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南京三得益房地产营销策划有限公司南京三得益房地产公司2012年上半年度总结暨表彰大会活动执行方案一、活动主题南京三得益房地产公司2012年上半年度总结暨表彰大会二、活动背景随着南京三得益房地产营销策划有限公司的稳健成长,公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了江苏房地产行业一只独具魅力、实力颇高的劲旅,发展态势喜人。中国房地产行业面临着多元化的竞争和压力,迫使全行业进入项目型企业竞争的时代,要在这种竞争格局中胜出,必须做到与时俱进,时逢三得益公司成立十一周年,乔迁新址,特此举办此公司庆典活动,表彰先进,鼓动全员。总结经验,规划未来!三、活动遵循的原则及任务原则:1)本次活动必须举办的有意义、有特色,内容积极向上,质 量精益求精; 2)活动开展既要节约简朴也需不失水准; 3)彰显公司发展精神、宣传公司品牌文化; 4)体现三得益“以人为本、诚信创新"的核心价值观; 5)整体活动注重效率,以个别先进个人为标杆,激发、带动 其他员工对工作的积极性和昂扬斗志。-20-
1南京三得益房地产营销策划有限公司任务:1)激发员工在三得益工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司员工一起分享、被社会、公司所认可;2)三得益房地产十一年发展起来的经营特色、服务理念、企业 文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之 化解为三得益品牌经营使用的有效动力; 3)借着三得益乔迁新址的东风,顺势以最快速度向社会、合作 企业、意向客户公布,争取企业日趋成熟,誓求长久;4)进一步与各分公司沟通,寻找工作不足,重新定制发展方向, 谋取稳定、高益的发展局面.一、活动举办时间、地点、与会人员时间:2012年7月23日下午(星期一)地点:淮安开元名都大酒店(淮安市水渡口大道135号)与会人员:三得益全体员工二、活动内容1)开场观看视频2)千人司操3)领导发言4)经验分享-20-
2南京三得益房地产营销策划有限公司5)年中表彰 6)总结/宣布“四五六联动"奖励7)对“四五六联动"人员进行颁奖8)部署“八九联动”方案动员9)经理团队PK10)分公司、职能科室部门拍照11)撤场六、内容说明1)领导发言稿由各领导或领导指定人员准备、员工代表发言稿由所属分公司或个人准备,企管部负责审核,收集;2)表彰证书、花环等奖励物品由行政部按要求统一采购;3)“八九联动”方案PPT由策划部提前准备4)在会场内外安排适当烘托气氛的拱门、彩旗,酒店LED屏幕在 与会前投放欢迎词。七、后勤保障(一)场地1)可同时容纳800-1000人;2)设施齐全、有舞台、灯光、音控、电子屏、座位等;3)交通便利、有独立的停车场。-20-
3南京三得益房地产营销策划有限公司(二)人员分配1)迎宾,6名,女性,要求形象气质较好,端庄得体;2)礼仪小姐,6名,女性,负责主席台引导,奖品上台工作;3)主持,1名,言语清楚,表达、应变能力较强; 4)音控,1名,男性,要求对活动流程与音响、电脑控制较为熟练; 5)机动人员,后勤人员,2名,负责处理突发事件; 6)灯控,2名,负责现场灯光控制;7)保安,4名,负责现场安全及会场物资的搬运;8)摄像人员,1名,负责全程摄像;9)摄影人员,1名,负责全程摄影.八、活动流程(一)前期准备(7月10日-7月17日) 1)企管部收集审核相关人员当日发言、致辞稿件,对有文稿中对 公司或他人利益,及违反国家法律法规、公司规章制度的内容做出删减或修改;2)行政部核对当日获奖人员名单数量,并采购相关奖励物品,如 证书、奖杯、花环等;3)人事部落实统计活动参加人数,并及时报备到策划部,以便活 动当日会场和人员用餐顺利进行。4)策划部预定好开会会场,结合活动方案,与庆典公司准备好活-20-
4南京三得益房地产营销策划有限公司 动当天所需物料; 5)行政部对当日在淮人员用餐、住宿情况做出统计,报备到淮安 案场经理李金鹏;(7月18日—7月20日)1)企管部对最终文稿进行校对审查,发现问题及时修改;2)行政部对礼品采购做出最终统计,确保数量准确;3)企管部对当日活动人员数量做最终统计,报备到策划部;4)策划部清点当日物料,确保无任何遗漏、差错;5)行政部确认活动当日人员用餐人数、地点,住宿人数、地点, 并最终报备到淮安案场经理李金鹏处. (7月21日—7月22日)1)企管部对最终确定文稿打印,源文件发策划部;2)行政部对所有礼品进行清点记录;3)人事部将与会人员统计数量报备到策划部;4)策划部对当天活动现场物资最后清点集中;5)案场经理李金鹏联系相关人员对当日用餐、住宿进行安排。6)策划部安排对讲机、摄像机、照相机充电。(二)活动当天(7月23日)08:30 案场人员全部到岗,各部门负责人清点人数;-20-
5南京三得益房地产营销策划有限公司08:45 策划部清点当天活动物资,运往开元酒店; (案场职业顾问全部随车去往开元酒店)09:10策划部与广告公司对接,完成酒店内外、及会场的布置;09:30调试酒店音响、LED电子显示器;11:00 各分公司陆续到达淮安中央皮革城案场11:00先到的分公司,由专职人员李金鹏安排午餐,并发放袖标, 分公司领导、部长级别发放胸花;11:50 与会人员全部到达淮安开元酒店;12:00与会人员全部进入会场,接待人员做好迎宾工作; (礼仪小姐引导来宾在门口签名墙上签名入场) (播放A暖场音乐)12:15主持人让所有人员尽快入座,并宣布会议即将开始(反复);12:25 待全体与会人员入座后,播放公司宣传视频(音乐停)12:35 胡峰:掌声有请公司各位领导入主席台,掌声有请公司董 事长周祚齐先生、总经理周冰融先生、副总经理马飞先生、 副总经理郭强先生、企管部部长产运宁先生。(播放B领导入主席台音乐)12:37千人司操 胡峰:下面有请公司金牌领操人:孙万蕾、秦小青; (播放C司操音乐:我相信) (两名领操人员孙万蕾、秦小青站在舞台前方,面对主席-20-
6南京三得益房地产营销策划有限公司 台,全体人员站在座位前,起立跳司操) 12:41胡峰:请各位领导入座,有请会议主持郭总;主席台就坐人员:董事长、周总、马总、郭总、产部长12:42 主持人郭总宣布会议正式开始,并致开场辞;12:45 领导、高管人员致辞 1)总经理周冰融作全公司上半年工作总结及下半年工作 计划的发言13:452)董事长周祚齐发言14:15 3)观看魏书记从国外发来的问候视频 (播放D魏书记视频)14:20经验分享(主持人邀请其站在演讲台发言)礼仪小姐引导 1)苏州分公司孟祥艳总经理作经验分享(播放E孟祥艳上台音乐) 2)南通一分公司陈曼丽总经理作经验分享 (播放F陈曼丽上台音乐) 3)南通一分公司陈长磊作经验分享 (播放G陈长磊上台音乐)15:102012半年度绩优评选颁奖 由主持人宣布名单,并邀请获奖选手上台领奖,礼仪小姐 负责引导上台,并端上相关礼品。(播放H绩优评选颁奖音乐)-20-
7南京三得益房地产营销策划有限公司1)优秀经理:徐州分公司刘升(周总颁奖)2)优秀主管:南通一分公司陈长磊(马总颁奖) 各奖励人民币2000元现金,发奖杯、荣誉证书、花环 3)优秀置业顾问:南通一分公司彭琳煜、苏州分公司汪雪 莲、南通一分胡正霞(马总颁奖)4)优秀内勤:扬州分公司吴兆萍、总部陈培杰(马总颁奖) 各奖励人民币1000元现金,发奖杯、荣誉证书、花环15:20郭总总结“四五六”联动成绩,宣布奖励措施 (具体措施见“456”执行方案)15:30“四五六联动”颁奖 (主持人报幕宣读三等奖人员名单(3人)并掌声邀请3 人上台)(播放I四五六颁奖音乐)一、个人入围奖 1)销售业绩三等奖(三名)(产部长颁发) 由产部长颁发三等奖员工(苏州:夏泽江、南通二分: 吕小洁、徐州:李珍珍),礼仪小姐引导三名员工上台, 在主席台前一字排开,礼仪小姐端上旅游KT牌、花环, 产部长依次颁发工作人员拍照。-20-
8南京三得益房地产营销策划有限公司 2)销售业绩二等奖(三名)(马总颁发) (主持人报幕宣读二等奖人员名单(3人)并掌声邀请3 人上台)(播放颁奖音乐) 由马飞副总经理颁发二等奖员工(苏州:邵芳、南通一 分:蔡莉莉、苏州:袁洋),礼仪小姐引导三名员工上 台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上二等奖旅游 KT牌、花环,马总依次颁发,工作人员拍照。3)总销冠(一名)(董事长周祚齐颁发)(主持人报幕宣读总销冠名单(1人)并掌声邀请其 上台)(播放颁奖音乐) 由董事长周祚齐颁发总销冠(苏州:邵芳)礼仪小姐引 导邵芳上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上总 销冠荣誉证书、奖杯、旅游KT牌、花环,并邀请其父 母上台(准备两个花环)董事长颁发.主持人请其父母 说两句话,工作人员拍照. 二、主管团队、经理团队入围奖 (主持人报幕宣读团队第三名获奖人员名单(2人)并掌 声邀请2人上台)(播放颁奖音乐)1)团队第三名(主管经理各一名,共两名)(产部长颁发) 由产部长颁发团队第三名奖励(主管团队苏州:郭佳、 经理团队苏州:许珊),礼仪小姐引导两名员工上台,-20-
9南京三得益房地产营销策划有限公司 在主席台前一字排开,礼仪小姐端上荣誉证书、奖杯、 花环,旅游KT牌产部长依次颁发,工作人员拍照。 2)团队第二名(主管经理各一名,共两名)(马总颁发) (主持人报幕宣读团队第二名获奖人员名单(2人)并掌 声邀请2人上台) 由马飞副总经理颁发团队第二名奖励(主管团队南通二 分:吕小洁、经理团队南通一分:涂辉),礼仪小姐引 导两名员工上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上 二等奖荣誉证书、奖杯、旅游KT牌、花环,马总依次 颁发,工作人员拍照。3)团队第一名(主管经理各一名,共两名)(周总颁发) (主持人报幕宣读团队第一名获奖人员名单(2人)并掌 声邀请其上台) 由周冰融总经理颁发团队第一名奖励(主管团队苏州: 王康、经理团队南通一分:孟祥丽),礼仪小姐引导两 名员工上台,在主席台前一字排开,礼仪小姐端上一等 奖荣誉证书、奖杯、旅游KT牌、花环,周总依次颁发,-20-
10南京三得益房地产营销策划有限公司 工作人员拍照.(颁奖环节结束,主持人让所有获奖者登台与董事长、 总经理、副总经理合影留念)(主持人请领导到台下就坐,工作人员把主席台撤下) (播放J领导下场撤台音乐)16:00 郭总部署“八九联动”方案 (LED显示器切换到“八九联动"方案PPT,郭总手持蓝 牙鼠标站在演讲台作讲解)16:10经理团队PK(马总主持) (播放K团队PK音乐) 主持人宣布团队PK开始,由挑战方(经理团队)负责人 登上演讲台,指定被接战方(需指定实力相当的团队), 喊出挑战词或口号(事先由各分公司准备好),并报出挑 战业绩,与挑战奖罚力度。被挑战方有权接战或不接战,如若接战,则报出自己团队的挑战词或口号,依次类推 各经理团队。(挑战过程中,声音可以洪亮、高调,可以 说一些挑战性的词句,但言语中不可以带有违反国家法 律法规或公司规章制度、人身攻击、歧视、爆粗口的话, 否则根据公司规章制度进行处罚。单队挑战完毕后在舞 -20-
11南京三得益房地产营销策划有限公司 台左侧的签名墙上签上所属分公司名称、口号、完成业 绩、完成时间。(奖罚尺度由挑战方定,举例:连云港经 理团队上台挑战淮安经理团队,在9月30日之前现金收 入超过淮安分公司,奖罚5000元.如9月30日之前, 连云港团队领先淮安团队,则淮安团队给连云港团队 5000元,若败则相反。如两分公司业绩相同,则持平, 不分胜负. 挑战语句如下:(仅供参考,分公司可作修改) 连云港团队代表:连云港团队的伙伴们,你们在哪里? 连云港团队:(起立,高声呐喊:我们在这里) 连云港团队代表:我们的口号是…… 连云港团队:(团队口号) 连云港团队代表:今天我代表连云港团队向淮安团队发 出挑战,你们有没有信心获胜! 连云港团队:有,连云港团队必胜!必胜!必胜!(接挑战)淮安团队代表:淮安团队的伙伴们,你们在哪里? 淮安团队:(起立,高声呐喊:我们在这里) 淮安团队代表:我们的口号是…… 淮安团队:(团队口号)-20-
12南京三得益房地产营销策划有限公司 淮安团队代表:今天我代表淮安团队接受连云港团队发 出挑战,你们有没有信心打败他们! 淮安团队:有,淮安团队必胜!必胜!必胜!(注:销售部副部长王雪飞负责记录团队PK数据)17:00 郭总对会议进行总结并宣布大会圆满结束(播放L会议结束音乐)17:10公司领导及高管等人上台合影(放礼花)17:20各分公司、职能科室部门拍照17:30所有人员集中在会场外拍千人合照17:40 撤场(策划部清点物料损耗,将所有物资归纳撤回)九、活动要求 1)所有与会人员活动当日11:30必须全部达到淮安; 2)所有与会人员活动当日需带好笔和本子以便当日会议记录; 3)所有与会人员当日必须到场,不得请假,如有特殊情况,应 提前3天与企管部报备,得到允许后,方可请假; 4)所有与会人员当日应保持会场干净、清洁,不得随意吐痰、 乱扔杂物、会场内严禁吸烟、吃东西; 5)所有车辆,来淮途中因注意安全、小心驾驶; 6)与会人员当日必须着白色衬衫,黑色西裤、套裙,佩戴三得-20-
13南京三得益房地产营销策划有限公司 益公司标识牌,男士必须打领带;7)各公司当日到现场午餐与案场经理李金鹏对接,结束后领取袖标并佩戴;8)各公司提前制作好分公司红旗,配合会议气氛;9)企管部人员当日对各项要求进行抽查.九、活动物料序号性质物料名称数量负责方完成时间1文稿主持人串连词1份企管部2012/7/202领导讲话稿2份个人2012/7/203经验分享发言3份个人2012/7/204四五六联动奖励方案1份策划部2012/7/205魏书记视频份企管部2012/7/206席卡名(董事长、周总、马总、郭总、产部长)5个行政部2012/7/207八九联动PPT1份策划部2012/7/208八九联动方案文稿1份策划部2012/7/209门口拱门1个礼仪公司2012/7/20序号性质物料名称数量负责方完成时间-20-
14南京三得益房地产营销策划有限公司10长条桌2条酒店2012/7/2011酒店内场长条桌布2块酒店2012/7/2012席卡4块行政部2012/7/2013LED电子屏1个酒店2012/7/2014音响系统(会议)1套酒店2012/7/2015门口彩旗50面礼仪公司2012/7/2016椅子900把酒店2012/7/2017演讲台1个酒店2012/7/2018主席台鲜花1束礼仪公司2012/7/2019矿泉水900瓶酒店2012/7/2020演讲台话筒1个酒店2012/7/2021团队PK签名墙1块礼仪公司2012/7/2022嘉宾签到墙1块礼仪公司2012/7/2023主席台话筒3个酒店2012/7/2024舞台花草1套礼仪公司2012/7/2025杂手持礼花6个礼仪公司2012/7/20-20-
15南京三得益房地产营销策划有限公司项26获奖证书20个行政部2012/7/2027胸花(贵宾)30朵行政部2012/7/2028奖杯20个行政部2012/7/2029花环22个行政部2012/7/20序号性质物料名称数量负责方完成时间30杂项音乐10首策划部2012/7/203.1奖项KT牌13块礼仪公司2012/7/2032LED电子屏欢迎画面1个策划部2012/7/2033记号笔5支行政部2012/7/2034摄像机1台策划部2012/7/2035照相机1台策划部2012/7/2036礼仪服饰6套行政部2012/7/2037托盘4个酒店2012/7/2238对讲机6个策划部2012/7/22-20-
16南京三得益房地产营销策划有限公司九、人员安排序号类别名单备注1迎宾徐秋月、王大敏、陈婕、秦小青、稽永洁、余红会场入口处迎宾2礼仪徐秋月、王大敏、陈婕、秦小青、稽永洁、余红引导、接待3全程主持郭总全程主持4PK主持马总团队PK5音控胡峰音乐、视频控制序号类别名单备注6摄像徐芳芳全程摄像7摄影钱正义全程摄影8物管余萍全场礼品管理9灯控徐芳芳、钱正义灯光控制10策划张辉、陈培杰现场突发事件处理11保安4名安保、搬运12车辆调度高井、纪国庆司机、调度-20-
17南京三得益房地产营销策划有限公司九、活动预算(初算)序号名称数量单价(元)总价(元)1酒店场地费1800080002酒店LED显示屏1560056003四五六旅游费用————141004四五六旅游大礼包——-—270005入口处拱门13003006入口处彩旗50105007舞台花草126002600序号名称数量单价(元)总价(元)8演讲台花草11201209手持礼花62012011席卡5157512胸花251537513四五六旅游奖牌KT牌137091014四五六奖杯2090180015荣誉证书203060016八九联动海报1160660-20-
18南京三得益房地产营销策划有限公司17八九联动徽章150076576518八九丝带25圈(已有2)511519餐费820人10820020车费待定——-—21花环223679222团队PK签名墙139639623签到墙139639624记号笔5支21025年中现金奖励7人—-9000合计82434十三、筹备小组人员名单 总指挥:郭强 副总指挥:产运宁 成员:李金鹏、胡峰、陈培杰、余萍、 黄蓉、张敏、黄晓文、高井-20-
19南京三得益房地产营销策划有限公司 南京三得益房地产营销策划有限公司 二〇一二年七月十六日-20-