《中国铁路通信信号股份有限公司广州工程分公司合同管理办法》

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1、通广市场〔2011〕127号关于印发《中国铁路通信信号股份有限公司广州工程分公司合同管理办法》的通知分公司各部门、各项目部：为了满足广州工程分公司发展战略的需要，进一步加强分公司合同管理。现将《中国铁路通信信号股份有限公司广州工程分公司合同管理办法》印发给你们，请遵照执行。附件：1.广州工程分公司合同移交记录表2.广州工程分公司内部合同交底记录表3.广州工程分公司合同管理流程二○一一年十月二十五日-3-中国铁路通信信号股份有限公司广州工程分公司合同管理办法-3-第一条目的第一章总则-3-为了加强合同管理，保护分公司在经济活动中的合法权益，实现合同管理的规范化、法制化和科学化，有效地防范和控制

2、项目合同中的风险，特制定本办法。第二条适用范围适用于分公司承揽建设工程项目所签订的项目建设合同、股份公司分包给分公司的项目建设合同（以下简称项目合同）以及各部门以分公司名义签署的劳务分包合同。第三条合同基本要素承发包双方签订项目合同，必须具备相应资质条件和履行项目合同的能力。分公司订立项目合同，必须符合营业执照规定的经营范围；必须遵守国家法律和行政法规；项目合同原则上应由分公司负责人签订，分公司以股份公司名义承揽的工程项目应由股份公司法定代表授权代理人签订。项目合同依法订立并生效后，即具有法律约束力，当事人（分公司负责人或被授权的代理人及合同签署的另外一方）必须全面、实际、准确地履行合同；合同

3、的修订、变更或解除应当采用书面形式。-3-第二章合同的订立第四条要签订的项目合同文本应具有《建筑法》及《建设工程项目管理条例》所规定的专有条款；第五条项目合同文本应具备以下主要内容：一、当事人各方的名称、住所、银行基本帐户；二、项目名称、地点、范围及内容；三、项目（含中间交工项目）的开、竣工日期；四、项目质量要求、交工验收办法；五、项目合同金额、预付款的支付时间及金额、合同结算方式、合同中发生的变更的处理、质保金的抵扣方式（此处应尽力说服建设单位采用银行质保担保的方式，加速我公司资金回流）；六、设备和材料供应方式、责任；七、双方相互配合协作条款；八、明确发票开具方式、税金交付方式等有关事项；九

4、、违约责任及争议、纠纷处置办法；十、明确项目质保范围和质保期；十一、设计变更、工期及价款调整处置办法；十二、出现不可抗力的因素影响施工开展，所造成窝工及各种损失的明确以及处理流程。第六条如遇特殊情况签约条件不完全具备，可先签订临时项目协议，据此开展必要的工作。正式合同签订后，临时协议即行注销；承建国家重大建设工程时，应根据国家规定的程序和国-3-家批准的投资计划、计划任务书等文件签订项目合同。第七条双方当事人依法就项目合同的主要条款协商一致，并经双方签字盖章后成立生效。合同由双方招投标的负责人（或由企业法人授权的代理人）签署，市场管理部负责加盖合同公章。第八条分公司下属各项目部及职能部门，无权

5、对外签订项目合同。第四章合同的履行第九条分公司市场管理部在合同签订后由合同管理人员向工程管理部合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答工程管理部合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。第十条工程管理部负责人或由其委派的工程管理部合同管理人员向项目部负责人进行相对应的合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答项目部提出的问题，最后形成书面交底记录并归档。第十一条项目部应严格按施工组织设计及施工生产计划等控制程序要求,控制项目生产进度，检验项目质量，保敃按期向建设单位（业主）交付

6、优质项目；分公司应严格按照合同内容监督项目部落实合同条款，监督项目生产进度，并按合同规定做好服务工作。第十二条分公司有关职能部门和项目部应按合同规定或建-3-设单位（业主）要求，做好项目管理工作。第十三条合同执行、修订、变更或解除各个环节中发生重大事项（包括合同纠纷），分公司各职能部门、项目部应做好记录，及时汇总到市场管理部，并报告分公司主管领导；市场管理部负责建立“单项合同履行台帐”。第五章合同的变更或解除第十四条凡发生下列情况之一者，应办理合同的修订、变更或解除：一、当事人双方协商同意，并且不会因此损害国家利益和社会公共利益；二、不可抗力致使合同不能履行；三、建设单位（业主）在合同约定的期

7、限内没有履行合同；四、国家政策及法律法规有相应变动；五、施工图设计有误、施工过程中由于建设单位要求致使施工标准提高；六、建设单位（业主）提出重大的书面变更要求。第十五条修订、变更或解除合同的通知或协议，应采取书面形式（包括文书、传真和图表等）；协议未达成之前，原项目合同仍然有效。第十六条出现合同变更、解除或违约情况以及影响合同履行的因素时，市场部联合相关项目部对影响合同履行的因素采取补救措施，收集