《国家自然科学基金结题报告》中《经费决算表》填 …_12849

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1、《经费决算表》填写要求及流程1.国家自然科学基金资助项目《经费决算表》包括后面的“附：经费使用说明表”,这两面请正反打印在1页纸上以便签字盖章。l由于《经费决算表》上需要由项目负责人盖好财务负责人章、财务处公章、审计处负责人章和审计处公章等四个章，请各项目负责人提前办理。科研管理部门负责人章和科研管理部门章由科研部在审核《结题报告》后统一盖好。l“预算经费”是根据《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》中的“经费预算表”中填报的预算金额填列。对于没有填报《计划书》的项目，此栏可不填。l“调整经费”指在项目批准立项执行过程中，由自然科

2、学基金会批准的调整经费数额，没有经费调整的项目填写“0”，存在调整经费情况的重大项目、重点项目按照自然科学基金会的正式批件据实填写。我校项目均没有申请经费调整故“调整经费”一栏请全部统一填“0”。l“预算总经费”栏=“预算经费”栏+“调整经费”栏；调整经费为“0”的项目，“预算总经费”栏=“预算经费”栏。l“经费支出”按照项目执行过程中的经费实际开支情况填列。l国际合作与交流经费、劳务费和管理费的支出不得超过规定比例（表1）；表1各支出科目最高比例表l“已拨入经费结余”不可出现负值。为“0”时必须填写“0”。“管理费”严格按5%数值

3、填写，各二级单位扣除的公共平台使用费请按比例填写到能源动力费一览l“本项目其它经费来源”指除国家自然科学基金的资助外，项目所获得的其他经费资助。该栏的预算经费、经费支出与表中自然科学基金的预算经费、经费支出不存在相互包含关系。一定不要将这部分经费的支出列于项目支出栏，否则项目结余会出现负值ll“经费使用说明表”必须按要求对经费使用情况作一般说明；当预算经费与拨入经费不相等时，需要特别说明；当经费支出金额与经费预算金额相差较大时，需要着重说明。如果无需要说明请填写“各项目经费支出按国家有关规定及经费预算控制执行。”l经费决算表说明部分

4、Ø劳务费备注一律填“用于直接参与项目研究的研究生、博士后的劳务费”，管理费备注一律填“学校按规定提取管理费”。Ø科研业务费备注:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索费,学术刊物订阅费。Ø实验材料费备注:原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。Ø仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。Ø实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用

5、。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。Ø协作费:外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用，合作单位的研究经费不在此列。若有协作费支出必须提供相关协议供科技处存档。Ø购置设备在5万元以上（包括5万元）时，必须在报告正文中逐项说明用途和必要性。l《结题报告》最后两页“经费决算表”部分应装订在《结题报告》中，同时还需要单独上报一份复印件到科学研究部（详细情况参看图1）；图1《经费决算表》填写和办理流程⑤《结题报告》正文部分须对项目经费的收、支、余情况做作出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明

6、；拨入经费与预算经费不相等时，需要特别说明。合作经费要按照合作单位经费实际开支内容并入《经费决算表》的各类开支科目。