工资管理：包括与工资发放相关的各种数据处理,以及对这些处理的有机组织规划。（5）工资项目:影响工资计算的各种因素，如基本工资、津贴等。（6）人事管理：主要指对各种人事信息的管理.（7）系统接口：这里主要指与其他系统的数据接口。1。4参考资料(1)某企业人事管理制度（2)某企业工资管理制度（3）某企业后勤管理制度（4）汤宗健，梁革英.信息系统分析与设计实验。北京：国防工业出版社，2008.82、任务概述2．1目标建立符合企业人事管理准则和会计法规的工资管理系统，完成公司内部工作人员统计、变动、发放等处理,为企业提供系统的工资管理。2．2用户特点（1）用户都是大专以上文化，对计算机的理解不多,只能进行简单的计算机操作，因此要求系统的操作尽可能简单。（2）用户每月使用系统一次。（3)用户对原有的工资管理办法非常熟悉，要求新系统尽可能提供财务人员熟悉的表格.2.3假定和约束（1）企业提供符合本系统开发所需要的开发环境.(2）系统开发者必须按开发合同按时完成系统开发，并提供用户的培训。（3）企业人员为系统开发提供必要的支持。

3（4）本系统规格说明书所定义的模型符合企业的需求。（5）本系统规格说明书已包括系统的所有功能、性能说明.（6）企业保证提供足够的开发费用,但应在合同限额之内。3、需求规定3.1对功能的规定序号功能功能说明备注一、人员变动1员工信息的添加提供自由式输入界面，将员工信息（员工号、姓名、性别、年龄、职务、工作时间）输入，在保存员工信息时应进行数据的完备性和正确性。输入正确的数据保存到数据库中。允许进行员工信息的连续输入必须先设置完职务后才能输入员工信息2员工信息修改将指定的员工信息进行修改，可修改的内容包括员工姓名、性别、年龄、工作时间、职务,不允许修改员工号.修改后的数据保存到数据库中3员工信息删除对指定员工信息进行删除.在删除时要提供警示，防止误操作4职务设置用于设置职务名称、职务代码，设置结果保存到数据库5职务删除将职务撤销，撤销的职务名称要从数据库中删除。在删除职务时应将具有该职务的员工同时撤销（清空)6职务更改将职务名称更改.更改时要注意保持与员工信息的同步更改7员工信息查询可分别按输入的员工号、姓名、职务等查询员工信息,查到的信息按表格方式显示,并可打印输出二、类别管理（基本工资设置)1基本工资等级设置用于设置基本工资等级代码、基本工资等级名称、基本工资金额，对不同职务的基本工资的设置，设置结果保存到数据库2基本工资等级删除将基本工资级别撤销，撤销的等级名称要从数据库中删除.在删除基本工资级别时应将具有该基本工资级别的员工同时撤销（清空）3基本工资级别更改将基本工资等级名称更改。更改时要注意保持与职务信息、个人工资信息的同步更改4基本工资查询可分别按输入的员工号、姓名、职务等查询员工基本工资数据,查到的信息按表格方式显示，并可打印输出

4三、业绩工资管理1业绩工资设置用于设置业绩等级代码、业绩等级名称、业绩工资金额，根据不同员工的业绩进行业绩工资的设置，设置结果保存到数据库2业绩工资等级删除将业绩工资级别撤销，撤销的等级名称要从数据库中删除。在删除业绩工资级别时应将具有该业绩工资级别的员工的个人工资同时撤销（清空）3业绩工资级别更改将业绩工资等级名称更改。更改时要注意保持与个人工资信息的同步更改4业绩工资查询可分别按输入的员工号、姓名、职务等查询员工业绩工资数据，查到的信息按表格方式显示，并可打印输出四、税务管理1税金设置设置所得税税率2税金计算根据(税金=基本工资+业绩工资)来计算3税金数据查询可分别按输入的员工号、姓名、职务等查询员工税金数据，查到的信息按表格方式显示，并可打印输出五、工资核算工资数据初始录入用于初次使用系统时将员工工资数据录入数据库中。录入的工资数据包括员工号、姓名、基本工资、销售业绩、各种税金、实发工资，其中实发工资=基本工资+业绩工资—各种税金,实发工资由系统自动计算必须输入完员工信息后才能输入工资数据工资数据汇总可按职务汇总各工资项目数据，汇总结果保存到一个工资汇总表中,供查询与打印输出工资数据查询可分别按输入的员工号、姓名、职务等查询员工工资数据，查到的信息按表格方式显示，并可打印输出打印工资条将工资表中的数据按单条记录方式输出，每条记录都同时输出对应的项目名称，打印时按A4纸横向打印。每页都有表头、表尾部份基本维护用户管理

5提供用户的添加、删除、权限修改的功能.添加新用户的内容包括用户名、密码、权限，在设置密码时提供二次输入校队。添加的用户信息保存到数据库中。删除用户是指将选定的用户从数据库中删除.权限修改是指对指定用户的操作权限类型进行修改该功能只有系统管理员才能使用，系统管理员不能被删除及修改其操作权限修改密码供当前登录用户自己的密码。在修改密码时需要旧密码进行核对，对新密码提供二次输入校队该功能所有登录用户都可使用系统初始化用于清除系统中所有数据，为正式使用的系统提供环境该功能只有系统管理员才能使用，且只能使用一次数据备份与恢复用于将系统中的数据库复制一个备份，并提供将备份的数据恢复到系统中该功能只能有系统管理员才能使用3。2对性能的规定(1）精度要求.工资数据、汇总的工资数据以元为单位精确到小数点后两位,员工个人工资数据的最大限制在10万元以内。(2）时间特性要求。工资数据每月完成工资的发放后要进行月份工资数据备份，在所有工资数据处理完后才能打印工资条。(3）灵活性：①同时提供鼠标与键盘操作②模块化设计，预留有接口，方便系统的扩展。3.3输入输出的要求（1)输入方式为键盘输入，在输入时要求尽可能少输入数据,提供常用的数据选择输入，并提供数据核对功能.（2)输入方式提供屏幕输出和打印输出两种方式,屏幕输出与打印输出的内容要保持一致，打印采用A4纸.3.4数据管理能力的要求（1）该系统数据库的备份采用复制数据库文件来实现。（2）工资数据要求保存十年以上,每月应将已发放的工资数据备份存档,且不允许修改。（3)员工基本信息处理。若员工调离，可将该员工删除，同时从员工离开的下月起从工资表中将该员工的数据删除，但删除之前应进行数据备份.3.5故障处理要求(1)任何故障必须不影响数据库数据的安全,即数据库采用相应的备份策略等，保证数据库本身无物理安全问题。(2）涉及数据库访问的应用程序必须保障数据库数据的一致性。（3)应用程序发生故障后应该可以重新启动而继续应用,不影响系统的正常工作。3.6其他专门要求（1）要保证工资数据不能被非指定的操作人员修改、输出。（2)系统只能由授权人员操作，以保证数据安全。（3）已发放的工资数据不可修改,若有错也只能在下月的工资数据中更新（补发或扣除）。4、运行环境规定4.1设备

6（1)桌面单机系统采用低端计算机设备,其基本配置采用目前常见的计算机配置，其中CPU采用InterP4处理器,内存512M,硬盘80G。（2)针式打印机（可打印A3纸)。4。2支持软件低端计算机设备采用Windows2000（专业版）/XP、VisualFoxPro6。0/8。0;服务器采用WindowsService2000/2003、MicrosoftSQLServer2000(标准版）,以及其他地方开发支持工具（如MicrosoftVisio2003、Erwin等）和其他开发用中间组件。4。3接口桌面单机系统软件直接使用VisualFoxPro数据库，开发工具也采用VisualFoxPro，不需要设计专门的数据接口。4。4控制桌面单机系统软件在启动操作系统后双击桌面图标进入系统；B/S结构网络系统启动浏览器，输入Web服务器地址后进入系统。1、分析模型5．1业务流程图5．2范围图5。3顶层图