《国家自然科学基金结题报告》中《经费决算表》填 …

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1、2014年度《结题报告》中《经费决算表》填写要求及流程1.国家自然科学基金资助项目《经费决算表》包括后面的“附：经费使用说明表”,这两面请正反打印在1张A4纸上以便签字盖章。l由于《经费决算表》上需要由项目负责人盖好财务负责人章、财务处公章和审计处公章等三个章，各附属医院的项目需要盖医院的财务负责人章、财务处公章和审计处公章请各项目负责人提前办理。学校科研管理部门负责人章和科研管理部门章由科研部在审核《结题报告》后统一盖好。2.填写要求l“预算经费”是根据《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》中的“经费预算表”中填报的预算金额填列。对于没有填报《计划书》

2、的项目，此栏可不填。l“调整经费”自动生成统一为0。l“经费支出”按照项目执行过程中的经费实际开支情况填写。l国际合作与交流经费、劳务费和管理费的支出不得超过规定比例（表1）；表1各支出科目最高比例表l“已拨入经费结余”不可出现负值。为“0”时必须填写“0”。“管理费”严格按等于5%数值填写，各二级单位扣除的公共平台使用费请按比例填写到能源动力费一栏中。l“本项目其它经费来源”指除国家自然科学基金的资助外，项目所获得的其他经费资助。该栏的预算经费、经费支出与表中自然科学基金的预算经费、经费支出不存在相互包含关系。一定不要将这部分经费的支出列于项目支出栏，否

3、则项目结余会出现负值ll“经费使用说明表”必须按要求对经费使用情况作一般说明；当预算经费与拨入经费不相等时，需要特别说明；当经费支出金额与经费预算金额相差较大时，需要着重说明。如果无需要说明请填写“各项目经费支出按国家有关规定及经费预算控制执行。”l经费决算表说明部分可以参考如下格式填写Ø劳务费备注一律填“用于直接参与项目研究的研究生、博士后的劳务费”，管理费备注一律填“学校按规定提取管理费”。Ø科研业务费备注:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索费,学术刊物订阅费。Ø实验材料费备注:原材料、试剂、

4、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。2Ø仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和修理费,自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。Ø实验室改装费:为改善资助项目研究的实验条件,对实验室进行改装所开支的费用。不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支。Ø协作费:外单位协作承担自然科学基金项目部分研究试验工作的费用，合作单位的研究经费不在此列。若有协作费支出必须提供相关协议供科研部存档。Ø购置设备在5万元以上（包括5万元）时，必须在报告正文中逐项说明用途和必要性。l3.流程图《结题报告》最后两页

5、“经费决算表”部分应装订在《结题报告》中，同时还需要单独上报一份复印件到科学研究部，另外审计处盖章时需要留一份，建议项目负责人准备4份“经费决算表”（详细情况参看图1）；图1《经费决算表》填写和办理流程4.《结题报告》正文部分须对项目经费的收、支、余情况做作出总体的文字说明，当经费支出与经费预算相差较大时，需要着重说明；拨入经费与预算经费不相等时，需要特别说明。合作经费要按照合作单位经费实际开支内容并入《经费决算表》的各类开支科目。2