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济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度人事管 理制度总则目的: 为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,制定本制度。原则:公司行政人事部是人力资源管理的职能部门,负责相关规章制度的制定、落实、监督、检查、完善。范围:济宁腾骐置业发展有限公司(以下简称公司)所有员工。本制度根据行政人力资源管理核心职能进行划分为:人力资源权限管理、招聘管理、薪酬管理、福利管理、培训管理、休假管理。第一章公司架构及部门职责一、组织架构调整权限界定公司的组织架构、定编定岗及岗位职责的制订和重大调整,由公司董事会决定.(定编、定岗见附表)二、人事任免权限界定公司所有中层及以下管理人员的任免,由公司总经理决定;公司高管人员的任免由总经理提名报董事长批准。21
1济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度三、制度调整权限界定公司人力资源管理制度由总经办决定。所有人员的薪酬、福利必须按照公司下发的相应制度执行,任何突破授权范围以外的情况必须报公司董事会审批。四、公司组织架构:总经理行政副总前期副总、总工程师工程副总行政部财务部采购部项目部总工办开发部合约预算部五、岗位职责 总经理:1)主持公司全面工作,团结和带领全公司人员认真贯彻执行董事会的房地产开发经营方针、政策、法规、组织实施团队集体决议;2)掌握公司现状情况、检查、督促各部门的工作;3)拟定公司部门组织的设置、聘用或解聘工作人员及人员安排的具体方案;4)组织实施公司年度工作计划和财务投资计划;5)领导建立健全本公司各项规章制度,并按有关程序组织实施,保证各项工作的顺利进行;21
2济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1)以人为本,深入做好员工的思想工作政治教育工作;2)签发本公司发布的各种公告、决议、决定、通知等重要文件.前期副总、总工程师:1)负责处理和解决各项工程技术问题;2)主持工程项目设计方案的讨论和审核工作;3)参与工程建设成本的分析和控制工作;4)主持、审批设计方案;5)主持工程图纸会审工作;6)施工期间设计管理;7)工程建设业务的监督、指导;8)主持公司开发项目前期各项行政审批手续的办理工作;行政副总:1)协助总经理认真贯彻董事会的房地产开发经营方针、政策、法规;2)按照领导的分工责任,认真抓好分管部门的业务工作和思想政治教育工作;3)抓好日常业务工作,当好总经理的参谋和助手;4)执行公司领导的决策,协助总经理组织实施年度工作计划;5)深入调查研究,为公司决策提供合理化建议;6)主抓公司财务、采购、行政后勤等工作;7)完成总经理交办的其它工作;工程副总:21
3济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1)在公司总经理的领导下,按照公司的发展计划战略,制定公司工程开发计划及年度发展计划;2)全面负责所开发项目的工程施工管理工作,制定项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划;3)制定项目工程、材料、设备的招标方案,组织对项目投标单位的考核、资格预审。编制审查招标文件,对项目的评标、定标、合同的拟定、洽谈、执行情况全面负责;4)负责审查所建项目的施工方案,处理一切质量、安全问题;5)对工程材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理审阅;6)对分管部门的工作进行安排、指导、协调,年度考核;7)负责编写项目总结,并报公司进行备案;8)完成总经理交办的其它事项工作;项目部职责1)负责施工准备工作;2)参与承包单位、监理单位的招投标、合同的谈判、合同签定的工作.3)主抓建设工程的建设进度、质量、安全;4)主抓开发项目施工现场的施工管理,督促工程进度、质量及投资的控制管理;5)负责总承包单位、监理、设计院等相关单位的管理工作及他们之间的关系协调;6)负责隐蔽工程的签证和工程进度款支付方案的提交;21
4济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1)负责建设项目技术资料的收集、归档移交工作;2)组织开发建设项目的质量回访和维修工作;3)完成领导交办的其它工作;财务部:1)负责公司资金的调配、成本核算和财务管理,推行现代化的管理方式,进行公司经济核算和分析工作;2)根据公司项目开发和经营情况,合理预测资金需求,提出资金筹措计划和具体措施;3)监督公司合同的执行情况,认真审核各项成本费用开支,保证公司成本费用开支合法、合规,严格控制预算范围;4)加强日常成本的管理,定期进行财务成本分析,针对存在的问题,提出建议和措施;5)审核涉及公司财务收支的业务计划、经济合同或协议;6)定期对公司财产物资清查和清理核对,对存在问题及时提出处理意见和办法;7)负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定报请销毁;8)建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;9)审查各项开支,密切与各部门联系,掌握成本和费用的水平;10)负责与工商、税务、金融部门的联系,协助分管副总处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向;合约预算部:21
5济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1) 为公司开发项目的测算、估算提供成本资料依据; 2) 负责公司开发项目的预决算和合同审批程序工作;ﻫ 3)主抓公司工程招投标工作,编制标底、招标及合约签订;ﻫ 4)负责审核设计概算,并据此提出造价控制目标;5)组织编制公司工程承包合同等有关文件初稿; 6)建立工程合同造价台账,做好工程成本核算;ﻫ7)根据施工进度,编制工程款支付计划; 8)随时归集技术经济文件和资料,做好相关档案的移交工作;行政人事部:1)负责公司的行政、日常事务管理,落实公司规章制度,沟通内外联系。2)负责对公司会议文件决定事项进行催办、查办和落实.3)负责公司人力资源的组织、招聘、报酬、培训、考核,做好招人、育人、用人、留人这四大环节。4)负责规章制度的修订及检查落实.5)负责公司固定资产、卫生环境、水电、办公用品、员工宿舍、食堂、车辆的管理.6)负责公司各类档案管理。7)负责人事的福利工作,发挥部门作用,不仅要做好团队的管理工作,还要做好系统的管理工作.8)负责塑造良好的企业形象:包括公司的精神形象、环境形象、员工形象。21
6济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度第二章招聘、解聘管理一、目的通过定岗定编,提高人员质量,促进业务开展,不断提升公司人工效能,制定本制度.二、原则公司员工总数,以公司年度核定的员工定编定岗为准.以“储备人才”为原则,公开招聘,择优录用。1、本公司实行全员聘用合同制。一方面面向社会公开招聘各类人才,择优录用;一方面加强内部员工的培养.2、有针对性的引进MBA和专业硕士,夯实基层员工团队。原则上不引入应届毕业生。三、员工聘用流程招聘计划-—筛选简历-—面试审批——人事测评—-背景调查——录用通知四、招聘前准备1、招聘渠道1)网络招聘.采用网站发布招聘信息.2)报广招聘。与各类报纸报价进行综合比较,当公司大规模招聘人员时,在有影响力的报纸进行招聘,扩大招聘范围,加大人员筛选力度。3)内部推荐.充分利用内部资源,进行内部人才举荐,在充分了解公司内部基本要求的同时,有效提供合适的人才。4)适当的参加现场招聘会。21
7济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度2、资格审核1)筛选应聘简历.2)检验应聘者证件原件的真实性。3)合格者电话通知人员面试。3、初试填写应聘表格、进行初试。初试由人力资源办公室组织进行.五、 聘用标准1)志存高远、品行兼优,认同腾骐文化。2)具有“创业”精神、强烈的事业心,能够承担较大工作责任。3)具有岗位相关的知识、经验、技能。4)招聘岗位相关专业国家全日制专科以上学历.5)工程技术人员必须具有中级以上技术职称,具有岗位相关注册资格者优先.6)应聘者学历、职称如不符合公司要求,但能力优秀者,可报总经办审批后,破格录用.7)有下列情形之一者,不予聘用:与原单位未解除劳动关系者;被剥夺公民权,尚未恢复者;通缉在案,尚未撤销者;其他不合乎国家法律规定者;提供虚假信息、虚假资料者;在原单位存在经济问题者;在背调过程中存在实质性问题者;无正当理由拒绝提交人事档案关系者。六、 招聘面试、审批权限普通员工:用人部门经理和人事主管共同面试—行政副总面试21
8济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度——总经理面试。中管人员:分管副总面试——行政副总面试—总经理面试。高管人员:行政副总面试—总经理面试-—董事长面试.七、背景调查1、公司将对高管及特殊岗位候选人进行背景调查,如果背景调查结果与候选人提供的简历有重大差别,或者发现候选人在职业操守等方面存在重大问题,则不予录用。2、外调对象1)原工作单位人事部门工作人员或其工作部门主管领导。2)中、高管人员以及财务人员,须至其家中调查其直系亲属。3、调查方式1)对于候选人的主要工作经历(三年以上的经历,或特别重要的经历,是引进该员工的主要依据),必须通过现场访谈方式进行。2)对于候选人的次要工作经历(不是引进该员工的主要依据),可以通过电话进行访谈.3)背景调查工作由办公室负责组织,与人员招聘工作进行分离,确保背景调查工作的客观、公正、公平.4、外调项目:1)候选人工作经历的真实性。2)候选人的过去工作中的业绩及战功,业绩指过去工作中候选人对公司所做的贡献,战功指候选人在过去工作中解决过哪些具有挑战性的重大疑难问题。21
9济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度3)候选人的主要个性特点.候选人的人品和职业操守,有无重大经济问题、诚信问题。4)候选人的家庭状况。5)候选人的突出特点。八、员工个人档案转入公司所有员工的人事档案存放在公司行政人事部予以统一保管.九、 员工的试用管理新员工的试用期为2个月的时间.这个时间作为公司和新员工之间相互考评、了解的时期.2、入职程序1.审核应聘资料:1)《应聘登记表》填写完整,包括家庭固定电话、固定住址、工作证明人联系方式、直系亲属必须填写相关内容。2)应聘资料完备,并已经按照公司制度要求获得相关人员的签字审批。3)背景调查报告.4)缴验最高学历证书或职称证书原件并将复印件存档.5)缴验身份证原件,并将复印件存档。6)提交最近半身正面一寸免冠彩色照片三张。2。办理入职手续1)签订劳动合同:自入职日即与员工签订劳动合同,并将所签合同交付员工一份;21
10济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度2)询问其社会保险的办理情况,就不同情况进行讲解。需要办理社会保险的,书面告知其应履行的协助义务、时限及相应的后果.由员工签字后留存。3)对员工着装提出要求。4)发放办公用品。十、员工转正管理 1、二个月试用期后人事部门应适时提示新员工填写、提交转正申请,执行转正审批流程。 2、如果在试用期内员工的缺勤在10个工作日以上,转正时间将相应的顺延。十一、员工离职管理1、离职类型分为:1)辞职:包含员工在劳动合同期内员工主动提出辞呈,以及合同期满双方任何一方不再续签劳动合同的情况.2)辞退:即解除劳动合同(包括试用期)。2、离职申请1)本公司员工不论依照上列任何条款离开公司者,均应按离职程序办理移交手续。如因移交不清致使公司遭受损害者,均应依法追究其赔偿责任。2)员工辞职(不包括试用期结束公司决定不聘用或者员工不接受聘用的情况),应提前十五日提交书面离职申请报公司审批。3、离职交接21
11济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1)员工按照规定提出辞职申请或公司提出辞退,主管上级同意后,办公室当时收缴固定资产和资料,并监督办理交接手续.按照公司交接程序,两日内办理完成交接手续。交接完成后,立即离岗。2)离职交接办理流程(1)、离职人员前往行政人力资源办公室领取《员工离职表》,并按离职程序,办理离职手续.(2)、与直接上级及接管人员进行工作交接。主要内容包括:岗位工作进度情况、遗留工作、重点工作、与工作相关的电子资料、档案交接详细目录及注意事项、业务关系及有关文件资料。(3)、高管员工离职交接,须以会议形式向全体班子成员交接工作,会议纪要与交接资料存入该员工档案.3)分别向公司办公室及本部门归还所有固定资产及办公用品.文件、书籍、宿舍用品、工牌、其他公物,如有损坏、丢失者,照价赔偿,并直接从工资中扣除。4)清理所有福利项目:其中,当月15日(含)前离职的员工,当月统筹金全额由个人承担,公司不再承担;当月15日后离职的员工,公司承担公司应交纳的部分。5)劳动关系转移:在解除或者终止劳动合同时,要求离职员工在三十日内,办理档案和社会保险关系转移手续。4、员工辞退管理1)符合下列条件之一的员工,部门主管可以提出辞退建议:21
12济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度(1)、试用期被证明不符合录用条件,达不到岗位要求或不能融入公司文化者。试用期测评标准,以认同公司文化与价值观为首要因素;岗位相关的知识、经验、技能与综合能力为第二考虑因素。(2)、符合劳动合同法规定的法定解除劳动合同的情形之一的。(3)、违犯国家法律,受到刑事处罚或者治安管理处罚者.(4)、言行不端,严重违背公司管理规章制度和企业文化、企业行为准则的。(5)、因其个人不当行为,给公司造成严重不利影响的;(6)、因不能胜任本职工作者。(7)、公司有其他法定理由辞退的情况。(8)、不服从主管领导工作管理分配的情况.2)辞退手续(1)、用人部门根据公司规定的辞退条件,实事求是的对员工现实能力、表现或某些特定的事实作出评价,提出辞退建议。(2)、办公室在接收到辞退建议后,必须与辞退员工进行离职谈话,了解拟辞退员工的思想反应和意见,根据事实情况确认是否需要辞退。如需要辞退,人事主管签署辞退意见.如不应辞退,办公室需与用人部门进行沟通,协商解决办法.(3)、公司辞退员工或各级员工提出离职,必须严格遵守审批程序,不得越级申请、谈话。5、因员工的原因辞退员工和自动离职的员工,公司不再为其予以任何经济补偿。21
13济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度第三章 薪酬管理制度一、目的为规范公司工资管理,确保工资分配合理、科学、有序.公司根据国家法律法规,建立与公司生产经营发展相适应及个人业绩相符的工资体系.二、总则1、公司按照“按劳分配"的原则制定工资分配政策和管理制度.2、根据员工的岗位职责、工作能力、业绩和贡献大小确定其工资水平。3、工资分配向关键岗位各关键人员倾斜,对公司项目特聘人员可施行协议工资。三、薪资结构1、固定工资固定工资=基本工资+绩效工资=1000元+绩效工资2、依据岗位、绩效级别分级取酬,各级对应相应的工资额.1)岗位级别:根据公司人力资源管理需求,对各级管理及技术岗位人员依据其工作任务和职业资格进行划分。2)岗位工资额:按岗位级别由底至高递增。四、薪资的发放1、工资的发放以公历月度进行,每月一日至月底为一个发放单位,不满一个月按实有天数计算。2、施行先工作后发放的工作制,每月15日核发上月工资,遇有休息日和节假日可相应提前或顺延。21
14济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度3、工资施行保密发放,有行政部考勤汇总,财务部根据当月考勤做工资表,总经理签批后发放。4、试用期工资按照约定工资的80%发放。5、转正的员工(实行月工资)工资按照约定的100%计算发放。6、交通补助按以下规定执行1)有车的员工每月补助300元(往返济南至汶上时捎带员工)。2)其它员工每月补助一次回家的往返费用。注:此补助按实报实销的方式发放。7、员工休假期间工资待遇项目工伤假婚丧假产假病假事假旷工基本工资100%100%100%100%注(1)100%注(1)0注(3)绩效工资000100%注(1)0注(2)0注(3)注(1):不超过2个工日按100%,超过2个工作日按实际天数比例扣减。注(2):按照当月实际工作日天数比例扣减。注(3):旷工半天,扣当月工资15%,旷工1天,扣当月工资30%,旷工2天,扣当月工资60%,当月旷工2天以上,扣除当月工资100%。8、在工作时间内,对于员工参加公司许可的社会活动和履行政府、社会义务时,正常发放固定工资.21
15济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度五、薪资制度、标准的确定及修改(1)、薪资制度确定和修改由行政办公室提出申请方案,报总经理审批。(2)、基本工资和绩效工资标准的确定根据本地区域薪酬水平,结合公司管理需要,制定工资标准方案,报总经理审批。 (3)、员工岗位发生变动后工资的确定:上半月变动,本月执行新岗位工资,下半月变动,下月执行新岗位工资。 (4)、特聘人员,有确定岗位和职务的按照正式员工工资标准执行。 (5)、临时聘用人员一律实行协议工资。(6)、公司员工辞职或被辞退工资的结算,根据《劳动合同》有关的约定条款执行。六、薪酬凭证本公司原始薪酬凭证为考勤记录、未打卡说明、请假申请等。员工日常考勤打卡记录仅作为进出公司的时间凭证,不能作为支付薪酬的凭证。第四章员工福利制度一、原则本公司福利保障管理,遵循合理性、必要性、计划性、社会性、公正性原则,使其成为分配的重要组成部分,是工资必要、有益的补充.本规定适用于公司所有编制内员工。21
16济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度二、社会保险办理相关规定1、社会保险的缴纳范围凡是公司聘用转正的员工,公司均为其办理各项社会保险。当劳动关系终止,即办理停保。2、新员工办理社会保险基数规定(1)、新员工保险关系从原单位转出的,该员工社会保险基数按照其原单位所报社会保险基数执行。第二年社会保险基数根据公司统一规定金额执行(如工资金额超过当地社会保险封顶基数,按社会保险封顶基数执行).(2)、新员工未办理过社会保险的,该员工社会保险基数结合当地情况按照公司统一规定金额执行。3、公司为员工办理社会保险的种类及缴费标准:(1)、公司为员工办理的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育保险。(2)、公司为员工办理社会保险缴费比例按照当地社会保险机构规定的比例缴纳。4、社会保险的缴纳细则1)员工自入职之日起享有缴纳社会保险的权利。如因个人原因无法将社会保险转入公司的员工,公司不再予以现金补助。2)凡在公司办理社会保险的员工,各项社会保险金中个人应缴部分每月从其工资中扣除,由公司统一缴纳。21
17济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度第五章培训管理制度一、目的为打造富有激情、使命感、紧迫感、专业化的团队,持续提升团队的整体素质,实现员工与企业共成长,规范企业的培训活动,制定本制度。二、原则各级主管为本单位培训的第一责任人,负责培训需求的提出、计划的制订、计划的实施和培训结果转移。行政人事部提供资源支持、服务,并对培训效果进行评价.三 培训类别1、培训类别及对象:序号一级分类二级分类三级分类培训对象讲师来源1内训入企培训岗前集训新入职员工部门主管入职辅导新入职员工部门主管入职培训新入职员工公司内部2部门讲堂本部门员工+相关部门员工部门内部3公司讲堂有需求的中高管+有需求的骨干员工公司内部4业务培训各业务员工公司内部5在岗培训全体员工各级主管6外训拓展培训全体中高管+骨干员工专业机构7专题讲座全体员工公司外聘21
18济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度8商务考察中高管与骨干技术人员2、入司培训入司培训,是新员工入职初期参加的培训,旨在使新员工快速融入腾骐,上手工作,承担起岗位职责。为腾骐的快速发展提供人力资源支持.入企培训分为三类:岗前集训、入职辅导、入职培训.(1)、培训时间:新员工自入职起5个工作日内.(2)、培训对象:新入职员工(3)、培训讲师:新入职员工的辅导员,一般为新入职员工的直接主管领导,或由直接主管领导指定的经验丰富的具备辅导能力的员工。每位新员工在入职时,由所在单位负责人为其指定辅导员,提交行政人力资源办公室备案。新员工辅导员岗位发生调整时,所在单位负责人应及时为其更换辅导员.新员工辅导资料交接单员工姓名职位辅导员接交项目如已交接,请打“√”公司基本历史、文化(由人事部门负责提供) 1、员工手册 2、企业文化 3、组织建设 员工生活指南(由人事部门负责提供)公司基本制度(由人事部门负责提供)1、授权制度及流程2、行政人力资源制度汇编 3、绩效考核管理制度 本岗位的工作职责21
19济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1、部门职责匹配2、本人岗位职责说明书 本岗位工作设计的制度、流程、表单 本岗位日常工作所需填报和处理的各种表单、资料 本岗位工作需要对接的机构、人员接交人: 本人在此承诺,上述资料已经发放给本人,我将认真学习上述内容,并快速融入腾骐文化,严格、规范履行本人岗位职责。特此承诺!ﻫ 签 字: 时间:辅导员:ﻫ本人在此承诺,上述资料已经发至新员工,本人将指导、帮助新员工认真学习上述内容,促使新员工快速融入腾骐文化、创造业绩.特此承诺! 签字: 时间:备注:此表要求在新员工到岗五个工作日内填写完毕,交行政办公备案。4、部门培训1)时间:每月至少举行1次。一次为企业文化培训,一次为业务培训。2)考评:要在《员工笔记录》本上做会议纪要.行政人事部负责检查,并将检查结果计入组织建设考核。5、公司讲堂1)时间:每两月一次。2)内容:由公司当前面临的主要问题确定。可涵盖公司管理、行为规范、领导力、企业文化建设、工程、营销、成本、财务、行政人事等内容.6、业务口培训1)时间:每季度,公司至少组织一次业务口的集中培训.2)内容:业务口的业务培训。针对当前存在的问题,针对性选题。7、拓展训练21
20济宁腾骐置业发展有限公司人事管理制度1)时间:一年至少一次。2)内容:户外拓展,提升团队的凝聚力,加强彼此的信任与了解.第六章 员工休假制度公司根据工作性质和特点制定以下休假制度。一、月休假规定1、公司所有员工每月享受4天的休假时间。2、此休假时间可以每月两次休完,也可以一次休完。3、当月休假时间当月休完,不能积累到下个月。4、公司各部门负责人根据工作情况安排好每月的休假次序,非特殊情况原则上安排在双休日休假。二、其它规定婚假凭结婚证可享受婚假6天。丧假(1)、员工直系亲属(配偶、子女、父母、配偶父母)不幸去世,公司给予4天假期。(2)、非直系亲属去世时,经主管领导批准后,给予丧假2天.产假女员工有计划生育指标生育的,可享受90天产假。21