人事档案管理办法

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1、人事档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校人事档案（含干部、教师、工人）的管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我校组织、人事、学生工作及其它各项管理工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本管理办法。第二条人事档案是学校职能部门在组织、人事、学生管理等各项工作中直接形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习能力、工作实绩等内容的文献材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要意见。第三条人事档案工作是党和国家干

2、部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策、选才举能、知人善任、进行社会主义现代化建设服务的。第四条在人事档案的管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。第二章体制、机构和职责第五条我校干部、教师和工人的人事档案，均由校综合档案馆集中统一管理。第六条学校要为人事档案配备政治、业务素质较高的专职档案干部负责人事档案的管理工作，并为科学管理档案提供必要的设备。第七条人事档案的职责：（一）收集、鉴别和整理全校干部

3、、教师档案材料；（二）保管人事档案，为学校，为国家积累档案史料；（三）办理人事档案的查阅、借用和传递；（四）为有关部门提供所需人员的人事档案信息；（五）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（六）调查研究、总结交流人事档案管理工作，制定相应规章制度，搞好人事档案的业务建设工作；（七）积极创造条件，逐步实现人事档案现代化管理；（八）完成上级领导交办的其它任务。第一章档案的内容和分类第八条人事档案由历史地、全面地反映我校人员情况的材料构成。内容及其分类：第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材

4、料；第四类学历和评聘专业技术职务材料（含学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类政治历史情况的审查材料（含甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类奖励材料（含科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类处分材料（含甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表大会代表登记表等材料；第十类其它可供组织上参考的材料。第二章管理

5、范围第九条任现职的校级领导档案由省委组织部档案室负责保管，任职期满后，由校档案馆保管；校领导在任职期间，为有利工作，在组织部门领导下，可见档案副本，由校档案馆保管。第十条档案馆馆长、人事档案专职档案干部及其在校内工作的直系亲属的档案由组织部设专人保管。第十一条“第九条”、“第十条”以外的其他各类人员的人事档案（教师、干部、工人、离退休、死亡）均由校档案馆统一保管。第十二条教师、职工辞职、退职、自动离职或被辞退、被开除后，未就业的其档案应由校档案馆保管。就业后将档案转至就业单位。档案馆对代为保管的人事档案

6、制定收费标准，经财务及档案主管领导批准，视其保管期限，收取保管费。第一章档案材料的收集、鉴别与归档第十三条为了使人事档案能够适应人事干部工作的需要，档案馆要经常通过组织、人事及其它有关部门收集干部任免、调动、考察、考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部、职工德、能、勤、绩的材料；人事、组织及其有关部门要建立主动送交干部、职工档案材料归档的工作制度，及时将新形成的档案材料送交档案馆归档。各基层单位形成材料须进入个人档案的，要通过各主管部门审核后存入。第十四条对收集的材料，必须进行认真的鉴别，属于归档的材

7、料，应认真、完整、齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，须经组织审查或本人签字的，盖章签字后方能归档。第十五条不属于归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分情况予以处理。凡须销毁的材料，必须详细登记，由档案馆会同组织部、人事处共同商定，并报请校级领导审查批准。第十六条凡新参加工作的或新调入我校的教职工，在向人事处报到时，均应让其填写“登记表”，并由人事处将“登记表”连同本人档案一起送交档案馆。第十七条教职工如有死亡或其他意外事件（如失踪、潜逃等）发生所在单位务必将事件发生的经过、时间、地点等情况如实详

8、细写清，经组织或人事部门核准签字盖章后送档案馆归入本人档案。教职工的死亡讣告，在丧事处理完毕后，由丧事承办单位负责送交档案馆归档。第十八条凡应归档保存的材料档案馆按国家档案部门及干部管理规定，按性质进行分类，并按要求装订成卷、编写档号、入库保管。整理过程中，如发现缺少必备的材料（如入团、入党材料，履历表和自传等）档案馆应负责查找或经组织、人事部门同意，让本人重写，对纸张破烂、字迹模糊不清或用纸不一、长短不齐不便装订的，应采取补救措施，保证案