部门助理岗位职责

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1、部门助理岗位职责1.根据销售部销售计划和下达的制造通知单及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货；负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额，计件工资标准；3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩；4.负责用料管理及异常的追踪、改善；5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善；6.负责生产物料采购及进仓管理；7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养，生产设备事故的调查、处理；8.搞好生产现场管理，推行5S

2、；9.负责安全生产，预防各种危险事故的发生；10.编制和上报各种生产报表；11.负责建立生产系统档案管理体系职责二：部门助理岗位职责1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。3、负责员工午餐的安排及协调工作。4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。第5页5、新进员工办公桌位的安排。6、负责办公区域的管理。7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。10、负责会议室与活动中心的管理工作。11、负责为客户和公司活动准备场地。

3、12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家，进行询价、比价、议价。14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。职责三：策划部门助理岗位职责1.负责部门内文档、资料的收集与整理，协助部门经理做好各类文案工作。和部门成员合作，对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。3.负责部门会议纪要的记录；每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记

4、工作，及时传达反馈信息，并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。第5页6.密切关注部门各项工作的进展情况，及时记录并整理工作完成的时间地点，并及时向部门经理反馈最新信息。7.负责部门行政事务的处理。8.完成部门经理交办的其他工作。9.对于公司项目已经做过的各类广告，如：报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作（电子文档、成稿）。10.定期与各合作公司进行沟通，保持良好关系，维护公司的合作资源。11.兼公司电脑网络管理员，定期对公司电脑进行升级、杀毒，并负责电脑日常维护。职责四：行政部门助理岗位职责1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、协助公司行政经理完成公司行政

5、事务管理；3、参与公司绩效管理、考勤等工作；4、负责办公室档案管理工作；5、参与公司行政、采购事务管理．6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；8、负责公司各部门之间的沟通和协调；9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；第5页12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；14、制定合理、有效的绩效评估制度；15、制定公司的培训体系，并组织实施；16

6、、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；18、领导交办的其他工作。职责五：部门助理岗位职责1、执行人力资源辅助性工作工作任务：1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格；2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作（发放招聘启示、收集、汇总资料；安排面试等）3)协助部门经理进行行政事务上的工作。2、简单员工关系相关事务性工作工作任务：1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续；2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理；3)协助部门执行

7、公司各项规章制度。3、部门其他工作工作任务：1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管；2)不定期的进行巡店，规范各分店的执行公司各项规章制度的力度；第5页3)统计局月报相关事宜的办理；4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。5)协助部门经理进行公司企业文化的建立；6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。第5页