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安全品质部工作手册一;安全品质部的职责和工作内容一)安全品质部的安全管理职责根据总部新版安全管理制度一书,其中重点阐述的安全管理职责有:1。负责监督、检查、协调所在公司消防安全管理工作的执行情况.2、负责组织编制、汇集及组织审核所在公司年度消防安全管理计划。3、负责组织建立、维护所在公司消防安全管理体系及管理策划文件.4、负责组织编制所在公司重点部位管控方案及监督实施。5、负责督促所在公司定期组织消防安全演练及消防设备联动测试。6、负责及时上报所在公司发生的各类消防安全事件.7、负责督办落实集团及商管总部消防安全方面的要求.二)安全品质部的工作职责本节中主要讲述安全管理制度一书中,除管理职责外的工作要求1、安全品质部负责监督抽查装修施工人员出入管控及施工人员培训情况。2、安全品质部将动火作业管控作为安全检查重点环节。
12、安全品质部负责监督业务部门对装修现场的管控效果。4、物业部、工程部、安全品质部负责隐蔽工程的验收,验收合格的,填写{隐蔽工程验收单},验收不合格,须现场提出整改意见并限期整改。5、安全品质部负责抽查商户消防验收或备案手续,发现未经批准擅自开业的有权建议停业整改,及时上报公司总经理。6、安全品质部负责处理消防安全管理小组日常管理事务.7、负责建立健全各类消防安全管理制度,消防安全工作标准,明确各级消防安全管理职责;消防安全管理制度根据国家、地方相关法律法规、集团要求进行及时调整;消防安全管理制度的更新须经总公司审批,报备商管总部安全品质部执行。8、负责将(万达商业管理消防安全强制30条)在总经理、副总经理办公室及中控室内上墙公示。9、建立消防安全追责和奖惩制度。10、负责编制消防培训计划和消防实战演练计划,并负责各项消防安全工作计划的汇总、审批和报批。11、公司须建立和完善(消防管理档案清单),安全品质部经理为公司消防管理档案负责人,各部门经理为本部门消防安全资料、记录归档责任人.12、
2负责消防档案管理,收集各类消防安全管理设备资料、申报资料、审核资料等,建立基础的(消防管理档案清单),并建立档案归集,管理、借阅、审批、封存、销毁等档案管理制度,并严格执行。5、定期收集,国家、政府新颁布、新修订的有关消防管理法律、法规、标准、规范;建立公司《消防管理法律法规清单》并定期更新6、负责对新颁布、新修订的有关消防管理法律、法规、标准、规范进行传达与培训;7、负责监督检查法律法规落实执行情况,地方法规变更与集团制度不符的,及时向商管总部安全品质部汇报;8、负责审核各类报表并监督及时上报;9、负责统筹组织公司员工消防安全管理培训,培训内容主要针对消防安全意识、逃生自救及应知应会常识;10、安全品质部负责消防安全培训效果评估的实施;组织考核与评估,验证培训效果,并填写《培训效果评估表》11、负责安全用电监管;12、安全品质部监督消防设备设施检测计划、问题整改的实施,对测试和整改结果进行分析、评价;13、负责监督公共区域的各项检查工作的落实;14、负责抽查公共区域消防安全管控,并对记录内容进行追溯,验证巡查,检查效果;15、
3安全品质部经理负责根据消防安全责任书模板结合广场实际情况制定消防安全责任书,经公司律师审核报商管总部安全品质部批准后执行;5、安全品质部进行抽查主力店消防责任书的签订情况;6、须建立排油烟设施分级清洗管控的监管机制,确保值班经理每日抽查不少于餐饮商户总数的10%,分管副总经理每周抽查不少于20%; 7、各公司须针对消防重点部位,建立消防安全重点部位安全责任制,要求责任明确,落实到人8、.重点部位的不合格未能及时解决,评估为较大安全隐患时,各公司安全品质部须按制度要求及时上报商管总部安全品质部;9、总经理,安全品质部负责监督各重点部位检查出的问题及隐患的整改与上报;10、物业副总经理,安全品质部负责协助总经理推进消防演练的落实,其他业务副总负责分管业务部门的演练中的职责落实;11、由总经理牵头,与当地消防部门共同制定《营业期间消防实战演练方案》,方案需明确演练过程中各岗位职责分工及应急处理流程,方案上报商管总部安全品质部审核;12、监督检查消防演练培训的实施及效果;13、
4负责形成消防实战演练报告,并上报商管总部安全品质部;5、负责组织相关部门根据实情情况对应急预案模板进行调整和细化,形成本广场的应急预案,经总经理审批后报商管总部安全品质部备案;6、安全品质部负责督促、汇总各业务部门编制年度《消防应急预案演练计划》,经公司总经理审批后,于12月30日前上报商管总部安全品质部;安全品质部将预案演练落实情况作为月度检查的重点内容; 7、演练结束后3个工作日内,安全品质部组织各业务部门对预案演练的效果进行评价,形成《应急预案演练实施效果评价报告》,经公司总经理审批报商管总部安全品质部;8、安全品质部须在24小时内完成《消防安全事件书面报告》,经公司总经理批准,逐级上报至商管总部安全品质部,发生可以瞒报时须越级上报;《报告》内容包括《安全管理制度》第五节应急预案 1.5 3)的要求; 9、建立监督检查、考核与处罚机制;10、消防专职岗位须监督业务部门消防联动测试的实施,并跟进测试中发现问题的整改;11、重大节假日前7天,消防专职岗位须协助总经理组织广场的消防安全联动检查;12、
5消防专职岗位须每月制定《月度消防安全检查计划》,经安全品质部经理、总经理批准实施;5、消防专职岗位应对检查中的问题及隐患,认真分析原因,提出改进建议形成《月检分析报告》,经总经理批准,下发各相关部门;6、负责牵头制定应急预案,提前10天按规定流程上报批准后实施;7、负责监督、检查、协调公司消防安全管理工作的执行情况;8、负责组织编制、汇集及组织审核公司年度消防安全管理计划;9、负责组织建立、维护公司消防安全管理体系及管理策划文件;10、负责组织编制公司重点部位管控方案并监督实施;11、负责督促公司定期组织消防安全演练及消防设备联动测试;12、负责及时上报所在公司发生的各类消防安全事件; 13、负责督办落实集团及商管总部消防安全方方面的要求。三)安全品质部安全管理类规律性的工作要求日工作内容:1、
6各部门基层主管须每日对管辖区域不少于1小时的巡视检查,每周须对所辖区域全面检查覆盖一次(所辖区域必须包括相关商业配套物业如幼儿园、室外步行街等),检查发现的问题及时安排人员整改处理,不能及时处理的问题须采取防范措施并及时向部门经理汇报,必要时向分管副总汇报情况,巡视发现的问题须分析原因,评估为较大(含)以上安全隐患的须及时逐级上报商管总部安全品质部周工作内容1、每周五前,制定下周《周检查计划表》;明确每日抽检项目,确保每月对广场消防重点部位、设备机房等检查覆盖一次。月工作内容1、每月对重点部位管控情况进行检查; 2.每月5日前整理归档上月消防管理各类工作记录、内外往来消防管理文件等; 3.安全品质部负责组织由总经理主持的月度安全会议,通报《月检分析报告》及问题整改情况,形成《会议纪要》。(月检分析报告》报商管总部安全品质部; 4.预案演练落实情况作为月度检查的重点内容; 5.安全品质部每月须监督检查商户及主力店消防培训与消防演练工作的执行情况;
76.每月组织不少于两次的由总经理带队,各部门经理、主管、安全品质部人员参加的,对内外场、设备机房、消防重点部位等的巡视检查;负责记录巡场中发现的各类问题,填写品质检查表;检查结果须在公司工作例会中通报,并明确整改责任人及整改期限;对于重点问题须追溯业务部门日常管理工作情况,落实奖罚,形成《会议纪要》;7.每月4日前,编制完成《安全管理信息月报表》,上报总部安全品质部; 8.每月25日前;制定下月《月度消防安全检查计划》,包括(但不限于)广场自管区域、主力店监管区域、消防重点部位及各业务部门日常检查记录、各级管理人员监督、整改问题的完成情况的检查。季度工作内容1.每季度检查各业务部门消防重点部位的更新情况; 2.每季度最后1天向商管总部安全管理部门上报本季度安全隐患排查和整改完成情况汇总。年度工作内容1.营运部、安全品质部为广场消费者消防安全宣传工作的主要负责部门,公司每半年至少组织一次大型消防宣传活动; 2.每年的11月30日前,负责编制下年度消防安全管理年度计划,报总部安全品质部; 3.负责督促、汇总各业务部门编制年度《消防应急预案演练计划》,经公司总经理审批后, 于12月30日前上报商管总部安全品质部,应急预案演练频次根据分级情况确定;
8须于每年12月30日前,组织各业务部门编制下年度消防安全工作计划,并上报商管总部安全品质部。二、相关文件模板及使用说明1、消防安全周报(每周一12点前上报)2、月度安全品质分析报告(本月23日前上报)3、月度安全工作例会(本月25号前)4、专项检查报告(总部或制度规定时间前一天下班前)5、消防演习总结报告(演习后3天内)6、客户服务投诉月汇总(次月的2日前)7、历史未完成整改问题清单(本月的28号前)二)消防基础知识类稿件1、万达商管消防基础知识培训2、餐饮商户消防安全管理专题培训3、消防培训—--火场自救与逃生4、消防常识(新员工培训)5、建筑消防设备设施(综合)